Software de gestión de reseñas para usuarios de DealerCenter
Conecta DealerCenter para solicitar automáticamente reseñas de Google y DealerRater cuando se cierren órdenes de reparación o se entreguen vehículos.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from DealerCenter
Reviewflowz monitors your DealerCenter system and automatically sends review requests via email, SMS, or WhatsApp when repair orders close, vehicles are delivered, or sales are completed. You configure the trigger once during setup, then every customer receives a request without manual intervention from your service advisors or sales team. Whether it's a routine oil change, major engine repair, or vehicle purchase, the system captures every opportunity. With our average customer conversion rate of 7.5%, a dealership completing 1,000 repair orders monthly can expect roughly 75 additional reviews without any staff effort or remembering to ask.

How to identify your best customers from DealerCenter reviews
When customers leave 5-star reviews after their brake service or vehicle purchase, that feedback automatically syncs back to their customer record in DealerCenter. Your service advisors and sales team can instantly see which customers are your biggest advocates when they return for their next appointment or recommend friends. This visibility lets you ask satisfied customers for video testimonials, referrals, or social media shares at exactly the right moment. Instead of treating all customers the same, you can prioritize relationship-building with proven promoters who already demonstrated their satisfaction publicly. Happy customers are your best marketing asset, but only when you know who they are.

How to track which DealerCenter staff get the most reviews
Reviewflowz automatically attributes each review to the correct service advisor, technician, or salesperson using your DealerCenter repair order and sales data, without requiring customers to mention names. When customers write 'Great service on my transmission repair,' the system already knows which advisor handled that RO. This approach protects your reviews since Google removes name-dropping reviews more frequently, while still giving you detailed performance breakdowns by individual staff member. You get clean leaderboards showing which advisors generate the most reviews and highest ratings, helping identify top performers and coaching opportunities without gaming the review platforms.

How to calculate review conversion rates from DealerCenter data
Review conversion rate divides total reviews by total customers served, giving you the metric that actually matters for performance tracking. A dealership with 200 reviews from 1,200 repair orders has a 16.7% conversion rate and stronger review momentum than one with 500 reviews from 8,000 ROs at 6.3%. Since Reviewflowz connects directly to DealerCenter, it automatically calculates your true conversion rate using completed repair orders, vehicle deliveries, and sales as the denominator. You see exactly what percentage of customers are leaving reviews, which locations or service types perform best, and how your rate compares to the 7.5% average across our customer base.

How to auto-reply to automotive reviews with AI
AI-powered responses reply to every review across Google, DealerRater, CarGurus, Yelp, and 200+ other platforms in your dealership's voice, addressing automotive-specific feedback about service quality, wait times, and vehicle sales experiences. Each response is customized to the specific review content, mentioning relevant details about brake service, oil changes, or vehicle purchases without generic templates. You can approve replies manually for quality control or let them publish automatically to ensure no review goes unanswered. Consistent review responses boost your Google local rankings and show potential customers that your dealership actively engages with feedback, building trust with prospects researching your service department or vehicle inventory.

How serious are you about your reviews?
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FAQs
¿Qué plataformas de reseñas importan más para los usuarios de DealerCenter?
Google Reviews es la prioridad número uno para los negocios del sector automotriz: influye directamente en el posicionamiento en las búsquedas locales cuando los clientes buscan concesionarios o talleres cercanos. Pero plataformas específicas del sector, como DealerRater, Cars.com y CarGurus, son igual de importantes porque captan a los clientes que buscan vehículos activamente o comparan departamentos de servicio. Las reseñas de Facebook también influyen mucho en la visibilidad local. Reviewflowz sigue todas estas plataformas clave del sector automotriz, y otras más de 200, desde un único panel. Así tu concesionario capta el feedback de todo el ecosistema de reseñas que influye tanto en la búsqueda local como en las decisiones de compra automotriz.
¿Cómo mido correctamente el rendimiento de reseñas de DealerCenter?
Para calcular tu tasa de conversión de reseñas, divide el total de reseñas entre el total de clientes atendidos en DealerCenter. Así conoces tu rendimiento real, sin importar el tamaño del negocio. Un concesionario con 100 reseñas de 500 órdenes de reparación (20% de conversión) supera a otro con 400 reseñas de 5.000 RO (8% de conversión). Como Reviewflowz se integra directamente con DealerCenter, usa automáticamente tus órdenes de reparación completadas, ventas de vehículos y citas de servicio como denominador. Así obtienes tasas de conversión precisas, filtradas por establecimiento, asesor de servicio, periodo o tipo de servicio. Esta métrica muestra qué porcentaje de clientes deja realmente una reseña.
¿Cómo se envían automáticamente solicitudes de reseña desde DealerCenter?
Reviewflowz detecta automáticamente eventos concretos en tu sistema DealerCenter, como una orden de reparación marcada como completada, un vehículo entregado o una venta cerrada, y envía de inmediato una solicitud de reseña a ese cliente por el canal que elijas: correo electrónico, SMS o WhatsApp. Configuras el evento disparador y el canal de comunicación una sola vez, durante la puesta en marcha. A partir de ahí, cada cliente recibe su solicitud automáticamente, sin que los asesores de servicio o el personal de ventas tengan que hacer nada. El sistema funciona en segundo plano de forma continua: capta cada oportunidad sin tareas diarias ni necesidad de acordarte de pedir reseñas a los clientes.
¿Pueden los usuarios de DealerCenter enviar solicitudes de reseña por WhatsApp?
Sí. Reviewflowz permite enviar solicitudes de reseña por WhatsApp de forma automática a partir de eventos de DealerCenter, como una orden de reparación completada o la entrega de un vehículo. WhatsApp alcanza tasas de apertura cercanas al 98%, muy por encima de las del correo electrónico, lo que lo convierte en un canal muy eficaz para la captación de reseñas. Igual que con el correo electrónico y el SMS, las solicitudes de WhatsApp se envían automáticamente en cuanto se produce el evento disparador que elegiste en DealerCenter, sin intervención manual de tu personal. El precio varía según el país, pero las tasas de apertura más altas suelen traducirse en una mejor conversión de reseñas, a pesar de la diferencia de costo.
¿Cómo funciona la atribución de reseñas al personal en DealerCenter?
Reviewflowz conecta automáticamente cada reseña con el asesor de servicio, técnico o vendedor correcto, usando las asignaciones de personal ya registradas en tus órdenes de reparación y en los registros de ventas de DealerCenter. Cuando un cliente deja una reseña sobre su servicio de frenos, el sistema sabe qué asesor gestionó esa RO, sin que el cliente tenga que mencionar ningún nombre. Esta atribución automática te da un seguimiento detallado del rendimiento de cada miembro del personal. Además, protege tus reseñas de los algoritmos de eliminación de Google, porque las reseñas que mencionan nombres del personal se marcan y se eliminan con más frecuencia.
¿Cuánto tiempo tarda la configuración de la integración de DealerCenter?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas desarrolladores ni un departamento de TI. Solo tienes que conectar tu cuenta de DealerCenter con Reviewflowz, elegir tus eventos disparadores (orden de reparación cerrada, vehículo entregado, etc.), seleccionar tu canal de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y configurar la plantilla del mensaje. La integración se activa al instante y las primeras solicitudes de reseña automáticas se envían ese mismo día. Sin migraciones complejas, sin tiempos de inactividad, sin necesidad de conocimientos técnicos. La mayoría de los concesionarios ya están recopilando reseñas pocas horas después de registrarse.
¿Cuál es el costo de las solicitudes de reseña de DealerCenter?
Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan $5 por cada 1.000 correos electrónicos enviados, las solicitudes por SMS cuestan $5 por cada 100 mensajes y el precio de WhatsApp varía según el país. Todo funciona con precios de pago por uso, sin mínimos mensuales, contratos ni cuotas de configuración. Para la mayoría de los concesionarios, esto se traduce en solo unos centavos por cada reseña conseguida. Un concesionario que envía 500 solicitudes por correo electrónico al mes paga $2,50, mientras que 100 solicitudes por SMS cuestan $5,00. Como cada reseña positiva puede influir en muchos clientes futuros, el retorno de la inversión es mucho mayor que el de la publicidad tradicional.




