Software de gestión de reseñas para usuarios de Exact (Software Of Excellence)
Conecta tu sistema Exact (Software Of Excellence) con la captación automatizada de reseñas en Google, Healthgrades y Zocdoc para tu consultorio dental.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Exact appointments
Reviewflowz triggers review requests automatically when you mark treatments complete in Exact (Software Of Excellence). Whether it's a routine cleaning, root canal, crown prep, or orthodontic adjustment, the system detects the status change and sends a review request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp. Your dental team continues using Exact exactly as before. The difference is every completed patient visit now generates a review opportunity without manual follow-up calls, forgotten requests, or administrative overhead.
How to identify your dental practice's biggest promoters
When patients leave 5-star reviews, that data flows directly back into their Exact (Software Of Excellence) patient record with a visual flag. Your front desk immediately sees which patients love your practice most during check-in or scheduling calls. These promoters become your referral goldmine. Ask them to recommend you to family members, request video testimonials for your website, or invite them to share their implant or orthodontic success stories. Instead of guessing who might refer others, you know exactly which patients already advocate for your practice online.
How to track reviews by dentist without asking patients to name-drop
Most practices ask patients to mention their dentist or hygienist by name in reviews, but this backfires when Google flags those reviews as potentially fake. Reviewflowz solves this by pulling provider assignments directly from Exact (Software Of Excellence). When Dr. Smith completes a filling or Sarah finishes a cleaning, that appointment data connects to any resulting review automatically. You get detailed performance reports showing which dentists, hygienists, and specialists generate the most positive feedback without patients needing to remember names or spell them correctly.
How to measure dental practice review conversion rates properly
Raw review counts mislead dental practices about their actual performance. A practice with 300 reviews sounds impressive until you realize they've seen 25,000 patients over five years. That's a 1.2% conversion rate. Because Reviewflowz connects to Exact (Software Of Excellence), it tracks your true performance: reviews collected divided by patient appointments completed. Our dental practices average 7.5% conversion rates. You might discover you're generating 45 reviews from 600 appointments (7.5%) while your competitor gets 80 reviews from 4,000 appointments (2%). Context changes everything.
How to automatically reply to dental practice reviews with AI
Responding to reviews improves your Google ranking and shows potential patients you care about feedback, but manually replying across Google, Healthgrades, Zocdoc, and 200+ other platforms consumes hours weekly. Reviewflowz generates personalized responses using AI trained on dental terminology and patient concerns. Whether someone praises your gentle approach during extractions or compliments your orthodontic results, the system crafts appropriate replies in your practice's voice. Set responses to auto-publish or review them first. Either way, no review goes unanswered while you focus on patient care.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿A qué plataformas de reseñas deberían prestar atención los consultorios dentales que usan Exact?
Google Reviews sigue siendo la prioridad principal para los usuarios de Exact (Software Of Excellence), porque influye directamente en el posicionamiento en las búsquedas locales cuando los pacientes buscan dentistas, ortodoncistas o especialistas dentales en tu zona. Sin embargo, Healthgrades, Zocdoc y Yelp pesan igual a la hora de generar credibilidad y captar pacientes que investigan servicios dentales en plataformas específicas del sector. Estas plataformas suelen influir también en tu posición en Google, a través de señales de reseñas entre plataformas. Reviewflowz hace seguimiento de todas estas plataformas clave, más de 200 sitios de reseñas adicionales, y le da a tu consultorio dental una cobertura completa de reputación desde un panel conectado a tu sistema Exact.
¿Cómo pueden medir los usuarios de Exact el rendimiento de reseñas de su consultorio dental?
La mayoría de los usuarios de Exact (Software Of Excellence) mide el rendimiento de las reseñas contando el total, pero eso ignora el contexto clave: el volumen de pacientes y la frecuencia de las citas. La métrica correcta es la tasa de conversión de reseñas, es decir, las reseñas recopiladas divididas entre las citas completadas en tu sistema Exact. Por ejemplo, un consultorio con 150 reseñas de 12.000 visitas de pacientes (1,25% de conversión) rinde peor que un competidor con 60 reseñas de 1.200 visitas (5% de conversión). Reviewflowz calcula esto automáticamente al conectarse con tus datos de citas de Exact y te muestra tu verdadera eficiencia en la captación de reseñas.
¿Cómo se activan las solicitudes de reseña desde las citas de Exact?
Cuando marcas un tratamiento como completado o actualizas el estado de una cita en Exact (Software Of Excellence), Reviewflowz detecta el cambio automáticamente y envía la solicitud de reseña al paciente por el canal que prefieras. Ya sea que termines una preparación de corona, una limpieza o un ajuste ortodóntico, el sistema reconoce el evento al instante. Lo configuras una sola vez: eliges tus puntos de activación y tus canales de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp), y a partir de ahí cada paciente recibe la solicitud automáticamente, sin que tu equipo dental tenga que hacer nada manual.
¿Pueden los usuarios de Exact enviar solicitudes de reseña a sus pacientes dentales por WhatsApp?
Sí, Reviewflowz admite solicitudes de reseña por WhatsApp para usuarios de Exact (Software Of Excellence), además de correo electrónico y SMS. WhatsApp alcanza tasas de apertura cercanas al 98%, frente a un 20% aproximado del correo electrónico, lo que lo convierte en un canal muy eficaz para llegar a los pacientes dentales después de sus citas. Igual que con el correo electrónico y el SMS, las solicitudes por WhatsApp se activan automáticamente cuando completas tratamientos o citas en Exact. El precio varía según el país, con un modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos.
¿Cómo pueden los usuarios de Exact seguir las reseñas de cada dentista e higienista?
Reviewflowz extrae automáticamente las asignaciones de proveedores de tu sistema Exact (Software Of Excellence). Así, cuando llegan las reseñas, se atribuyen al instante al dentista, higienista o especialista correcto, sin que el paciente tenga que mencionar ningún nombre. Esto evita el problema habitual de pedirle al paciente que nombre al proveedor en la reseña, algo que Google suele marcar como posible manipulación. Además, obtienes informes de rendimiento detallados que muestran qué miembros del equipo generan más feedback positivo, manteniendo las reseñas naturales y dentro de las normas de cada plataforma.
¿Cuánto tarda la configuración de Reviewflowz para los usuarios de Exact?
La configuración toma menos de 15 minutos para los usuarios de Exact (Software Of Excellence), sin necesidad de soporte técnico ni de un departamento de TI. Solo tienes que conectar tu sistema Exact a Reviewflowz mediante una integración segura, elegir tus activadores de citas, seleccionar tu canal de comunicación preferido (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y activar el sistema. Tu primera solicitud de reseña automática se envía el mismo día en que termines la configuración, sin que tu equipo dental necesite experiencia técnica.
¿Cuánto cuestan las solicitudes de reseña para los consultorios dentales de Exact?
Las solicitudes de reseña cuestan $5 por cada 1.000 correos electrónicos o $5 por cada 100 SMS, con un modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales, contratos ni tarifas de configuración para los usuarios de Exact (Software Of Excellence). El precio de WhatsApp varía según el país, pero sigue el mismo modelo de pago por uso. Para la mayoría de los consultorios dentales, esto se traduce en solo unos centavos por cada reseña conseguida. Con nuestra tasa de conversión media del 7,5%, normalmente pagas menos de $1 por cada reseña nueva que generas para tu consultorio.