Dopo il sinistro: richiesta, risposta, attribuzione

Richieste dopo sinistri liquidati e rinnovi, risposte che non entrano nel merito della polizza, attribuzione per ufficio e agente.

  • Le schede sono online in cinque minuti
  • Mai una richiesta durante il sinistro
  • I sinistri aspettano una persona

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Importa le recensioni di ogni ufficio in cinque minuti

Aggiungi il Google Business Profile di ogni sede, la tua pagina Facebook, il tuo profilo Yelp e il tuo profilo BBB, poi importa lo storico delle recensioni, con risposta e senza risposta. Gratuito per 14 giorni, nessuna carta di credito, nessuna demo.

Chiedi a sinistro liquidato, mai a sinistro aperto

Scegli quali eventi di EZLynx richiedono una risposta: un reclamo liquidato e un rinnovo completato, non una polizza emessa. Il cliente riceve un SMS o un'email con il link alla scheda Google della sua sede, i follow-up si fermano quando lascia una recensione, e un reclamo aperto non è un evento, quindi nessuno viene contattato durante il reclamo.

The agency picks which EZLynx events ask for a review: a settled claim and a completed renewal, not an issued policy. When a claim settles, the claimant gets a text (a renewing policyholder gets an email) that opens their office's Google profile, here Lansing. Follow-ups stop once the review lands. An open claim is not an event, so nobody is asked mid-claim.

Scopri quali recensioni provengono dai sinistri

Il profilo Google di ogni sede, la tua pagina Facebook, il tuo profilo Yelp e il tuo profilo BBB confluiscono in un unico feed: le recensioni vengono etichettate come Reclamo, Rinnovo o Nuova polizza man mano che arrivano. Filtra per Reclamo e leggi cosa dicono i ricorrenti dell'agenzia, sede per sede.

All reviews from every office in one feed, filtered to the Claim tag. Each review is labelled with its profile and tagged by moment. Carla Ostheimer, 4 stars on Google, Grand Rapids, tagged Claim: "Six weeks start to finish, and Deshawn's office called every Friday with where it stood." Howard Lasko recommends the agency on its Facebook page, tagged Renewal: "Eddie found us a better rate at renewal without us asking." Simone Bakker, 5 stars on Yelp, Kalamazoo, tagged New policy: "Quoted, bound and on the road in one afternoon." Terrence Vogel, 2 stars on the Better Business Bureau, tagged Claim: "Three calls to find out my roof claim was still sitting with the carrier." More below from Google, Lansing.

Rispondi al reclamo, discuti la polizza

Il tuo agente redige ogni risposta secondo le tue istruzioni: conferma che non c'è polizza, non nominare la compagnia assicurativa, non ripetere cifre, comunica la posizione del responsabile dei reclami. Qualsiasi risposta con una valutazione inferiore alle quattro stelle resta in coda finché una persona non la legge e la invia: solo a quel punto viene pubblicata su Google.

Pembrook Hollis Insurance, the Grand Rapids office's Google profile. Brent Kaczmarek's Google 1★ review ("Hail took the roof in May. Pembrook Hollis sold me the policy and now the carrier says 'actual cash value' and knocks $6,200 of depreciation off a 12-year-old roof. Deshawn never said a word about that. $2,500 deductible on top. Find another agency.") matches the agency's reply rule "below 4★, queue for a person" and waits in the Reply Queue. The agent's draft confirms no policy, names no carrier and repeats no figure: "Brent, thank you for writing. We don't discuss anyone's policy or claim in public, so I won't go into it here, but I would like to go through what happened with you myself. Please call the Grand Rapids office on (616) 555-0147 and ask for me, or reply here with a good time and I'll call you. Marguerite Dowling, Claims Advocate, Pembrook Hollis Insurance." Kelsey Dunmore reads it and clicks Submit Reply, and it posts on Google, Grand Rapids.

Il tuo responsabile dei reclami, con nome e cognome in classifica

Ogni recensione che nomina qualcuno, per nome o per il soprannome che usano i clienti, viene attribuita a quella persona. Il tuo responsabile dei reclami, i gestori di account e i produttori compaiono in un'unica classifica, in tutte le sedi.

Two 5-star Google reviews. Glenda Sorrell, Kalamazoo: "Marguerite called me before the adjuster did, every single time." Ray Pulaski, Lansing: "Eddie has looked after our policies for nine years and still answers his own phone." Reviewflowz credits each to the person named, quoting the words it matched: "Marguerite" to Marguerite Dowling, claims advocate for all offices, who moves from 23 to 24 reviews this quarter, and "Eddie", a nickname, to Eduardo Tamayo, account manager in Lansing, who moves from 17 to 18. One board across all offices, grouped by role: claims advocate; account managers Eduardo Tamayo and Lorna Whitcombe, Kalamazoo, 15; producers Travis Lindgren, Lansing, 9, and Deshawn Pruitt, Grand Rapids, 8.

Recensioni per sede e fase, ogni mese

Crea il report una volta: recensioni e valutazione media per sede, suddivise per Reclamo, Rinnovo e Nuova polizza. Programma l'invio via email per il primo di ogni mese. Il responsabile vede come si muove la valutazione dei reclami della sede, senza aprire l'app.

Built once by Kelsey, a monthly report emailed to Warren on the 1st of each month, covering the previous month: Reviews by office and moment · September. Reviews and average rating per office, by Claim, Renewal and New policy. Lansing: Claim 9 reviews, 4.3 average, Renewal 14 reviews, 4.8 average, New policy 6 reviews, 4.9 average; Grand Rapids: Claim 7 reviews, 3.9 average, Renewal 11 reviews, 4.7 average, New policy 5 reviews, 5.0 average; Kalamazoo: Claim 5 reviews, 4.4 average, Renewal 8 reviews, 4.9 average, New policy 4 reviews, 4.8 average. The Claim rating is the lowest in every office.

Raccogli recensioni sulla tua pagina dei reclami

Aggiungi un widget alla tua pagina dei reclami, filtrato per il tag Reclamo e valutazione di almeno quattro stelle, su tutte le sedi del tuo Google Business Profile: così un potenziale cliente legge cosa dicono i ricorrenti prima di chiamare. Le nuove recensioni arrivano in automatico, quindi la pagina resta sempre aggiornata.

Your widget filter: tag Claim, four stars and up, Google, all offices. It feeds the review widget on pembrookhollis.com/claims, the page "What to expect from a claim". A new five star Google review from Nadine Trumbull in Lansing, "Kitchen fire in March. Marguerite had the contractor’s estimate with the carrier inside a week.", appears on top by itself, above a five star review from Omar Haddad in Grand Rapids, "Deer hit, car totaled, Deshawn’s office had the payoff sorted in ten days.", beside a four star review from Beth Ann Collier in Kalamazoo, "Water heater claim paid in full. Took a few calls, but Lorna made every one of them."

Funziona con il software che usi già

Il tuo gestionale d'agenzia registra già il sinistro liquidato e il rinnovo completato: collega EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst o Xanatek e scegli quale di questi eventi invia la richiesta. Scegli il tuo qui sotto per vedere quali eventi invia.

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Domande che i proprietari di agenzie pongono

Reviewflowz invia una richiesta di recensione mentre un sinistro è ancora aperto, o solo dopo che un sinistro è stato negato?

Una richiesta parte solo per gli eventi che scegli nel tuo sistema gestionale, e un sinistro aperto non è tra questi: nessuno riceve una richiesta mentre il sinistro è ancora aperto. Attiva Sinistro liquidato e Rinnovo completato in EZLynx e lascia Polizza emessa disattivato: il giorno in cui un sinistro per danni idraulici si liquida, l'assicurato riceve un SMS verso il profilo Google di quella sede, mentre un cliente il cui sinistro grandine è ancora aperto non riceve nulla. Il prodotto non ha un filtro per lo stato del sinistro, né una regola per i sinistri negati: invia la richiesta in base a quello che il tuo sistema registra come liquidato, quindi controlla come il tuo sistema gestisce la chiusura di un sinistro negato prima di scegliere questo evento. Vedi raccolta di recensioni.

Come rispondiamo a una recensione che incolpa l'agenzia per la decisione della compagnia assicurativa sul sinistro?

La bozza di risposta non entra nel merito della polizza, e nulla viene pubblicato finché una persona non la invia. Imposta una regola di risposta: metti in coda per la revisione di una persona tutto ciò che è sotto le 4 stelle, e scrivi le istruzioni per gli agenti una volta sola: mai confermare una polizza, nominare la compagnia assicurativa, ripetere un importo o esprimere un'opinione sulla copertura. Se una recensione a una stella su una polizza cita la franchigia, l'ammortamento e il produttore, la bozza non ripete nessuno di questi dettagli e offre invece il contatto diretto dell'avvocato per i sinistri; una persona la legge, fa clic su Invia risposta, e la risposta viene pubblicata sul profilo Google di quella sede, una volta collegato l'account Google. Vedi risposte alle recensioni.

Un'agenzia assicurativa può offrire qualcosa a un assicurato in cambio di una recensione Google?

Reviewflowz non offre né allega nulla: ogni ricorrente e ogni assicurato in fase di rinnovo riceve lo stesso testo e lo stesso link, senza controllo preventivo della valutazione e senza instradamento in base al sentiment. Le norme sugli incentivi nella pubblicità assicurativa cambiano da stato a stato: quello che puoi offrire dipende dal tuo stato, non da questa pagina. Le condizioni di Google vietano di pagare per una recensione, indipendentemente dalla valutazione; Yelp vieta di chiederle del tutto; e secondo l'helpdesk, la legge federale statunitense prevede che un incentivo non sia mai legato alla valutazione che speri di ottenere. Consulta raccolta di recensioni.

Reviewflowz si collega a EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst o Xanatek? E Applied Epic o HawkSoft?

Sì, per EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst e Xanatek: ciascuno registra una polizza emessa, un sinistro liquidato e un rinnovo completato (QQCatalyst aggiunge anche un preventivo consegnato). Tu scegli quale di questi eventi fa partire la richiesta, e l'assicurato di quel record la riceve via SMS o email. Un record che non raggiunge mai l'evento scelto non invia nulla, e gli assicurati storici importati solo per il reporting non ricevono mai messaggi. Applied Epic, HawkSoft e AMS360 non sono ancora collegati: finché non lo saranno, ogni ufficio ha un proprio link di richiesta, e un elenco di contatti caricato riceve i soliti promemoria. Consulta EZLynx, AgencyZoom, QQCatalyst e Xanatek.

Una recensione può essere accreditata al responsabile dell'account quando il cliente ha scritto solo "Eddie"?

Sì. L'attribuzione riconosce nomi, cognomi, nomi completi e i soprannomi che aggiungi tu, tollera un errore di battitura e mostra le parole che ha trovato. Quindi "Eddie" viene attribuito al responsabile dell'account una volta aggiunto il soprannome, e il nome del responsabile dei sinistri le viene attribuito in qualsiasi ufficio il ricorrente l'abbia usato. La classifica, nel piano Premium, raggruppa i tuoi responsabili dei sinistri, responsabili dell'account e produttori in un'unica classifica. Consulta attribuzione delle recensioni.

Quali siti di recensioni contano davvero per un'agenzia assicurativa: Google, Facebook, Yelp o BBB?

Prima Google, con un Business Profile per ogni ufficio: è lì che un potenziale cliente controlla un'agenzia, ed è lì che la tua richiesta indirizza le persone. Facebook (Consigli, non stelle), Yelp e BBB compaiono nello stesso feed, con ogni recensione taggata in base al momento, sinistro, rinnovo o nuova polizza. Così leggi cosa dicono i ricorrenti su tutti e quattro senza aprire quattro siti diversi. Non inviare mai una richiesta su Yelp: lo vieta. Una recensione su BBB o Facebook arriva da sola, e Trustpilot conta più per le compagnie assicurative che per le agenzie. Consulta monitoraggio delle recensioni.

Abbiamo tre sedi. La richiesta di recensione di ogni sede porta al profilo Google di quella sede?

Sì. EZLynx collega ogni ufficio al proprio profilo Google: un ricorrente seguito da un certo ufficio viene indirizzato alla pagina di quell'ufficio, e su un account fatturato per sede il link di richiesta riporta anche l'ufficio di provenienza. La scheda recensioni di ogni ufficio confluisce in un unico feed, e il report mensile via email suddivide recensioni e valutazione media per ufficio e per momento, sinistro, rinnovo, nuova polizza, con una tabella il primo di ogni mese. Consulta esportazione e report delle recensioni.

Reviewflowz è un software di feedback per agenti assicurativi, o una piattaforma di recensioni pubblica?

Entrambi, in quell'ordine di utilizzo. La richiesta inviata dopo un sinistro liquidato o un rinnovo completato porta l'assicurato al profilo Google dell'ufficio; un modulo privato raccoglie invece quello che vuoi sapere su un sinistro, senza che diventi pubblico. Configura il modulo in modo da offrire a tutti lo stesso link pubblico, qualunque cosa ti dicano: instradare in base al punteggio è il limite che non si supera. Il feedback su ogni agente alimenta la classifica, che conta le menzioni per ruolo. Consulta raccolta di recensioni.

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