Software de gestión de reseñas para usuarios de AgencyZoom
Convierte cada póliza emitida y cada reclamación resuelta en AgencyZoom en una solicitud de reseña. Haz seguimiento de reseñas en Google, Yelp, BBB y más de 200 plataformas desde un único panel.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests after policies and claims
Reviewflowz monitors your AgencyZoom account and automatically sends review requests when policies are issued, claims settle, renewals complete, or quotes get delivered. Your policyholders receive requests via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp with 98% open rates. Configure once and every client interaction becomes a review opportunity. No manual tracking of policy dates, no forgotten follow-ups after claim resolutions, no missed chances when renewals process smoothly. The system handles everything from auto claims to life insurance policies automatically.

Track your happiest clients in AgencyZoom records
When clients leave 5-star reviews about their coverage experience, Reviewflowz flags their status directly in AgencyZoom alongside their policy data. You instantly see which policyholders are your strongest advocates without digging through review sites. Use this data to request referrals for similar coverage types, ask for video testimonials about claim experiences, or develop case studies around successful policy outcomes. Your agents know exactly which clients to approach for testimonials about their auto, home, or commercial coverage without guessing who had positive experiences.

Attribute reviews to agents without name mentions
Most agencies ask clients to mention their agent by name in reviews, but Google often flags these as potentially fake. Reviewflowz solves this through direct AgencyZoom integration that already knows which agent handled each policy or claim. Reviews get attributed automatically to the correct agent without requiring name drops from policyholders. Your reviews read naturally about coverage and service quality, fewer get removed by Google's filters, and you still get complete performance data for agent leaderboards and coaching sessions on client satisfaction.

Calculate review conversion rate per policy written
Raw review counts mean nothing without knowing your policy volume. An agency with 100 reviews from 2,000 policies has a 5% conversion rate while another with 50 reviews from 400 policies achieves 12.5%. Because Reviewflowz connects to AgencyZoom, it tracks exactly how many policies, claims, and renewals you processed versus reviews collected. You see real metrics like 847 policies this quarter, 63 reviews, 7.4% conversion rate. Compare performance across agents, policy types, and time periods to optimize your review collection strategy based on actual business volume.

AI auto-replies to insurance reviews on all platforms
Professional replies to every review boost Google rankings and build trust with prospects researching coverage options. But agents don't have time to craft responses about claims processing, policy explanations, and renewal experiences across multiple platforms. Reviewflowz AI generates appropriate responses for insurance-specific reviews on Google, Yelp, BBB, Facebook, and 200+ other sites. The AI understands insurance terminology and responds appropriately whether reviews mention auto claims, homeowner policies, or commercial coverage. Set replies to auto-publish or review them first.

How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas son más importantes para los usuarios de AgencyZoom?
Google Reviews influye directamente en las búsquedas locales cuando los clientes potenciales buscan agentes de seguros. Yelp, Better Business Bureau y Facebook, en cambio, aportan credibilidad en búsquedas específicas del sector seguros. BBB tiene un peso extra, porque muchos consumidores comprueban las valoraciones de BBB antes de contratar una cobertura o presentar una reclamación. Reviewflowz hace seguimiento de estas plataformas clave y de más de 200 más, incluidos sitios específicos del sector donde los clientes potenciales investigan a los agentes. Tú lo gestionas todo desde un panel, en lugar de revisar cada sitio por separado para ver las reseñas sobre tus pólizas y tu servicio.
¿Cómo hago seguimiento del rendimiento de reseñas de cada agente en AgencyZoom?
Como Reviewflowz se integra directamente con AgencyZoom, calcula automáticamente la tasa de conversión de reseñas de cada agente: divide sus reseñas entre el total de pólizas, reclamaciones y renovaciones que gestionó. Un agente con 25 reseñas sobre 500 pólizas (tasa del 5%) necesita mejorar, mientras que otro con 15 reseñas sobre 100 pólizas (tasa del 15%) destaca en satisfacción de clientes. Tú obtienes informes detallados que muestran qué agentes generan el feedback más positivo sobre sus recomendaciones de cobertura y su gestión de reclamaciones, sin que los asegurados tengan que mencionar nombres en las reseñas.
¿Cómo se activan las solicitudes de reseña desde AgencyZoom?
Cuando ocurren eventos concretos en AgencyZoom, como la emisión de una póliza, la liquidación de una reclamación, la finalización de una renovación o el envío de una cotización, Reviewflowz detecta estos activadores automáticamente y envía solicitudes de reseña por el canal que elijas: correo electrónico, SMS o WhatsApp. Configuras los activadores una sola vez: eliges qué eventos de AgencyZoom deben generar solicitudes y, a partir de ahí, cada interacción de cliente que cumpla los requisitos genera una solicitud automática. El sistema calcula el momento adecuado para enviar las solicitudes, justo después de experiencias positivas como el pago exitoso de una reclamación o una renovación sin complicaciones.
¿Puedo enviar solicitudes de reseña por WhatsApp a clientes de AgencyZoom?
Sí, Reviewflowz permite enviar solicitudes de reseña por WhatsApp, con tasas de apertura del 98% frente al 20% del correo electrónico, lo que lo convierte en un canal muy eficaz para llegar a los asegurados. Las solicitudes por WhatsApp se activan automáticamente con los mismos eventos de AgencyZoom que el correo electrónico y el SMS: se envían después de emitir una póliza, liquidar una reclamación o procesar una renovación. Esto resulta especialmente útil para llegar a los asegurados más jóvenes, que prefieren las aplicaciones de mensajería al correo electrónico para hablar de su cobertura y su experiencia de servicio.
¿Cómo funciona la atribución de agentes sin mencionar nombres?
Gracias a la integración directa con AgencyZoom, Reviewflowz ya sabe qué agente gestionó cada póliza, reclamación o renovación en el momento de enviar la solicitud de reseña. Cuando los clientes responden con una reseña, el sistema la atribuye automáticamente al agente correcto según los datos originales de AgencyZoom, sin que los asegurados tengan que mencionar nombres. Así evitas que Google marque las reseñas como potencialmente falsas, y además obtienes visibilidad completa del rendimiento de reseñas de cada agente y de sus valoraciones de satisfacción, útil para coaching y reconocimiento.
¿Cuánto tiempo lleva configurar la integración con AgencyZoom?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas un desarrollador. Conecta tu cuenta de AgencyZoom mediante una integración segura por API, elige qué eventos activan las solicitudes de reseña (pólizas, reclamaciones, renovaciones, cotizaciones), selecciona tu canal de comunicación (correo electrónico, SMS, WhatsApp) y ya está todo listo. Tu primera solicitud de reseña se envía el mismo día, en cuanto se produce el siguiente evento válido en AgencyZoom. No necesitas configuraciones complejas ni la ayuda del departamento de TI para empezar a recopilar reseñas desde tus flujos de trabajo de pólizas y reclamaciones.
¿Cuál es el coste de las solicitudes de reseña de AgencyZoom?
Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan 5 dólares por cada 1.000 envíos; las de SMS, 5 dólares por cada 100 envíos; y el precio de WhatsApp varía según el país. Todos los precios se aplican por uso, sin mínimos mensuales ni contratos a largo plazo. Para la mayoría de agencias, esto se traduce en unos pocos centavos por cada reseña conseguida, ya que la tasa de conversión media entre los clientes de Reviewflowz es del 7,5%. Solo pagas por las solicitudes que realmente se envían cuando se activan los eventos de AgencyZoom, no por acceder a la plataforma ni por cuotas de configuración.





