Bewertungsmanagement-Software für Nutzer von Exact (Software Of Excellence)
Verbinden Sie Ihr Exact (Software Of Excellence) System und gewinnen Sie für Ihre Zahnarztpraxis automatisch Bewertungen über Google, Healthgrades und Zocdoc.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Exact appointments
Reviewflowz triggers review requests automatically when you mark treatments complete in Exact (Software Of Excellence). Whether it's a routine cleaning, root canal, crown prep, or orthodontic adjustment, the system detects the status change and sends a review request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp. Your dental team continues using Exact exactly as before. The difference is every completed patient visit now generates a review opportunity without manual follow-up calls, forgotten requests, or administrative overhead.
How to identify your dental practice's biggest promoters
When patients leave 5-star reviews, that data flows directly back into their Exact (Software Of Excellence) patient record with a visual flag. Your front desk immediately sees which patients love your practice most during check-in or scheduling calls. These promoters become your referral goldmine. Ask them to recommend you to family members, request video testimonials for your website, or invite them to share their implant or orthodontic success stories. Instead of guessing who might refer others, you know exactly which patients already advocate for your practice online.
How to track reviews by dentist without asking patients to name-drop
Most practices ask patients to mention their dentist or hygienist by name in reviews, but this backfires when Google flags those reviews as potentially fake. Reviewflowz solves this by pulling provider assignments directly from Exact (Software Of Excellence). When Dr. Smith completes a filling or Sarah finishes a cleaning, that appointment data connects to any resulting review automatically. You get detailed performance reports showing which dentists, hygienists, and specialists generate the most positive feedback without patients needing to remember names or spell them correctly.
How to measure dental practice review conversion rates properly
Raw review counts mislead dental practices about their actual performance. A practice with 300 reviews sounds impressive until you realize they've seen 25,000 patients over five years. That's a 1.2% conversion rate. Because Reviewflowz connects to Exact (Software Of Excellence), it tracks your true performance: reviews collected divided by patient appointments completed. Our dental practices average 7.5% conversion rates. You might discover you're generating 45 reviews from 600 appointments (7.5%) while your competitor gets 80 reviews from 4,000 appointments (2%). Context changes everything.
How to automatically reply to dental practice reviews with AI
Responding to reviews improves your Google ranking and shows potential patients you care about feedback, but manually replying across Google, Healthgrades, Zocdoc, and 200+ other platforms consumes hours weekly. Reviewflowz generates personalized responses using AI trained on dental terminology and patient concerns. Whether someone praises your gentle approach during extractions or compliments your orthodontic results, the system crafts appropriate replies in your practice's voice. Set responses to auto-publish or review them first. Either way, no review goes unanswered while you focus on patient care.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sollten Zahnarztpraxen mit Exact überwachen?
Google-Bewertungen haben für Exact (Software Of Excellence)-Nutzer weiterhin oberste Priorität, denn sie wirken sich direkt auf die lokalen Suchrankings aus, wenn Patienten in Ihrer Region nach Zahnärzten, Kieferorthopäden oder Zahnspezialisten suchen. Healthgrades, Zocdoc und Yelp sind aber genauso wichtig: Sie schaffen Glaubwürdigkeit und erreichen Patienten, die zahnmedizinische Leistungen auf branchenspezifischen Plattformen recherchieren. Diese Plattformen beeinflussen über plattformübergreifende Bewertungssignale oft auch Ihr Google-Ranking. Reviewflowz überwacht all diese wichtigen Plattformen plus über 200 weitere Bewertungsseiten und gibt Ihrer Zahnarztpraxis, in einem Dashboard, das mit Ihrem Exact-System verbunden ist, einen vollständigen Überblick über ihre Reputation.
Wie sollten Exact-Nutzer die Bewertungsleistung ihrer Zahnarztpraxis messen?
Die meisten Exact (Software Of Excellence)-Nutzer messen ihre Bewertungsleistung an der Gesamtzahl der Bewertungen. Das blendet aber einen wichtigen Faktor aus: das Patientenvolumen und die Terminhäufigkeit. Die richtige Kennzahl ist die Bewertungskonversionsrate: erfasste Bewertungen geteilt durch abgeschlossene Termine in Ihrem Exact-System. Eine Praxis mit 150 Bewertungen aus 12.000 Patientenbesuchen kommt so auf 1,25 % Konversion und schneidet damit schlechter ab als ein Konkurrent mit 60 Bewertungen aus 1.200 Besuchen, also 5 % Konversion. Reviewflowz berechnet das automatisch, indem es sich mit Ihren Exact-Termindaten verbindet, und zeigt Ihnen so Ihre tatsächliche Effizienz bei der Bewertungsgewinnung.
Wie werden Bewertungsanfragen aus Exact-Terminen ausgelöst?
Sobald Sie eine Behandlung als abgeschlossen markieren oder den Terminstatus in Exact (Software Of Excellence) aktualisieren, erkennt Reviewflowz das automatisch und verschickt die Bewertungsanfrage über den von Ihnen gewählten Kanal. Ob Kronenpräparation, Zahnreinigung oder kieferorthopädische Anpassung: Das System registriert den Auslöser sofort. Sie legen einmalig fest, welche Ereignisse als Auslöser gelten und über welchen Kanal Sie kommunizieren möchten, E-Mail, SMS oder WhatsApp. Danach kontaktiert Reviewflowz jeden Patienten automatisch, ohne dass Ihr Praxisteam etwas tun muss.
Können Exact-Nutzer Bewertungsanfragen über WhatsApp versenden?
Ja, Reviewflowz unterstützt für Exact (Software Of Excellence)-Nutzer WhatsApp-Bewertungsanfragen neben E-Mail und SMS. WhatsApp erreicht Öffnungsraten von fast 98 %, verglichen mit rund 20 % bei E-Mail, und eignet sich damit besonders gut, um Zahnpatienten nach dem Termin zu erreichen. Wie bei E-Mail und SMS lösen abgeschlossene Behandlungen oder Termine in Exact die WhatsApp-Anfrage automatisch aus. Die Preise variieren je nach Land, Sie zahlen nach Verbrauch, ohne monatliche Mindestkosten oder Vertragsbindung.
Wie können Exact-Nutzer Bewertungen nach einzelnen Zahnärzten und Dentalhygienikerinnen auswerten?
Reviewflowz übernimmt die Behandlerzuordnung automatisch aus Ihrem Exact (Software Of Excellence)-System. So wird jede neue Bewertung sofort dem richtigen Zahnarzt, der richtigen Dentalhygienikerin oder dem richtigen Spezialisten zugeordnet, ohne dass Patienten den Namen nennen müssen. Das löst ein verbreitetes Problem: Bittet man Patienten, den Behandler namentlich in der Bewertung zu erwähnen, stuft Google das oft als mögliche Manipulation ein. Sie erhalten detaillierte Leistungsberichte, die zeigen, welche Teammitglieder das positivste Feedback erhalten, während die Bewertungen natürlich bleiben und den Richtlinien der Plattformen entsprechen.
Wie lange dauert das Onboarding von Reviewflowz für Exact-Nutzer?
Für Exact (Software Of Excellence)-Nutzer dauert das Onboarding weniger als 15 Minuten, ganz ohne Entwickler oder IT-Support. Sie verbinden Ihr Exact-System über eine sichere Integration mit Reviewflowz, legen Ihre Termintrigger fest, wählen Ihren bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp) und aktivieren das System. Die erste automatische Bewertungsanfrage wird noch am selben Tag verschickt, an dem Sie das Onboarding abschließen. Ihr Praxisteam braucht dafür kein technisches Fachwissen.
Was kosten Bewertungsanfragen für Exact-Zahnarztpraxen?
Für Exact (Software Of Excellence)-Nutzer kosten Bewertungsanfragen 5 USD pro 1.000 E-Mails oder 5 USD pro 100 SMS. Sie zahlen nach Verbrauch, ohne monatliche Mindestkosten, Vertragsbindung oder Einrichtungsgebühr. Die WhatsApp-Preise variieren je nach Land, folgen aber demselben Prinzip. Für die meisten Zahnarztpraxen bedeutet das nur wenige Cent pro verschickter Bewertungsanfrage. Bei unserer durchschnittlichen Konversionsrate von 7,5 % zahlen Sie damit meist weniger als 1 USD für jede neue Bewertung, die Ihre Praxis gewinnt.