Cada cliente preguntado, cada profesional acreditado

Recaba, responde y acredita reseñas en todos los establecimientos y estudios que diriges.

  • Activo en cinco minutos, sin demostración
  • Se solicita tras cada cita
  • Las respuestas nunca mencionan un tratamiento

Les encanta lo fácil que es

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  • unisana

Conecta todos tus establecimientos y estudios en cinco minutos

Añade el perfil de Google y Facebook de cada establecimiento, y el perfil de Trustpilot del grupo. Importamos tus reseñas anteriores mientras añades los profesionales. Conecta Mindbody con un enlace inteligente de reseñas. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito, sin llamada de demostración.

Cada cita completada envía una solicitud de reseña al cliente

Termina una cita en Mindbody y esa noche el cliente recibe un SMS o un correo que abre el perfil de Google del establecimiento que visitó, con el profesional ya asignado. El código QR de la recepción recoge las visitas espontáneas: cada escaneo se envía a Google, Facebook o Trustpilot, según quién necesite más reseñas.

When an appointment is marked finished in Mindbody, the client gets a review request by text or email that evening. It opens the Google profile of the clinic they visited, with their practitioner attached: Ben Adeyemi's 17:30 appointment with Aisha Khan at Clapham is finished, at 19:00 she gets the text, and her review lands on the Clapham clinic's Google profile, credited to Ben. Walk-ins scan the desk QR code, and Smart Routing sends each scan to whichever of Google, Facebook or Trustpilot needs reviews most.

Google, Facebook y Trustpilot de cada establecimiento, un único feed

Las reseñas de Google y Facebook de cada establecimiento, junto con el Trustpilot del grupo, llegan a un único feed, etiquetadas por establecimiento y tema en cuanto entran. Si Google elimina una reseña, se queda en el feed marcada, en lugar de desaparecer sin más de tu valoración media.

Each clinic's Google and Facebook reviews and the group's Trustpilot reviews land in one feed, each labelled with its clinic and topic: Rob's 3-star Google review, "Great physio, but the car park is a nightmare", is labelled Hackney, Parking. Priya's Facebook review, which recommends, "Six weeks of reformer classes and my back has stopped complaining", is labelled Fulham, Classes. Fatima's 4-star Trustpilot review of the group, "Three clinics so far, the same calm front desk in all of them", is labelled Group, Front desk. An older Hackney Google review that Google removed stays in the feed, flagged "Removed by Google".

Respuestas que nunca confirman una visita

Un agente entrenado con las respuestas anteriores de tus directores redacta cada respuesta siguiendo reglas fijas: nunca confirmar una visita, nunca nombrar un tratamiento, firmar como director del establecimiento. Los elogios se publican solos en Google. Las quejas esperan al director, con el borrador ya preparado.

Lumen Chelsea. A Google 5★ review was replied to and posted automatically. Carlos Romero's Google 1★ review ("Charged £60 for cancelling with a day's notice.") waits for Sofia Marin, Clinic Director, with an AI draft that confirms no visit, names no treatment and is signed by the director: "Carlos, we ask for 48 hours' notice to cancel so the slot can go to someone waiting. My direct line is 020 7946 0318. – Sofia Marin, Clinic Director". She approves it and it posts on Google.

Cada reseña asignada a su profesional

Reviewflowz encuentra al profesional en cada reseña, incluso con solo un nombre, y le da el crédito. El panel de profesionales clasifica a cada profesional de tus establecimientos según las reseñas obtenidas.

Tom Reilly's Google review says only "Amara explained every step twice and never rushed me." Reviewflowz credits it to Dr Amara Osei at Islington, who moves from 8 to 9 reviews on the provider board that ranks every practitioner across Lumen's clinics: Lily Chen at Chelsea with 14, Ben Adeyemi at Clapham with 12.

Nuevas reseñas por establecimiento, cada mes, en Excel

Nuevas reseñas y valoración de Google por establecimiento, mes a mes, en una hoja. Llega a Excel el primer día de cada mes, lista para tu reunión de gestión.

New reviews per clinic in September (Chelsea 51, Clapham 42, Richmond 37, Fulham 33) stay current and sync on their own to Excel, Google Sheets, Power BI or Claude.

Reseñas de tratamientos faciales en la página de faciales

Etiqueta cada reseña nada más llegar y da a cada página su propio widget: reseñas de faciales en la página de faciales, solo las de cinco estrellas. Las reseñas nuevas actualizan el widget automáticamente, así la página muestra la reseña de la semana pasada, no la del año pasado.

The Facials page of lumenskinphysio.co.uk carries a review widget filtered to reviews tagged Facials, five stars only. A new five star Google review from Emily Osborne, "Three facials in and people ask what I’ve changed.", lands on top of the widget by itself.

Funciona con el software que ya usas

Tu sistema de reservas es el disparador: Mindbody pide la reseña al terminar una cita y ClubReady cuando un socio termina una clase. Elige el tuyo para ver cómo se conecta a Reviewflowz.

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Preguntas que hacen establecimientos, estudios y gimnasios

¿Cómo solicito una reseña a los clientes ocasionales cuando no están en el sistema de reservas?

Imprime el código QR y ponlo en el mostrador, o añade el enlace a la tarjeta del mostrador: cada escaneo abre la plataforma que más necesita reseñas en ese momento, ya sea Google, Facebook o Trustpilot. Cada profesional tiene también su propio código QR en la aplicación complementaria, así que un escaneo después de un tratamiento facial sin cita se atribuye a quien lo haya hecho, con reserva o sin ella. Mira cómo funcionan las solicitudes de reseña y la atribución.

¿Cómo gestiono las reseñas de pacientes en varios establecimientos y plataformas, y añado un nuevo establecimiento cuando lo abro?

Una cuenta, un feed. Las reseñas de Google y Facebook de cada establecimiento, y las de Trustpilot del grupo, llegan a un único feed, etiquetadas por establecimiento en el momento de entrar. El recuento por establecimiento se exporta a Excel el primer día de cada mes. El precio es por establecimiento: añade uno la semana en que abre, vincula su ubicación de Mindbody a su perfil de Google una sola vez y nada más cambia. La incorporación automática de nuevos establecimientos es opcional y viene desactivada por defecto. Consulta seguimiento y precios.

¿Se conecta Reviewflowz a mi software de gimnasio o estudio?

Mindbody se conecta en minutos con un enlace de activación, sin necesidad de demostración: al marcar una cita como completada, el cliente recibe un SMS o un correo electrónico tras el retraso que elijas, el enlace abre el perfil de Google del establecimiento de la cita y la reseña se acredita al miembro del equipo que la atendió, incluso si el cliente no menciona a nadie. ClubReady pregunta a cada miembro una sola vez, después de una clase, y para conectarse hay que abrir un ticket de soporte con ClubReady. Boulevard necesita que su equipo active la integración. Consulta Mindbody, ClubReady y Boulevard.

¿Puede una IA responder a reseñas de clínicas sin confirmar que alguien fue paciente?

Sí. El agente se entrena con las respuestas anteriores de tus directores y escribe bajo reglas que tú estableces: nunca confirma una visita, nunca menciona un tratamiento, firma como director del establecimiento. Las reseñas de cuatro y cinco estrellas se publican en Google automáticamente. Cualquier otra queda a la espera de que una persona la revise, con el borrador ya preparado, de modo que una reseña de una estrella sobre un láser nunca se responde en automático. Una respuesta a una queja sobre comisión de cancelación explica la política y ofrece la línea directa del director, sin confirmar nada sobre la visita. Consulta respuestas automáticas.

¿Puedo ver solo las reseñas que mencionan a un terapeuta concreto y saber quién encabeza la clasificación?

Sí. Reviewflowz identifica al profesional en cada reseña a partir de un nombre, un apodo o incluso un error tipográfico, en cualquier idioma, y si una reseña no menciona a nadie, la acredita a partir de la cita que generó la solicitud. Filtra el feed por profesional o exporta tus reseñas agrupadas por el compañero acreditado. El panel de proveedores clasifica a cada profesional de todos tus establecimientos según las reseñas obtenidas. Consulta atribución y exportaciones.

¿Puedo recibir una alerta cuando una reseña negativa menciona un tratamiento específico en cualquiera de mis clínicas?

Sí. Cada reseña se etiqueta según tus propias reglas al llegar (Aparcamiento, Clases, Comisión de cancelación, un nombre de tratamiento), pasa por el análisis semántico de reseñas y se traduce. Filtra las alertas por valoración, palabra clave o etiqueta y envíalas a Slack, Microsoft Teams, correo electrónico o tu helpdesk, de modo que una reseña de una estrella sobre un láser en un establecimiento llegue al director de ese establecimiento, y no a todo el grupo. Consulta seguimiento.

¿Hacéis seguimiento de reseñas en ClassPass, Yelp o Treatwell, o solo en Google?

Las reseñas de un grupo de establecimientos suelen concentrarse en Google, Facebook y Trustpilot: un perfil de Google y una página de Facebook por establecimiento, y un perfil de Trustpilot para el grupo. El seguimiento empieza con una simple búsqueda del negocio, sin que tengas que compartir credenciales de acceso. ¿Te falta una plataforma? Pregúntanos y la activamos en dos semanas, o te devolvemos el dinero. Consulta seguimiento.

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