Chiropraktische Bewertungen, die ein Ergebnis beschreiben

Fragen Sie jeden Patienten einmal, drei Wochen später, ordnen Sie die Bewertung dem Chiropraktiker zu, und genehmigen Sie jede Antwort.

  • In fünf Minuten eingerichtet
  • Eine Anfrage, drei Wochen später
  • Jede Antwort wird von Ihnen freigegeben

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Verknüpfen Sie Ihr Google-Profil und Ihre Facebook-Seite. Wir importieren den gesamten Bewertungsverlauf, während Sie Ihre Chiropraktiker und die Rezeption anlegen. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, kein Demo-Anruf.

Fragen Sie einmal, wenn es ein Ergebnis zu beschreiben gibt

Markieren Sie einen Termin in Cliniko als abgeschlossen: Wir fragen den Patienten einmalig per SMS oder E-Mail, nach der Verzögerung, die Sie festlegen, zum Beispiel drei Wochen später, wenn es ein Ergebnis zu beschreiben gibt. Die Nachricht nennt keine Diagnose und öffnet Ihr Google-Profil. Der QR-Code an der Rezeption funktioniert auch für Laufkundschaft.

When an appointment is marked complete in Cliniko, the patient gets a review request by text or email that names no condition or procedure. Anika Faulkner's 8 Sep appointment with Martha Linton reads "New patient · Anika Faulkner" in Cliniko. Nothing goes out that evening; on 29 Sep, three weeks later, Martha gets "Hi Martha, how’s it going at Lumen Chiropractic? Tap to tell us." It opens the Wimbledon clinic's Google profile, where the 5-star review, "Couldn’t turn my head to reverse the car three weeks ago. Did the school run today without thinking about it.", is credited to Anika. The same request can point to a private survey whose answers stay internal. Walk-ins scan the desk QR code, and Smart Routing sends each scan to whichever of Google, Facebook or Trustpilot needs reviews most.

Google, Facebook und Trustpilot, nach Thema ausgewertet

Ihr Google-Profil, Ihre Facebook-Seite und die Trustpilot-Bewertungen der Gruppe laufen in einem Feed zusammen. Wir ordnen jede neue Bewertung sofort einem Thema zu: Ergebnisse, Buchung, Behandlungspläne, Rezeption, jeweils getrennt nach positiv und negativ pro Plattform. So zeigt sich ein Buchungsproblem, bevor sich die Note ändert.

Topics by Platform, fed by facebook, trustpilot, google reviews: Facebook, Trustpilot, Google as columns, Results, Booking, Care plans, Front desk as rows, each cell a positive / negative split. Google Booking stands out at 5 positive / 12 negative (Facebook 3 / 2, Trustpilot 2 / 1). Behind it, Ayesha Chowdhury, 2 stars: Rang four times to move a slot and got voicemail every time.

In eigenen Worten, kein Patient bestätigt

Ein Agent lernt aus den Antworten, die Ihr Klinikmanager bereits geschrieben hat, und formuliert für jede Bewertung eine Antwort des Unternehmens, ohne Patient, Besuch oder Behandlungsplan zu bestätigen. Jeder Entwurf wartet in der Warteschlange, bis Ihr Manager ihn freigibt. Bewertungen mit niedriger Note werden nie automatisch veröffentlicht.

Lumen Chiropractic. Conor Stokes's Google 2★ review ("Pushed to prepay a 24-visit plan for my lower back before I’d been seen twice.") waits in the queue for Niamh Coyle, Clinic Manager. The draft, built from Niamh's past replies, never says "your plan", "your back", "your visits": "Hello Conor, thank you for writing this. Nobody who walks into our clinic should feel sold to, and I would like to hear how this went from you directly: my line is 020 7946 0611. – Niamh Coyle, Clinic Manager, Lumen Chiropractic". Niamh approves it and it posts on Google.

Der Chiropraktiker genannt, die Rezeption sichtbar gemacht

Reviewflowz erkennt, ob ein Vorname, ein „Dr" plus Vorname, ein Spitzname oder ein Tippfehler zum Chiropraktiker oder zur Rezeptionistin gehört, und ordnet die Bewertung richtig zu. Lob und Beschwerden landen beide in der Zeile dieser Person. So zeigt sich ein Muster bei der Rezeption schon innerhalb einer Woche, nicht erst, wenn ein Patient fernbleibt.

Juliet Whitehouse's 2-star review says “Dylan at reception made paying feel like an argument.” Reviewflowz reads the name and credits it to Dylan Harker, front desk, on the lumen chiropractic view: 3 mentions this week, 2 negative. Owain Dalgleish's 5-star review says “Dr Elliot is the first person who explained why it kept coming back.” and is credited to Elliot Marsden, principal chiropractor, from the misspelling.

Beweisen Sie Monat für Monat, dass die späte Anfrage funktioniert hat

Wählen Sie das Thema Ergebnisse und sehen Sie, wie viele neue Bewertungen davon berichten, pro Chiropraktiker und Monat, direkt neben der Note jedes Chiropraktikers. Verschieben Sie die Anfrage im August auf Woche drei, und die September-Spalte zeigt, ob es funktioniert hat. Die Tabelle lässt sich als Excel-Datei herunterladen oder mit Google Sheets synchronisieren.

Pick a topic (Results): lumen-chiro-results.xlsx, for Dr Elliot Marsden, downloads to Excel or syncs to Google Sheets. New reviews describing a result per chiropractor, Jul, Aug, Sep, beside each chiropractor's rating. Dr Elliot Marsden 4, 9, 14, rated 4.9; Dr Anika Faulkner 3, 6, 11, rated 4.8; Credited to nobody 1, 1, 2, rated –. Ask moved to week 3 from August.

Bewertungen auf Ihrer Seite für Neupatienten

Statten Sie die Seite für Neupatienten auf Ihrer Website mit einem Widget aus, das Ihre Google- und Facebook-Bewertungen ab vier Sternen zeigt. Neue Bewertungen aktualisieren es automatisch, sodass ein fremder Patient mit Schmerzen die Ergebnisse dieses Monats sieht, nicht die vom letzten Jahr.

Your widget filter, location Wimbledon, Google, 4 stars and up, feeds the review widget on lumenchiropractic.co.uk/new-patients. The New patients page shows only those reviews: a new 5 star review from Caitlin Grainger, “Picked my daughter up for the first time since March.”, appears on top by itself, above the older ones.

Funktioniert mit der Software, die Sie bereits nutzen

Ihre Praxissoftware ist der Auslöser: Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion oder Eclipse markiert einen Termin als abgeschlossen, und der Patient wird einmal gefragt, nach der von Ihnen festgelegten Wartezeit. Wählen Sie Ihres, um zu sehen, was Reviewflowz daraus liest.

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Fragen, die Chiropraktiker stellen

Wann sollte ein Chiropraktiker einen Patienten um eine Google-Bewertung bitten?

Erst wenn der Patient ein Ergebnis vorweisen kann, nicht schon nach dem ersten Besuch. Fragen Sie am ersten Tag, sagt der Patient höchstens, dass das Personal nett war. Fragen Sie ein paar Wochen später, beschreibt er, was er jetzt wieder tun kann, und genau das liest ein Fremder mit Schmerzen, wenn er drei Praxen vergleicht. In Reviewflowz tragen Sie den Patienten einmal ein, sobald der erste Termin in Ihrem Praxissystem als abgeschlossen markiert ist. Die Nachricht oder E-Mail wird nach der von Ihnen gewählten Verzögerung verschickt, zum Beispiel nach drei Wochen. Sie nennt Ihre Praxis, keine Erkrankung, öffnet Ihr Google-Profil und ordnet die Bewertung dem jeweiligen Chiropraktiker zu. Markieren Sie Bewertungen, die ein Ergebnis beschreiben, und zählen Sie sie monatlich, um zu prüfen, ob die spätere Anfrage funktioniert. Mehr dazu: Bewertungsanfragen.

Ein Patient kommt zweimal pro Woche. Wird er nach jedem Besuch um eine Bewertung gebeten?

Nein. Der Patient wird nur einmal eingetragen, beim ersten Termin, der als abgeschlossen markiert wird. Ein zweiter, fünfter oder zehnter abgeschlossener Termin löst nichts weiter aus. Die eine Nachricht wird nach der von Ihnen eingestellten Verzögerung verschickt, zum Beispiel nach drei Wochen. Zu diesem Zeitpunkt war der Patient oft schon fünf oder sechs weitere Male da, ohne eine einzige SMS erhalten zu haben. Die Sequenz stoppt, sobald der Patient eine Bewertung abgibt, auf den Link klickt oder sich abmeldet. Weder eine bestimmte Besuchszahl noch ein Behandlungsplan-Meilenstein oder eine erneute Bewertung lösen etwas aus, Sie müssen also pro Patient nichts optimieren. Mehr dazu: Bewertungsanfragen.

Funktioniert Reviewflowz mit Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion oder Eclipse?

Ja. Sobald ein Termin in Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion oder Eclipse als abgeschlossen markiert ist, nimmt Reviewflowz den Patienten in die Anfrage auf. Die SMS oder E-Mail geht nach der von Ihnen gewählten Verzögerung raus, und die Bewertung wird dem Chiropraktiker aus diesem Termin zugeordnet, ohne dass der Patient einen Namen nennen muss. Reviewflowz liest dabei nur vier Dinge aus dem abgeschlossenen Termin: den Status "abgeschlossen", die Mobilnummer oder E-Mail-Adresse des Patienten, den Chiropraktiker und den Standort. Zurückgeschrieben wird nichts. Ein Termin, der nie den Status "abgeschlossen" erreicht, löst auch keine Anfrage aus, und Ihr importierter Bewertungsverlauf wird nie angeschrieben. Nookal, Pabau, Tebra, IntakeQ, Practice Better und SimplePractice stehen auf derselben Liste. Siehe Integrationen.

Ein Patient nennt in einer Zwei-Sterne-Bewertung seinen Behandlungsplan und seine Erkrankung beim Namen. Was kann die Antwort des Unternehmens dazu sagen?

Alles, außer den Patienten zu bestätigen, einen Besuch zu benennen oder den Behandlungsplan zu erwähnen. Schreibt der Patient zum Beispiel "musste einen 24er-Plan für meinen Rücken bezahlen", dankt die Antwort ihm, sagt, dass sich niemand in Ihrer Klinik zum Kauf gedrängt fühlen soll, und nennt die Durchwahl Ihres Klinikmanagers, ohne "Ihr Plan", "Ihr Rücken" oder "Ihre Besuche" zu erwähnen, und ohne zu bewerten, ob der Plan richtig war. Reviewflowz formuliert die Antwort anhand der Texte, die Ihr Klinikmanager bereits geschrieben hat, und legt sie in die Genehmigungswarteschlange, bis Ihr Manager sie freigibt. Bei niedrigen Bewertungen wird nie automatisch veröffentlicht. Siehe automatische Antworten.

Auf welche Bewertungsplattformen sollte sich ein Chiropraktiker konzentrieren?

Google, mit großem Abstand. Google entscheidet, welche drei Praxen jemand mit Schmerzen zuerst sieht, und dorthin verweist auch Ihre Anfrage. Fügen Sie außerdem Ihre Facebook-Seite hinzu, und Trustpilot, falls Ihre Gruppe dort ein Profil hat. Yelp läuft im selben Feed mit, aber Yelp verbietet das aktive Anfordern von Bewertungen, deshalb verweist keine Ihrer Anfragen dorthin. Reviewflowz liest alle Plattformen in einen Feed ein, ordnet jedes Thema beim Eingang pro Plattform als positiv oder negativ ein und markiert eine von Google entfernte Bewertung, statt Ihre Durchschnittsnote einfach driften zu lassen. Fehlt Ihnen eine Plattform? Sagen Sie uns Bescheid, wir schalten sie innerhalb von zwei Wochen frei. Siehe Bewertungs-Monitoring.

Funktioniert es auch für eine Chiropraktik-Gruppe mit mehreren Standorten?

Ja. Ein Konto deckt das Google-Profil und die Facebook-Seite jeder Klinik sowie das Trustpilot-Profil der Gruppe ab. Die Anfrage an einen Patienten verlinkt auf das Profil der jeweiligen Klinik aus seinem Termin, und jede Bewertung kommt mit dem Tag dieser Klinik an. Jedes Thema wird pro Klinik in positiv und negativ unterteilt. So wird ein Buchungsproblem in einer Klinik sichtbar, bevor sich ihre Note ändert. Und die Seite jeder Klinik auf Ihrer Website zeigt ein Widget, das nach dieser Klinik gefiltert ist. Eine neue Klinik erscheint in derselben Ansicht, sobald sie eröffnet. Die Mehrklinikenansicht ist auf der Seite für Klinikgruppen beschrieben.

Kann ich einen Patienten etwas privat fragen, ohne dass es auf Google erscheint?

Ja. Verweisen Sie die Anfrage statt auf eine Bewertungsseite auf eine private NPS-Umfrage oder eine eigene Umfrage, zum Beispiel dazu, wie das Gespräch über den Behandlungsplan ankam oder ob die Rezeption die Kosten erklärt hat. Die Antwort landet in Reviewflowz neben Ihren öffentlichen Bewertungen, aber nie in einem Bewertungsprofil. Sie läuft über denselben abgeschlossenen Termin und dieselbe SMS- oder E-Mail-Anfrage wie eine öffentliche Anfrage. Nur das Ziel ändert sich. Siehe Bewertungsanfragen.

Was ist die beste Bewertungsmanagement-Software für Chiropraktiker?

Eine Lösung, die genau danach gebaut ist, wie eine chiropraktische Praxis wächst: neue Patienten über Google und Patienten, die zweimal pro Woche kommen. Vier Dinge sind dabei entscheidend. Die Anfrage wird pro Patient ausgelöst, sobald Ihr Praxissystem den Termin als abgeschlossen markiert, und geht nach einer von Ihnen gewählten Verzögerung raus, sodass sie genau dann ankommt, wenn es ein Ergebnis zu beschreiben gibt. Die Nachricht benennt nie eine Erkrankung oder einen Behandlungsplan. Jede Bewertung wird dem Chiropraktiker aus diesem Termin zugeordnet. Und bei niedrigen Bewertungen wird keine Antwort veröffentlicht, bevor eine Person sie freigegeben hat. Reviewflowz übernimmt alle vier Punkte, und zwar ohne Demo-Anruf: Sie fügen Ihr Google-Profil und Ihre Facebook-Seite hinzu, wir importieren Ihren Bewertungsverlauf, während Sie Ihre Chiropraktiker und Ihr Empfangsteam anlegen.

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