Recensioni di chiropratici che raccontano un risultato

Chiedi a ogni paziente una volta, dopo tre settimane: attribuisci al chiropratico, approva ogni risposta.

  • Configurazione in cinque minuti
  • Una richiesta di recensione, dopo tre settimane
  • Ogni risposta approvata da te

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La tua clinica online in cinque minuti

Aggiungi il tuo profilo Google e la tua pagina Facebook, e ogni recensione passata viene importata mentre aggiungi i tuoi chiropratici e la reception. Gratuito per 14 giorni, nessuna carta di credito, nessuna demo telefonica.

Chiedi una volta, quando c'è un risultato da raccontare

Contrassegna un appuntamento come completato in Cliniko e al paziente viene chiesto una sola volta, via SMS o email, dopo l'intervallo che hai impostato: tre settimane dopo, quando c'è un risultato da raccontare. Il messaggio non nomina alcuna patologia e apre il tuo profilo Google. Il codice QR della reception accoglie i pazienti occasionali.

When an appointment is marked complete in Cliniko, the patient gets a review request by text or email that names no condition or procedure. Anika Faulkner's 8 Sep appointment with Martha Linton reads "New patient · Anika Faulkner" in Cliniko. Nothing goes out that evening; on 29 Sep, three weeks later, Martha gets "Hi Martha, how’s it going at Lumen Chiropractic? Tap to tell us." It opens the Wimbledon clinic's Google profile, where the 5-star review, "Couldn’t turn my head to reverse the car three weeks ago. Did the school run today without thinking about it.", is credited to Anika. The same request can point to a private survey whose answers stay internal. Walk-ins scan the desk QR code, and Smart Routing sends each scan to whichever of Google, Facebook or Trustpilot needs reviews most.

Google, Facebook e Trustpilot, letti per argomento

Il tuo profilo Google, la tua pagina Facebook e le recensioni Trustpilot del gruppo confluiscono in un unico feed e vengono analizzate per argomento appena arrivano: risultati, prenotazione, piani di cura, reception, ciascuno suddiviso in positivo e negativo per piattaforma. Questa suddivisione mostra un problema di prenotazione prima che la valutazione cali.

Topics by Platform, fed by facebook, trustpilot, google reviews: Facebook, Trustpilot, Google as columns, Results, Booking, Care plans, Front desk as rows, each cell a positive / negative split. Google Booking stands out at 5 positive / 12 negative (Facebook 3 / 2, Trustpilot 2 / 1). Behind it, Ayesha Chowdhury, 2 stars: Rang four times to move a slot and got voicemail every time.

Scritta con le tue parole, senza rivelare il paziente

Un agente impara dalle risposte che il tuo responsabile clinico ha già scritto e redige una risposta a ogni recensione che non rivela il paziente, la visita o il piano di cura. Ogni bozza resta in attesa di approvazione da parte del tuo responsabile. Nessuna risposta a una recensione con valutazione bassa viene pubblicata in automatico.

Lumen Chiropractic. Conor Stokes's Google 2★ review ("Pushed to prepay a 24-visit plan for my lower back before I’d been seen twice.") waits in the queue for Niamh Coyle, Clinic Manager. The draft, built from Niamh's past replies, never says "your plan", "your back", "your visits": "Hello Conor, thank you for writing this. Nobody who walks into our clinic should feel sold to, and I would like to hear how this went from you directly: my line is 020 7946 0611. – Niamh Coyle, Clinic Manager, Lumen Chiropractic". Niamh approves it and it posts on Google.

Il merito al chiropratico giusto, la reception in primo piano

Reviewflowz collega un nome, un "Dr." seguito dal nome, un soprannome o persino un errore di battitura al chiropratico o alla receptionist giusti. Elogi e reclami finiscono entrambi nella riga di quella persona, così un modello della reception emerge già dopo una settimana, non quando un paziente smette di venire.

Juliet Whitehouse's 2-star review says “Dylan at reception made paying feel like an argument.” Reviewflowz reads the name and credits it to Dylan Harker, front desk, on the lumen chiropractic view: 3 mentions this week, 2 negative. Owain Dalgleish's 5-star review says “Dr Elliot is the first person who explained why it kept coming back.” and is credited to Elliot Marsden, principal chiropractor, from the misspelling.

La prova che la richiesta successiva ha funzionato, mese dopo mese

Seleziona l'argomento Risultati e scopri quante nuove recensioni ne parlano, per chiropratico e mese dopo mese, accanto alla valutazione di ciascuno. Sposta la richiesta alla terza settimana ad agosto e la colonna di settembre ti dice se ha funzionato. Il foglio si scarica in Excel o si sincronizza con Google Sheets.

Pick a topic (Results): lumen-chiro-results.xlsx, for Dr Elliot Marsden, downloads to Excel or syncs to Google Sheets. New reviews describing a result per chiropractor, Jul, Aug, Sep, beside each chiropractor's rating. Dr Elliot Marsden 4, 9, 14, rated 4.9; Dr Anika Faulkner 3, 6, 11, rated 4.8; Credited to nobody 1, 1, 2, rated –. Ask moved to week 3 from August.

I risultati delle recensioni sulla tua pagina nuovi pazienti

Aggiungi alla pagina nuovi pazienti del tuo sito un widget che mostra solo le recensioni Google e Facebook da quattro stelle in su. Le nuove recensioni lo aggiornano da sole, così la pagina che legge un paziente sconosciuto contiene i risultati di questo mese, non quelli dell'anno scorso.

Your widget filter, location Wimbledon, Google, 4 stars and up, feeds the review widget on lumenchiropractic.co.uk/new-patients. The New patients page shows only those reviews: a new 5 star review from Caitlin Grainger, “Picked my daughter up for the first time since March.”, appears on top by itself, above the older ones.

Funziona con il software che usi già

Il tuo gestionale dello studio è il punto di partenza: Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion o Eclipse segna un appuntamento come completato e al paziente viene chiesta una recensione una sola volta, dopo il ritardo che imposti. Scegli il tuo per vedere cosa ne legge Reviewflowz.

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Domande che i chiropratici pongono

Quando dovrebbe un chiropratico chiedere una recensione Google a un paziente?

Quando il paziente ha un risultato da descrivere, non dopo la prima visita. Se chiedi il primo giorno, il paziente può solo dire che lo staff è stato gentile. Se chiedi qualche settimana dopo, descrive cosa riesce di nuovo a fare, ed è questa la recensione che uno sconosciuto con dolore legge quando confronta tre studi. In Reviewflowz il paziente entra nella richiesta una sola volta, quando il primo appuntamento viene segnato come completato nel tuo gestionale. Il messaggio, via SMS o email, parte dopo il ritardo che hai scelto: tre settimane, per esempio. Il messaggio nomina la tua clinica, non la condizione, apre la tua scheda recensioni su Google e attribuisce la recensione al chiropratico di quell'appuntamento. Assegna un tag alle recensioni che descrivono un risultato: così le conti mese dopo mese e verifichi se la richiesta successiva ha funzionato. Vedi richieste di recensione.

Un paziente viene due volte a settimana. Riceve una richiesta di recensione dopo ogni visita?

No. Il paziente entra nella richiesta una sola volta, al primo appuntamento segnato come completato. Il secondo, quinto o decimo appuntamento completato non aggiunge né invia nulla. Il messaggio unico parte dopo il ritardo che imposti, tre settimane per esempio, anche se nel frattempo il paziente è tornato altre cinque o sei volte senza ricevere nulla. La sequenza si interrompe quando lascia una recensione, clicca sul link o si cancella dall'iscrizione. Non c'è un trigger legato al numero di visite, a un traguardo del piano di cura o a un riesame: non c'è nulla da regolare per ogni paziente. Vedi richieste di recensione.

Reviewflowz funziona con Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion o Eclipse?

Sì. Un appuntamento segnato come completato in Cliniko, ChiroTouch, ChiroFusion o Eclipse inserisce il paziente nella richiesta di recensione. L'SMS o l'email parte dopo il ritardo che hai impostato, e la recensione viene attribuita al chiropratico di quell'appuntamento, senza che il paziente debba nominare nessuno. Reviewflowz legge quattro informazioni dall'appuntamento completato: lo stato di completamento, il cellulare o l'email del paziente, il chiropratico e la sede, senza scrivere nulla al suo interno. Un appuntamento che non raggiunge mai lo stato "completato" non genera nessun invio, e lo storico recensioni importato non parte mai come messaggio. Nookal, Pabau, Tebra, IntakeQ, Practice Better e SimplePractice funzionano allo stesso modo. Vedi integrazioni.

Un paziente ha menzionato il proprio piano di cura e la propria condizione in una recensione a due stelle. Cosa può dire la risposta dell'azienda?

Qualsiasi cosa che non confermi il paziente, non nomini una visita o non menzioni il piano di cura. Il paziente potrebbe scrivere: "mi hanno spinto a prepagare un piano di 24 visite per la schiena". La risposta dell'azienda lo ringrazia, spiega che nessuno dovrebbe sentirsi forzato a comprare entrando nella tua clinica, e fornisce il numero diretto del responsabile di clinica. Niente "il tuo piano", "la tua schiena" o "le tue visite", e nessun giudizio su se il piano fosse corretto. Reviewflowz genera la bozza a partire dalle risposte che il responsabile di clinica ha già scritto, la tiene in coda di approvazione finché il responsabile non la approva, e nessuna recensione con valutazione bassa va online in automatico. Vedi risposte automatiche.

Su quali piattaforme di recensioni dovrebbe concentrarsi un chiropratico?

Google, di gran lunga: è lui a decidere quali tre studi vede per primo il paziente che soffre, ed è lì che punta la tua richiesta di recensione. Aggiungi la tua pagina Facebook, e Trustpilot se il tuo gruppo ha un profilo lì. Yelp viene letto nello stesso feed, ma Yelp vieta di chiedere recensioni: nessuna tua richiesta punta mai lì. Reviewflowz legge tutte le piattaforme in un unico feed, divide ogni argomento positivo e negativo per piattaforma non appena arriva, e segnala le recensioni che Google rimuove, invece di lasciare scendere la valutazione media. Manca una piattaforma? Chiedicelo: sarà attiva entro due settimane. Vedi monitoraggio.

Funziona per un gruppo chiropratico con più sedi?

Sì. Un account contiene il profilo Google di ogni clinica, più la pagina Facebook e il profilo Trustpilot del gruppo. La richiesta di recensione di un paziente apre la scheda recensioni della clinica del suo appuntamento, e ogni recensione arriva etichettata con la clinica di competenza. Ogni argomento si divide tra positivo e negativo per clinica: così un problema di prenotazione in una clinica si vede prima che la sua valutazione cali, e la pagina di ogni clinica sul tuo sito mostra un widget filtrato per quella clinica. Una nuova clinica entra nella stessa visualizzazione la settimana in cui apre. La visualizzazione multi-clinica è descritta nella pagina del gruppo di cliniche.

Posso chiedere un feedback a un paziente in privato, senza che finisca su Google?

Sì. Indirizza la richiesta di recensione verso un NPS privato o un sondaggio personalizzato, invece che verso un sito di recensioni: com'è andata la conversazione sul piano di cura, se la reception ha spiegato bene i costi. La risposta arriva in Reviewflowz accanto alle recensioni pubbliche, mai su una scheda recensioni. Funziona sullo stesso appuntamento completato e con lo stesso SMS o email di una richiesta pubblica: cambia solo la destinazione. Vedi richieste di recensione.

Qual è il miglior software di gestione delle recensioni per chiropratici?

Quella costruita intorno al modo in cui si riempie uno studio chiropratico: nuovi pazienti da Google, e pazienti che tornano due volte a settimana. Controlla quattro cose. La richiesta di recensione scatta una volta per paziente, a partire dall'appuntamento che il tuo gestionale di studio contrassegna come completato, dopo il ritardo che scegli tu: arriva quando c'è un risultato da raccontare. Il messaggio non nomina mai una condizione o un piano di cura. Ogni recensione viene attribuita al chiropratico di quell'appuntamento. E nessuna risposta dell'azienda viene pubblicata su una recensione con valutazione bassa finché una persona non la approva. Reviewflowz copre tutti e quattro i punti, e parti senza bisogno di una demo: aggiungi il tuo profilo Google e la tua pagina Facebook, e le recensioni passate si importano mentre aggiungi i tuoi chiropratici e la segreteria.

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