Review Management

Os Melhores Softwares de Resposta a Avaliações com IA

By Axel

Na minha opinião, escolher um software de resposta a avaliações com IA se resume a 6 fatores:

  1. Modelo de preço fixo (fuja de esquemas baseados em créditos, que escondem custos), 
  2. Facilidade para testar e ajustar prompts
  3. Gestão de contexto e memória
  4. Integrações para supervisão humana
  5. Suporte de verdade a vários idiomas
  6. Histórico comprovado, sem 20 anos de dívida técnica

Este guia analisa as 10 principais soluções do mercado. 

Players mais antigos, como BirdEye, Grade.us, Reputation.com e Podium, oferecem suítes completas, mas sem uma IA sofisticada. 

Opções mais recentes e de porte médio, como Reviewflowz e ReviewTrackers, tendem a oferecer recursos de IA melhores, mas podem não ter relatórios tão avançados quanto os planos Enterprise.

Também existem muitos novos players no mercado. Decidi incluir apenas um neste guia, o RightResponseAI, porque a maioria dessas soluções são wrappers básicos do ChatGPT e não funcionam bem na maioria desses critérios. 

Algumas ferramentas do guia, como BrightLocal e Grade.us, não têm recursos de IA, mas foi importante incluí-las porque entregam mais automação de verdade do que a maioria dos wrappers recentes. No final, o que importa é fazer o trabalho, não usar IA só por usar, certo?

O que procurar em software de resposta de avaliações com IA

1. Modelo de preço fixo

A maioria das soluções listadas aqui usa um modelo de preço fixo e não cobra por resposta publicada ou gerada.

Mas, de vez em quando, você ainda encontra soluções com "créditos de IA": a definição costuma ser bem obscura, mas no fundo eles estão vinculados a um resultado gerado por IA. 

Por exemplo, uma resposta de IA pode custar 2 créditos.

Esse modelo de preço traz muita incerteza. 

O que acontece se você receber de repente um pico de 200 avaliações?

Mas o mais importante: esse modelo de preço mostra que a empresa tem pouquíssima visibilidade sobre a própria estrutura de custos. 

Na prática, isso costuma significar que eles só colocaram uma interface por cima do ChatGPT e precisam de preço variável porque dependem demais de APIs externas.

Em geral, procure um modelo de preço fixo. 

Quem tenta justificar um modelo variável está tentando te atrair para depois empilhar cobranças extras e custos ocultos que nunca foram mencionados, ou está vendendo um wrapper do ChatGPT e mal sobrevive por causa de uma conta absurda com a OpenAI, o que obviamente não se sustenta por muito tempo.

2. Facilidade para testar e ajustar prompts

De vez em quando você vai ver algum player afirmando que tem o melhor modelo de IA para responder avaliações, ou alguma bobagem parecida.

O problema de falar em "qualidade do modelo" é que isso lembra blockchain na época em que criptomoeda era moda. Qualquer um pode dizer que o modelo dele é o melhor, sabendo muito bem que ninguém vai auditar isso de verdade. Por exemplo, eu poderia dizer que usamos uma combinação de 3 modelos, treinados com uma base de 5 milhões de avaliações e respostas, vindas de 32 plataformas de avaliações diferentes, em todos os setores que você possa imaginar.

Mas isso realmente diz alguma coisa sobre a qualidade das respostas?

A realidade é que você vai ajustar o prompt até as respostas ficarem do jeito que você quer. Isso vale com os melhores LLMs ou com o ChatGPT 4o: você chega a um bom resultado com tentativa e erro suficiente.

Então o que realmente importa é o quão fácil é testar e atualizar o prompt.

Dá para testar o prompt em avaliações anteriores? É fácil e prático? Quanto tempo leva para atualizar o prompt? Quão sensível a IA é ao prompt? Essas são as perguntas que realmente importam se você quer garantir respostas boas e alinhadas com a sua marca. 

3. Gestão de contexto e memória

Se você quer garantir diversidade nas respostas, algumas soluções têm uma configuração de "diversidade" ou parecida. Isso controla a "temperatura", que define o quão previsível ou variada é a saída de um modelo de linguagem. O problema é que, quanto maior a temperatura, menos o modelo segue suas instruções à risca.

Ao responder avaliações, você quer diversidade na resposta em si, mas não quer que o modelo invente endereços de e-mail, números de telefone, ou desrespeite seus clientes. Por isso, é fundamental que o modelo trabalhe com uma temperatura quase zero.

A única forma de gerar diversidade nas respostas é pedir que a IA escolha aleatoriamente entre diferentes opções (exemplos).

Mas, para isso funcionar, a IA que responde às avaliações precisa ter acesso às avaliações e respostas anteriores.

O motivo é que LLMs são modelos probabilísticos. Isso significa que, se você pedir para escolher aleatoriamente entre 3 frases, o modelo sempre vai escolher a mesma, a que ele calcula ter mais chance de ser a melhor. 

A grande maioria das soluções não suporta isso. Vou indicar quais suportam ao longo desta lista.

4. Integrações para supervisão humana e intervenção fácil

É fácil esquecer das pessoas quando você está procurando ferramentas de IA. 

Uma coisa é responder avaliações, outra é acompanhar o que está acontecendo, e você pode até querer responder manualmente às avaliações mais delicadas. É aí que entram as integrações com seu CRM, helpdesk ou soluções de mensagens instantâneas como Slack ou Microsoft Teams.

Mas as ferramentas de IA enfrentam o mesmo desafio número um que o software enfrenta há décadas: a adoção pelos usuários.

Por isso é importante que isso funcione dentro das ferramentas que o time já usa no dia a dia, como helpdesk, Slack, Microsoft Teams ou até e-mail.

Alertas de avaliações inteligentes, com os filtros certos e opções de resposta, são essenciais para um processo que funciona.

5. Suporte a múltiplos idiomas

Isso funciona nos dois sentidos.

Primeiro, a IA precisa entender a avaliação. Se o idioma tiver expressões idiomáticas específicas, ela precisa captá-las e entender o sentido por trás delas.

Segundo, você pode querer que as respostas sejam postadas no mesmo idioma da avaliação. Isso vale especialmente para os setores B2C e Software, que costumam ser multilíngues por natureza.

É aí que o suporte realmente multilíngue faz diferença.

A maioria das ferramentas nativas de IA lida bem com isso, mas soluções de software legado costumam carregar muita dívida técnica no lado da tradução. É comum ver soluções ainda usando algo como o Deepl ou o Google Translate, quando a IA já mudou completamente o jogo.

6. Histórico

Todo mundo ama um azarão. 

Mas vamos ser realistas. 

Se você vai usar IA em atividades voltadas para o cliente, provavelmente quer uma solução que já existe há um tempo e sabe lidar com diferentes plataformas de avaliações, em escala. 

Mas isso também funciona nos dois sentidos.

Você não pode esperar que uma empresa com 5.000 funcionários e 15 anos de dívida técnica consiga lançar recursos de IA num ritmo razoável. Então ela vai colocar "IA" na página inicial e espalhar uns ícones brilhantes pelo app, por trás de uma simples chamada de API da OpenAI. 

O ponto ideal são as empresas nativas de IA. 

Empresas que constroem o produto há alguns anos, mas não tempo suficiente para já terem estagnado quando a IA chegou. Como regra geral, diria empresas fundadas depois de 2020, mas antes de 2024.

Top 10 software de resposta de avaliações com IA

#1 Reviewflowz

O Reviewflowz é uma plataforma moderna de gestão de avaliações, feita para negócios que precisam de recursos avançados de IA sem a complexidade enterprise.

No Reviewflowz, você pode criar quantos agentes de IA precisar. Cada agente tem seu próprio prompt personalizado, contexto e memória, e todos têm acesso às últimas 10 avaliações e respostas toda vez que escrevem uma resposta nova. 

Isso permite diversidade nas respostas sem aumentar a temperatura do modelo, e garante que cada agente mantenha a identidade da marca e combine com precisão o tom das respostas anteriores.

Você pode personalizar o prompt de cada agente e testá-lo com qualquer avaliação. As alterações valem em tempo real, para facilitar os testes. 

No Reviewflowz, você cria automações de resposta que funcionam como um respondedor automático de avaliações do Google: um agente de IA publica respostas de forma autônoma em certas avaliações, e você pode definir que uma pessoa revise e valide as sugestões de IA para outras avaliações.

Você pode fazer isso direto no app do Reviewflowz, ou a partir de qualquer helpdesk, do Slack, do Microsoft Teams ou dos alertas de avaliações por e-mail, sem precisar adicionar mais uma ferramenta à stack do seu time.

Plataformas sem API de resposta, como o Tripadvisor, funcionam de outro jeito: a extensão do navegador preenche a caixa de resposta e você só clica em Enviar.

O Reviewflowz é uma empresa europeia, então nasceu multilíngue. Cada modelo de IA usado pode ler e escrever em qualquer idioma.

Respostas automáticas de avaliações com IA estão disponíveis a partir do plano Pro

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O preço é por unidade e começa em $45/mês para uma unidade, $135 para três unidades e $400 para 10 unidades.

Respostas de IA ilimitadas estão incluídas. Não existem créditos extras de IA.

Mais informações aqui

#2 Birdeye

O BirdEye é uma plataforma de experiência do cliente tudo em um, que inclui gestão de avaliações, mensagens, pesquisas e gestão de redes sociais. Fundada em 2012, é uma das empresas consolidadas em gestão de reputação, com milhares de clientes em vários setores.

Reviewflowz ou Birdeye?

O Birdeye junta listagens, redes sociais, um chatbot e pesquisas com avaliações, a partir de $299 por mês em um contrato anual, com 90 dias de aviso prévio e uma taxa de 8% na renovação. O Reviewflowz cuida só de avaliações, a partir de $70 por unidade: todas as plataformas, respostas conforme suas regras, o crédito da avaliação para quem conquistou ela, e você cancela no app quando quiser.

Ver a comparação Birdeye

O BirdEye oferece respostas de avaliações com IA como parte da plataforma. A IA gera respostas para avaliações, mas nada indica que haja gestão de contexto ou memória. Isso quer dizer que a IA não tem acesso às respostas anteriores ao gerar as novas, o que pode deixar as respostas repetitivas com o tempo.

A plataforma junta gestão de avaliações com muitos outros recursos: SMS, webchat, pesquisas e ferramentas de redes sociais. Se você procura uma solução tudo em um para marketing, pode ser uma boa opção.

Dá para personalizar o prompt, mas a plataforma é complexa, então você precisa navegar por vários conjuntos de recursos só para configurar as respostas de IA.

O BirdEye se integra com as principais plataformas de CRM, incluindo Salesforce e HubSpot. As ferramentas de colaboração do time já vêm integradas, para gerenciar avaliações em várias unidades.

A plataforma suporta vários idiomas, mas, por ter sido construída antes dos avanços recentes de IA, provavelmente usa métodos de tradução mais antigos em vez de processamento multilíngue nativo de IA.

O preço começa em $299/mês por unidade, no plano Growth.

#3 Podium

O Podium é uma plataforma de comunicação com o cliente, construída em torno de mensagens SMS. A gestão de avaliações é só um dos vários recursos, ao lado de webchat, processamento de pagamentos e ferramentas de mensagens para clientes. A plataforma foi pensada para ajudar negócios locais a se comunicar com clientes, principalmente por texto.

Reviewflowz ou Podium?

O Podium vende telefone, mensagens de texto, pagamentos e um funcionário de IA, com avaliações como só mais um bloco na tela. O Reviewflowz cuida só de avaliações, a partir de $70 por unidade: o serviço termina, a solicitação é enviada, o técnico recebe o crédito e as respostas são publicadas conforme suas regras.

Ver a comparação Podium

O recurso de respostas de avaliações com IA existe, mas é meio secundário diante do foco principal do Podium em mensagens. Nada indica gestão de contexto ou memória para as respostas de IA.

O forte da plataforma é juntar toda a comunicação com o cliente (mensagens de texto, avaliações, webchat e pagamentos) em uma única caixa de entrada. Para negócios que dependem muito do envio de mensagens de texto para clientes, essa abordagem unificada pode agilizar as operações. 

As opções de personalização de prompt não estão claramente documentadas. A plataforma é otimizada para velocidade e uso no celular, não para configuração detalhada de IA. O Podium se integra com vários sistemas de negócio, mas o foco está em canais de comunicação, não em integrações profundas com CRM ou helpdesk. A plataforma é claramente projetada para mercados de língua inglesa, então não espere suporte multilíngue.

O preço não é divulgado publicamente e varia de acordo com os recursos e o volume de mensagens. Segundo vários tópicos no Reddit, começa em $450 por unidade. 

#4 Reputation.com

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A Reputation.com é uma plataforma de nível enterprise que cuida de avaliações, monitoramento de redes sociais, listagens de negócio e gestão de reputação em vários canais. A plataforma foi pensada para grandes organizações, que gerenciam centenas ou milhares de unidades.

A plataforma oferece respostas de avaliações com IA dentro de uma suíte completa de gestão de reputação. Como na maioria das soluções enterprise, a IA gera respostas com base só na avaliação individual, sem olhar para o histórico de respostas.

O forte da Reputation.com está nos recursos de análise e relatórios. A plataforma oferece análise semântica de avaliações detalhada, comparação com concorrentes e rastreamento de tendências entre unidades. Para empresas que precisam reportar métricas de reputação para a diretoria, esses recursos podem valer a pena.

A plataforma inclui integrações com sistemas CRM e ferramentas de business intelligence. Mas, por ser complexa, a implementação geralmente exige onboarding dedicado e treinamento.

O suporte a vários idiomas existe e é sólido. Dá para personalizar o prompt das respostas de IA, mas a maioria das mudanças precisa passar pelo gerente de conta, em vez de ser autoatendimento. Isso deixa o processo de ajuste bem mais lento.

A Reputation.com foi construída para empresas enterprise, com necessidades complexas em várias unidades de negócio e regiões. Para negócios menores, ou focados principalmente em gestão de avaliações com IA, a plataforma oferece muito mais do que o necessário.

O preço começa em $299/mês, mas sobe bastante conforme os recursos, o número de unidades e o uso. A estrutura de preços é complexa e normalmente exige orçamento personalizado.

#5 Reviewtrackers

O ReviewTrackers é uma plataforma de monitoramento e análise de avaliações que acompanha o feedback de clientes em mais de 80 sites de avaliações. A plataforma é construída em torno de monitoramento, alertas e análise de avaliações, não em gerar respostas.

Reviewflowz ou ReviewTrackers?

O ReviewTrackers começa em $89 por unidade ao mês só pelos dados, em um contrato anual. O Reviewflowz começa em $70 e entrega o resto também: solicitações enviadas pelo seu próprio sistema, crédito e ranking por pessoa, suas avaliações no Claude, Power BI e Sheets, e você cancela no app quando quiser.

Ver a comparação ReviewTrackers

A plataforma oferece sugestões de resposta com IA como parte do pacote de recursos. Nada indica gestão de contexto ou memória, o que significa que a IA gera respostas sem acesso ao histórico de respostas anteriores.

O forte do ReviewTrackers está em monitoramento e análise. A plataforma rastreia concorrentes, para você comparar sua reputação com a de outras empresas do seu mercado, e faz análise semântica de avaliações em todo o seu portfólio. Para negócios que querem entender tendências de avaliações e posicionamento frente à concorrência, essa análise é o principal diferencial.

Na parte pura de gestão de avaliações, o ReviewTrackers está entre os melhores do mercado. Os recursos de colaboração são fortes. 

Por outro lado, tem poucas integrações, e a plataforma foi pensada principalmente para mercados de língua inglesa: o suporte multilíngue funciona, mas não espere respostas com som de nativo.

O preço começa em $89 por mês por unidade nos planos básicos, mas isso não inclui respostas de avaliações. O preço pode subir bastante para negócios com várias unidades ou volume alto de avaliações.

#6 BrightLocal

O BrightLocal é uma plataforma de SEO local fundada em 2014, focada em ajudar negócios e agências a melhorar o desempenho na busca local. A plataforma inclui rastreamento de ranking, gerenciamento de citações, ferramentas de auditoria e recursos de gestão de avaliações.

O BrightLocal adicionou respostas de avaliações com IA em março de 2024. O recurso permite que usuários gerem respostas clicando em um botão "Gerar Resposta com IA", que analisa o conteúdo da avaliação e cria uma resposta sugerida. Dá para gerar até 3 opções de resposta diferentes por avaliação a cada 24 horas. Porém, não dá para publicar as respostas de IA automaticamente.

A plataforma inclui "Modelos de Resposta de Avaliação" que podem responder automaticamente a avaliações com base na classificação por estrelas. Por exemplo, você pode criar um modelo que envia automaticamente uma mensagem de agradecimento para qualquer um que deixe uma avaliação de 4 estrelas. Esses modelos podem ser personalizados por negócio ou cliente, e incluir dados como o primeiro nome de quem avaliou.

O BrightLocal pode responder diretamente, pela própria plataforma, a avaliações do Google Business Profile e do Facebook. As respostas são limitadas a 350 caracteres por causa de restrições das APIs do Google e do Facebook. Para outras plataformas de avaliações, o sistema fornece links para os sites onde você pode responder manualmente.

A IA gera respostas com base só na avaliação individual, sem olhar para respostas anteriores, e o suporte multilíngue não é o forte da plataforma, já que depende de templates.

A plataforma se integra diretamente ao Google Business Profile e Facebook Pages. Os recursos de colaboração em time permitem que vários usuários gerenciem avaliações com acompanhamento de status. 

Os recursos de gestão de avaliações, incluindo respostas por template, estão no plano Grow, que começa em $59/mês 

#7 RightResponse.AI

O RightResponse AI é uma plataforma de gestão de avaliações lançada em 2024, construída em torno de IA generativa para negócios organizados por unidade. O CEO já trabalhou na área de saúde, enquanto 

A plataforma oferece um gerador de respostas de avaliações com IA gratuito e de uso ilimitado. Os usuários podem inserir contexto e informações específicas do negócio, que a IA incorpora nas respostas. A plataforma pode publicar as respostas direto no Google.

As respostas de IA levam em conta fatos do negócio e pares anteriores de avaliação e resposta ao gerar as novas, o que indica algum nível de consciência de contexto. Mas os detalhes de como funcionam a gestão de contexto e memória não estão claramente documentados.

A plataforma inclui rastreamento de ranking no Google Maps, análise de avaliações de concorrentes e recursos de análise semântica de avaliações. As avaliações são gerenciadas por um painel centralizado.

Para negócios que querem um serviço totalmente gerenciado, o RightResponse AI oferece uma opção "Done For You", com supervisão humana.

A capacidade de integração com helpdesks, Slack, Teams ou sistemas CRM não está documentada nos materiais públicos. Detalhes de suporte a múltiplos idiomas também não estão claramente especificados.

O preço começa em $8 por unidade no papel, mas a plataforma usa um modelo baseado em créditos: cada resposta gerada por IA, análise semântica de avaliações ou verificação de ranking no mapa consome créditos. 

Pelo simulador deles, um uso básico, com uma unidade e 150 avaliações por mês, custaria na prática $70/mês. $345/mês para 10 unidades, com 50 avaliações cada, por mês. 

#8 Grade.us

O Grade.us é uma plataforma de gestão de avaliações white-label, pensada para agências que gerenciam vários clientes. A plataforma foi adquirida pela Alpine Software Group (ASG MarTech) em 2018 e agora opera junto com a GatherUp, que a ASG adquiriu em 2019.

A plataforma é claramente voltada mais para coleta de avaliações do que para gestão propriamente dita, e está um pouco datada, mas funciona bem para muitas agências.

Não existe um recurso de geração de respostas com IA, mas os modelos de resposta de avaliações permitem que os clientes criem respostas automáticas com base na classificação por estrelas. 

Por exemplo, você pode definir um modelo para agradecer automaticamente a qualquer um que deixe uma avaliação de 4 estrelas. 

Os modelos podem ser personalizados por cliente e incluir dados como o primeiro nome de quem avaliou.

A plataforma se integra ao WordPress para widgets de avaliações e pode se conectar com várias plataformas de avaliações para monitoramento. Os recursos de colaboração em time permitem que vários usuários gerenciem avaliações com diferentes níveis de permissão, mas não há integração com helpdesk ou softwares de mensagens instantâneas, nem nada parecido. É mesmo o tipo de software em que você passa horas.

É uma solução voltada só para os EUA, sem suporte multilíngue.

O preço é estruturado em três camadas: Professional, para profissionais de marketing individuais; Agency, para agências pequenas e médias; e Partner, para agências maiores e franquias. A plataforma cobra por assento (por unidade de cliente), com desconto por volume conforme você adiciona mais unidades.

#9 Yext

O Yext é uma plataforma de presença digital para marcas com várias unidades, que inclui gestão de listagens, SEO local e gestão de avaliações como parte de uma suíte mais ampla. 

O Yext introduziu respostas de avaliações geradas por IA em julho de 2023. O recurso se chama "Generative Review Response" e permite que negócios gerem respostas usando prompts de IA personalizáveis. 

Os usuários podem definir parâmetros, incluindo idioma, tom de voz, número de frases e políticas de conformidade. A plataforma inclui um "Generative Response Playground", onde os usuários podem testar prompts com exemplos de avaliações positivas e negativas antes de colocá-los em uso.

A plataforma também oferece respostas baseadas em template, pelo recurso "Templated Review Response", que usa análise semântica de avaliações para preencher texto dinâmico com base em palavras-chave e modificadores encontrados nas avaliações. Os usuários podem criar templates com partes como introdução, declaração de valor e fechamento, preenchidas automaticamente com base no sentimento da avaliação.

Nada indica gestão de contexto ou memória no sistema de IA. Cada resposta parece ser gerada de forma independente, sem olhar para respostas anteriores.

A plataforma se integra com sistemas de CRM para disparar solicitações de avaliação em momentos específicos da jornada do cliente. O suporte a vários idiomas está disponível, e a IA consegue responder no idioma original da avaliação.

O preço não é divulgado publicamente. O Yext usa um modelo enterprise, com orçamento personalizado de acordo com recursos, número de unidades e uso.

#10 Reviews.io

O Reviews.io oferece um gerador de respostas de avaliações com IA gratuito, disponível em ai.reviews.io. A ferramenta é fornecida pelo Reviews.io, uma plataforma de avaliações de e-commerce baseada no Reino Unido que agora faz parte da Clearer.io.

A ferramenta gratuita permite que usuários gerem respostas de avaliações inserindo o texto da avaliação e selecionando parâmetros como tom e classificação por estrelas. A IA gera respostas que podem ser copiadas e usadas em várias plataformas. A ferramenta gratuita não tem limite de uso.

Nada indica gestão de contexto ou memória na versão gratuita. Cada resposta é gerada de forma independente, com base só no texto da avaliação enviado.

A ferramenta não inclui integrações, monitoramento ou recursos de automação. É só um gerador: você cola a avaliação manualmente e copia a resposta gerada para publicar em outro lugar. E funciona só em inglês.

Preço: o gerador de respostas de avaliações com IA é totalmente gratuito, sem limite de uso.

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