Después de la reclamación: solicitado, respondido, acreditado

Solicitudes tras reclamaciones resueltas y renovaciones, respuestas que no entran a discutir la póliza, y crédito por establecimiento y por agente.

  • Los perfiles activos en cinco minutos
  • Nunca una solicitud durante la reclamación
  • Las quejas esperan a una persona

Les encanta lo fácil que es

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Importa las reseñas de cada establecimiento en cinco minutos

Añade el Perfil de Negocio de Google de cada establecimiento, tu página de Facebook, tu listado de Yelp y tu perfil de BBB, e importa el histórico de tus reseñas respondidas y sin responder. Gratis durante 14 días, sin tarjeta de crédito ni llamada de demostración.

Pregunta cuando se resuelve la reclamación, nunca durante

Elige qué eventos de EZLynx activan una solicitud de reseña: una reclamación resuelta y una renovación completada, no una póliza emitida. El reclamante recibe un SMS o un correo con un enlace al perfil de Google de su establecimiento. Los recordatorios se detienen en cuanto deja una reseña. Una reclamación abierta no genera ninguna solicitud, así que no se contacta a nadie mientras sigue en curso.

The agency picks which EZLynx events ask for a review: a settled claim and a completed renewal, not an issued policy. When a claim settles, the claimant gets a text (a renewing policyholder gets an email) that opens their office's Google profile, here Lansing. Follow-ups stop once the review lands. An open claim is not an event, so nobody is asked mid-claim.

Sabe de qué reclamaciones vinieron las reseñas

El Perfil de Negocio de Google de cada establecimiento, tu página de Facebook, Yelp y BBB llegan a un único feed, con las reseñas etiquetadas como Reclamación, Renovación o Nueva póliza según entran. Filtra por Reclamación para leer lo que dicen los reclamantes sobre la agencia, establecimiento a establecimiento.

All reviews from every office in one feed, filtered to the Claim tag. Each review is labelled with its profile and tagged by moment. Carla Ostheimer, 4 stars on Google, Grand Rapids, tagged Claim: "Six weeks start to finish, and Deshawn's office called every Friday with where it stood." Howard Lasko recommends the agency on its Facebook page, tagged Renewal: "Eddie found us a better rate at renewal without us asking." Simone Bakker, 5 stars on Yelp, Kalamazoo, tagged New policy: "Quoted, bound and on the road in one afternoon." Terrence Vogel, 2 stars on the Better Business Bureau, tagged Claim: "Three calls to find out my roof claim was still sitting with the carrier." More below from Google, Lansing.

Responde a la reclamación, sin discutir la póliza

Tu agente redacta cada respuesta según tus instrucciones: confirma que no hay póliza, no menciona a la aseguradora, no repite cifras y transmite la postura de tu defensor de reclamaciones. Toda respuesta con menos de cuatro estrellas espera en la cola hasta que una persona la lea y la envíe, y después se publica en Google.

Pembrook Hollis Insurance, the Grand Rapids office's Google profile. Brent Kaczmarek's Google 1★ review ("Hail took the roof in May. Pembrook Hollis sold me the policy and now the carrier says 'actual cash value' and knocks $6,200 of depreciation off a 12-year-old roof. Deshawn never said a word about that. $2,500 deductible on top. Find another agency.") matches the agency's reply rule "below 4★, queue for a person" and waits in the Reply Queue. The agent's draft confirms no policy, names no carrier and repeats no figure: "Brent, thank you for writing. We don't discuss anyone's policy or claim in public, so I won't go into it here, but I would like to go through what happened with you myself. Please call the Grand Rapids office on (616) 555-0147 and ask for me, or reply here with a good time and I'll call you. Marguerite Dowling, Claims Advocate, Pembrook Hollis Insurance." Kelsey Dunmore reads it and clicks Submit Reply, and it posts on Google, Grand Rapids.

Tu defensor de reclamaciones, acreditado por nombre

Cada reseña que menciona a alguien, por nombre o por el apodo que utilizan los clientes, se acredita a esa persona. Tu defensor de reclamaciones, gestores de cuenta y productores aparecen en una clasificación conjunta en todos los establecimientos.

Two 5-star Google reviews. Glenda Sorrell, Kalamazoo: "Marguerite called me before the adjuster did, every single time." Ray Pulaski, Lansing: "Eddie has looked after our policies for nine years and still answers his own phone." Reviewflowz credits each to the person named, quoting the words it matched: "Marguerite" to Marguerite Dowling, claims advocate for all offices, who moves from 23 to 24 reviews this quarter, and "Eddie", a nickname, to Eduardo Tamayo, account manager in Lansing, who moves from 17 to 18. One board across all offices, grouped by role: claims advocate; account managers Eduardo Tamayo and Lorna Whitcombe, Kalamazoo, 15; producers Travis Lindgren, Lansing, 9, and Deshawn Pruitt, Grand Rapids, 8.

Reseñas por establecimiento y tipo, cada mes

Construye la tabla una vez: reseñas y valoración media por establecimiento, divididas por Reclamación, Renovación y Nueva póliza, y programa su envío por correo electrónico el primer día del mes. Así, el responsable ve qué valoración de reclamaciones cambió en cada establecimiento sin necesidad de abrir la app.

Built once by Kelsey, a monthly report emailed to Warren on the 1st of each month, covering the previous month: Reviews by office and moment · September. Reviews and average rating per office, by Claim, Renewal and New policy. Lansing: Claim 9 reviews, 4.3 average, Renewal 14 reviews, 4.8 average, New policy 6 reviews, 4.9 average; Grand Rapids: Claim 7 reviews, 3.9 average, Renewal 11 reviews, 4.7 average, New policy 5 reviews, 5.0 average; Kalamazoo: Claim 5 reviews, 4.4 average, Renewal 8 reviews, 4.9 average, New policy 4 reviews, 4.8 average. The Claim rating is the lowest in every office.

Muestra tus reseñas de reclamaciones en la página de reclamaciones

Añade a tu página de reclamaciones un widget que muestre las reseñas etiquetadas como Reclamación con cuatro estrellas o más, recogidas del Perfil de Negocio de Google de cada establecimiento. Así, un cliente potencial lee lo que dicen los reclamantes antes de llamar. Las reseñas nuevas se publican automáticamente, así que la página siempre está actualizada.

Your widget filter: tag Claim, four stars and up, Google, all offices. It feeds the review widget on pembrookhollis.com/claims, the page "What to expect from a claim". A new five star Google review from Nadine Trumbull in Lansing, "Kitchen fire in March. Marguerite had the contractor’s estimate with the carrier inside a week.", appears on top by itself, above a five star review from Omar Haddad in Grand Rapids, "Deer hit, car totaled, Deshawn’s office had the payoff sorted in ten days.", beside a four star review from Beth Ann Collier in Kalamazoo, "Water heater claim paid in full. Took a few calls, but Lorna made every one of them."

Funciona con el software que ya usas

Tu software de gestión de correduría ya registra el siniestro liquidado y la renovación completada: conecta EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst o Xanatek y elige cuál de esos eventos envía la solicitud. Elige el tuyo abajo para ver qué eventos envía.

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Preguntas que hacen los propietarios de agencias

¿Se envía una solicitud de reseña mientras la reclamación sigue abierta, o solo después de que se deniega?

La solicitud solo se envía en los eventos que tú eliges dentro de tu sistema de gestión de agencia, y una reclamación abierta no es uno de ellos: nadie recibe nada mientras la reclamación sigue en curso. Por ejemplo, en EZLynx activa Reclamación liquidada y Renovación completada, y deja sin marcar Póliza emitida: el día que se liquida una reclamación por daño de agua, el asegurado recibe un SMS con el perfil de Google de ese establecimiento, y otro cliente cuya reclamación por granizo sigue abierta no recibe nada. El producto no filtra por estado de reclamación ni tiene una regla para reclamaciones denegadas: envía lo que tu sistema marca como liquidado, así que comprueba cómo registra tu sistema el cierre de una reclamación denegada antes de activar ese evento. Descubre más sobre la captación de reseñas.

¿Cómo responder a una reseña que culpa a la agencia de la decisión que tomó la aseguradora sobre la reclamación?

Sin entrar a discutir la póliza, y nada se publica hasta que alguien de tu equipo lo revisa y envía. Configura una regla de respuesta (por ejemplo, que todo lo que esté por debajo de 4 estrellas pase a la cola de revisión) y define las instrucciones del agente una sola vez: nunca confirmar una póliza, nombrar a la aseguradora, repetir una cifra o dar una opinión sobre la cobertura. Si una reseña de una estrella menciona el deducible, la depreciación y el nombre del agente, el borrador no repite nada de eso y, en su lugar, ofrece la línea directa del defensor de reclamaciones. Una persona lo lee y pulsa Enviar respuesta, que la publica en el perfil de Google de ese establecimiento en cuanto Google está conectado. Descubre más sobre las respuestas de reseñas.

¿Puede una agencia de seguros ofrecer algo a un asegurado por una reseña de Google?

Reviewflowz no ofrece ni adjunta nada a cambio. Cada reclamante y cada asegurado que renueva recibe el mismo texto y el mismo enlace, sin filtrar valoraciones de antemano ni enrutar según el análisis semántico de reseñas. Las normas sobre incentivos en publicidad de seguros varían según el estado: lo que puedas ofrecer depende del tuyo, no de esta página. Los términos de Google prohíben pagar por una reseña sea cual sea su valoración. Yelp prohíbe pedirla directamente. Y la interpretación de nuestro helpdesk sobre la ley federal estadounidense es que un incentivo nunca debe depender de la valoración que buscas. Consulta captación de reseñas.

¿Se conecta Reviewflowz a EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst o Xanatek, y qué hay de Applied Epic o HawkSoft?

EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst y Xanatek: sí. Cada uno registra una póliza emitida, una reclamación resuelta y una renovación completada (QQCatalyst añade además un presupuesto entregado). Tú eliges cuál de esos eventos dispara la solicitud, y el asegurado de ese registro la recibe por SMS o correo electrónico. Un registro que nunca alcanza el evento elegido no envía nada, y los asegurados antiguos importados solo para informes nunca reciben mensajes. Applied Epic, HawkSoft y AMS360 no están conectados todavía. Hasta que lo estén, cada establecimiento tiene su propio enlace de solicitud, y una lista de contactos cargada recibe los mismos recordatorios. Consulta EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst y Xanatek.

¿Puede atribuirse una reseña al gerente de cuenta cuando el cliente solo escribió "Eddie"?

Sí. La atribución reconoce nombres de pila, apellidos, nombres completos y los apodos que añadas. Tolera una errata y muestra las palabras que coincidieron. Así, "Eddie" acredita al gestor de cuenta en cuanto añades ese apodo, y el nombre de pila de la abogada de reclamaciones la acredita a ella en cualquier establecimiento que usara el reclamante. La clasificación, disponible en el plan Premium, ordena a tu abogada de reclamaciones, tus gestores de cuenta y tus productores en un único panel. Consulta atribución de reseñas.

¿Qué sitios de reseñas importan para una agencia de seguros: Google, Facebook, Yelp o BBB?

Google primero: un Perfil de Negocio por establecimiento. Es donde un cliente potencial verifica la agencia, y adonde diriges a la gente con tu solicitud. Facebook (Recomendaciones, no estrellas), Yelp y BBB aparecen en el mismo feed. Cada reseña queda etiquetada según su momento: Reclamación, Renovación o Nueva póliza. Así lees lo que dicen los reclamantes en las cuatro plataformas sin abrir cuatro webs. Nunca envíes una solicitud a Yelp: lo prohíbe. Una reseña de BBB o Facebook llega por su cuenta. Y Trustpilot importa más para las aseguradoras que para las agencias. Consulta seguimiento de reseñas.

Tenemos tres establecimientos. ¿Cada uno recibe las solicitudes de reseña en su propio perfil de Google?

Sí. EZLynx asigna cada establecimiento a su propio perfil de Google. Un reclamante atendido por un establecimiento llega a la página de ese establecimiento, y en una cuenta facturada por establecimiento, el enlace de solicitud también identifica el establecimiento. El perfil de cada establecimiento aparece en un único feed, y el informe mensual por correo electrónico desglosa las reseñas y la valoración media por establecimiento y por momento (Reclamación, Renovación, Nueva póliza): una tabla que recibes el primer día de cada mes. Consulta exportación de reseñas e informes.

¿Es Reviewflowz software de feedback para agentes de seguros, o una plataforma pública de reseñas?

Ambos, en ese orden de uso. La solicitud que se envía tras una reclamación resuelta o una renovación completada dirige al asegurado al perfil de Google del establecimiento. Un formulario privado, en cambio, recoge el feedback sobre una reclamación sin que se haga público. Configura el formulario para que todos reciban el mismo enlace público, digan lo que digan: enrutar según la puntuación es la línea que no se cruza. El feedback sobre cada agente alimenta la clasificación, que cuenta las menciones por rol. Consulta captación de reseñas.

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