Avaliações de quiropráticos que descrevem um resultado

Peça a cada paciente uma vez, três semanas depois. Credite o quiroprático. Aprove cada resposta.

  • Configure em cinco minutos
  • Um pedido, três semanas depois
  • Você aprova cada resposta

Eles adoram como é simples

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  • unisana

Sua clínica ativa em cinco minutos

Adicione seu perfil do Google e sua página do Facebook, e a importação do histórico de avaliações acontece enquanto você cadastra seus quiropratas e recepcionistas. Grátis por 14 dias, sem cartão de crédito, sem chamada de demonstração.

Peça uma vez, quando há um resultado a descrever

Marque um atendimento como concluído no Cliniko e o paciente recebe um convite único, por SMS ou e-mail, depois do prazo que você definir: três semanas depois, quando já existe um resultado para contar. A mensagem não menciona nenhuma condição e abre seu perfil do Google; o código QR da recepção atende pacientes sem agendamento.

When an appointment is marked complete in Cliniko, the patient gets a review request by text or email that names no condition or procedure. Anika Faulkner's 8 Sep appointment with Martha Linton reads "New patient · Anika Faulkner" in Cliniko. Nothing goes out that evening; on 29 Sep, three weeks later, Martha gets "Hi Martha, how’s it going at Lumen Chiropractic? Tap to tell us." It opens the Wimbledon clinic's Google profile, where the 5-star review, "Couldn’t turn my head to reverse the car three weeks ago. Did the school run today without thinking about it.", is credited to Anika. The same request can point to a private survey whose answers stay internal. Walk-ins scan the desk QR code, and Smart Routing sends each scan to whichever of Google, Facebook or Trustpilot needs reviews most.

Google, Facebook e Trustpilot, lidos por assunto

Seu perfil do Google, sua página do Facebook e as avaliações do Trustpilot do grupo chegam em um único feed e são organizadas por tópico assim que chegam: resultados, agendamento, planos de cuidado, recepção, cada um dividido em positivo e negativo por plataforma. Essa divisão revela um problema de agendamento antes que a nota mude.

Topics by Platform, fed by facebook, trustpilot, google reviews: Facebook, Trustpilot, Google as columns, Results, Booking, Care plans, Front desk as rows, each cell a positive / negative split. Google Booking stands out at 5 positive / 12 negative (Facebook 3 / 2, Trustpilot 2 / 1). Behind it, Ayesha Chowdhury, 2 stars: Rang four times to move a slot and got voicemail every time.

Escrito com suas palavras, sem identificar nenhum paciente

Um agente aprende com as respostas que seu gerente de clínica já escreveu e redige uma resposta para cada avaliação, sem confirmar nenhum paciente, consulta ou plano de cuidado. Cada rascunho fica na fila até seu gerente aprovar; nada com nota baixa é publicado sozinho.

Lumen Chiropractic. Conor Stokes's Google 2★ review ("Pushed to prepay a 24-visit plan for my lower back before I’d been seen twice.") waits in the queue for Niamh Coyle, Clinic Manager. The draft, built from Niamh's past replies, never says "your plan", "your back", "your visits": "Hello Conor, thank you for writing this. Nobody who walks into our clinic should feel sold to, and I would like to hear how this went from you directly: my line is 020 7946 0611. – Niamh Coyle, Clinic Manager, Lumen Chiropractic". Niamh approves it and it posts on Google.

O quiroprático identificado, o padrão da recepção revelado

Reviewflowz identifica um primeiro nome, um "Dr." seguido de um primeiro nome, um apelido ou até um erro de digitação, e reconhece a qual quiroprático ou recepcionista ele pertence. Elogios e reclamações entram na linha dessa pessoa, e um padrão de recepção aparece em uma semana, não apenas quando um paciente para de voltar.

Juliet Whitehouse's 2-star review says “Dylan at reception made paying feel like an argument.” Reviewflowz reads the name and credits it to Dylan Harker, front desk, on the lumen chiropractic view: 3 mentions this week, 2 negative. Owain Dalgleish's 5-star review says “Dr Elliot is the first person who explained why it kept coming back.” and is credited to Elliot Marsden, principal chiropractor, from the misspelling.

Prova de que a solicitação tardia funcionou, mês após mês

Escolha o tópico Resultados e veja quantas avaliações novas descrevem um resultado, por quiroprático, mês após mês, ao lado da nota de cada quiroprático. Mude a solicitação para a semana três em agosto e a coluna de setembro mostra se funcionou; baixe a planilha em Excel ou sincronize com o Google Sheets.

Pick a topic (Results): lumen-chiro-results.xlsx, for Dr Elliot Marsden, downloads to Excel or syncs to Google Sheets. New reviews describing a result per chiropractor, Jul, Aug, Sep, beside each chiropractor's rating. Dr Elliot Marsden 4, 9, 14, rated 4.9; Dr Anika Faulkner 3, 6, 11, rated 4.8; Credited to nobody 1, 1, 2, rated –. Ask moved to week 3 from August.

Avaliações de resultados na sua página de novos pacientes

Coloque na página de novos pacientes do seu site um widget filtrado para suas avaliações do Google e Facebook, com quatro estrelas ou mais. Avaliações novas atualizam automaticamente, então a página que alguém com dor lê mostra os resultados deste mês, não os do ano passado.

Your widget filter, location Wimbledon, Google, 4 stars and up, feeds the review widget on lumenchiropractic.co.uk/new-patients. The New patients page shows only those reviews: a new 5 star review from Caitlin Grainger, “Picked my daughter up for the first time since March.”, appears on top by itself, above the older ones.

Funciona com o software que você já usa

Seu software de gestão de clínica é o gatilho: Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion ou Eclipse marca uma consulta como concluída e o paciente recebe o pedido uma única vez, depois do prazo que você definir. Escolha o seu para ver o que o Reviewflowz lê dele.

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Perguntas que quiropráticos fazem

Quando um quiroprático deve pedir a um paciente uma avaliação do Google?

Quando o paciente tiver um resultado para descrever, não logo na primeira visita. Se você pergunta no primeiro dia, o paciente só consegue dizer que a equipe foi simpática. Se pergunta algumas semanas depois, ele descreve o que voltou a conseguir fazer, e é essa avaliação que uma pessoa com dor lê ao comparar três clínicas. No Reviewflowz, a primeira consulta marcada como concluída no seu sistema entra o paciente no fluxo uma única vez. O texto ou email sai depois do prazo que você escolher, três semanas, por exemplo. A mensagem cita o nome da sua clínica, nenhuma condição médica, abre o perfil do Google e credita o quiroprático responsável pela consulta. Marque com tag as avaliações que descrevem um resultado e você consegue contar, mês a mês, se perguntar mais tarde funcionou. Veja solicitações de avaliações.

Um paciente vem duas vezes por semana. Ele recebe uma solicitação depois de cada visita?

Não. O paciente entra no fluxo de solicitação uma única vez, na primeira consulta marcada como concluída. A segunda, a quinta ou a décima consulta concluída não adiciona nada e não dispara nenhum envio. A mensagem única sai depois do prazo que você definir, três semanas, por exemplo, mesmo que o paciente já tenha ido lá cinco ou seis vezes sem receber um único texto. A sequência para no momento em que ele avalia, clica no link ou cancela a inscrição. Não existe gatilho ligado a número de visitas, marco do plano de cuidados ou reexame, então não há nada para ajustar por paciente. Veja solicitações de avaliações.

O Reviewflowz funciona com Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion ou Eclipse?

Sim. Uma consulta marcada como concluída no Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion ou Eclipse inclui o paciente na solicitação de avaliação. O texto ou email sai depois do atraso que você define, e a avaliação é creditada ao quiroprático daquela consulta, sem o paciente citar ninguém. O Reviewflowz lê quatro informações da consulta concluída: se ela está concluída, o celular ou email do paciente, o quiroprático e a unidade. Ele não escreve nada de volta no sistema. Uma consulta que nunca chega a "concluída" não dispara nada, e o histórico importado nunca é contatado. Nookal, Pabau, Tebra, IntakeQ, Practice Better e SimplePractice estão na mesma lista. Veja integrações.

Um paciente citou o próprio plano de cuidados e a condição numa avaliação de duas estrelas. O que a resposta pode dizer?

Qualquer coisa que não confirme o paciente, nomeie uma visita ou mencione o plano de cuidado. O paciente pode escrever algo como "me empurraram a pagar adiantado um plano de 24 visitas para minhas costas". A resposta agradece, diz que ninguém que entra na sua clínica deveria se sentir pressionado a comprar, e passa o contato direto do gerente da clínica, sem usar "seu plano", "suas costas" ou "suas visitas", e sem afirmar se o plano era ou não o certo. O Reviewflowz redige essa resposta a partir de respostas que o gerente da clínica já escreveu antes, mantém na fila de aprovação até você aprovar, e nenhuma resposta a uma nota baixa é publicada automaticamente. Veja respostas automáticas.

Em quais plataformas de avaliações um quiroprático deveria focar?

Google, de longe: é ele quem decide quais três consultórios uma pessoa com dor vê primeiro, e é para lá que sua solicitação aponta. Adicione sua página do Facebook e o perfil do Trustpilot, se o seu grupo tiver um perfil lá. O Yelp é lido no mesmo feed, mas o Yelp proíbe pedir avaliações, então nenhuma solicitação sua aponta para lá. O Reviewflowz lê todas essas plataformas em um único feed, separa cada assunto positivo e negativo por plataforma assim que ele chega, e sinaliza quando o Google remove uma avaliação, em vez de deixar a nota média cair sem explicação. Falta uma plataforma? Pergunte, e ela fica disponível em duas semanas. Veja monitoramento.

Funciona para um grupo quiroprático com múltiplas unidades?

Sim. Uma única conta reúne o perfil do Google de cada clínica, além da página do Facebook e do perfil do Trustpilot do grupo. A solicitação de avaliação de um paciente abre o perfil da clínica certa, de acordo com a consulta dele, e cada avaliação chega já marcada com a clínica correspondente. Cada assunto se divide em positivo e negativo por clínica, então um problema de agendamento em uma unidade aparece antes mesmo da nota mudar, e a página de cada clínica no seu site tem um widget filtrado só para aquela clínica. Uma clínica nova entra na mesma visualização na semana em que abre. A visualização com várias clínicas está descrita em a página do grupo de clínicas.

Posso fazer uma pergunta a um paciente em privado, sem que apareça no Google?

Sim. Direcione a solicitação para uma pesquisa NPS privada ou personalizada, em vez de um site de avaliações: como foi a conversa sobre o plano de cuidado, se a recepção explicou o custo direito. A resposta chega no Reviewflowz junto com suas avaliações públicas, mas nunca aparece em nenhum perfil. Funciona na mesma consulta concluída e no mesmo texto ou email de uma solicitação pública: só o destino muda. Veja solicitações de avaliação.

Qual é o melhor software de gestão de avaliações para quiropráticos?

É a que é construída em torno de como um consultório quiroprático atrai pacientes: os novos, que vêm do Google, e os que voltam duas vezes por semana. Verifique quatro pontos. O pedido dispara uma vez por paciente, a partir da consulta que seu sistema de gestão marca como concluída, depois de um atraso que você escolhe, para chegar no momento em que já há um resultado para descrever. A mensagem nunca cita uma condição ou um plano de cuidado. Cada avaliação é creditada ao quiroprático daquela consulta. E nenhuma resposta é publicada em uma nota baixa até uma pessoa aprovar. O Reviewflowz faz os quatro, e você começa sem precisar de uma demonstração: adicione o perfil do Google e a página do Facebook, e suas avaliações antigas são importadas enquanto você cadastra seus quiropratas e recepcionistas.

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