Software de Gestão de Avaliações para quem usa HighLevel
Conecte os fluxos de trabalho do HighLevel e envie solicitações de avaliação automaticamente quando os trabalhos terminam, as faturas são pagas ou os projetos são entregues, no Google, no Yelp e em mais de 200 plataformas.
They love how easy we've made it
How to automatically collect reviews from HighLevel clients
Reviewflowz connects directly to your HighLevel workflows to send review requests whenever specific events occur, like marking a job complete, delivering a project, or processing payment. Configure the trigger once in your HighLevel system, choose your messaging method (email, SMS, or WhatsApp), and every future client automatically receives a review request when that trigger fires. This integration uses the client data already stored in HighLevel, so there's no duplicate entry or manual follow-up required. Your completed jobs become review opportunities without any additional workflow steps.
Track which HighLevel clients are your biggest promoters
When clients leave reviews, that feedback automatically syncs back into their HighLevel contact record, creating a complete picture of customer sentiment. You can instantly identify which clients gave 5-star reviews and tag them for follow-up actions like referral requests, case study interviews, or video testimonial asks. This data integration means your CRM becomes a promoter identification system. Instead of manually tracking who your happiest customers are, HighLevel shows you exactly which contacts have publicly endorsed your business and should be prioritized for relationship building.
Attribution reviews to HighLevel team members automatically
Reviewflowz uses your existing HighLevel job assignments to automatically attribute incoming reviews to the correct team member without requiring customers to mention names. When you assign a job to Sarah in HighLevel and that client later leaves a review, the system automatically credits Sarah based on the job data, not the review content. This approach prevents Google from flagging reviews that specifically mention employee names while still giving you complete per-person performance tracking. Your team performance reports show exactly who generates the most positive feedback without compromising review authenticity.
Calculate your true HighLevel review conversion rate
Most businesses count total reviews, but the metric that actually matters is reviews per completed job. Reviewflowz automatically calculates this by dividing reviews collected by jobs completed in your HighLevel system, giving you your true conversion rate. A contractor with 30 reviews from 200 completed jobs (15% conversion rate) is significantly outperforming one with 100 reviews from 2,000 jobs (5% conversion rate). The average Reviewflowz customer achieves a 7.5% review conversion rate. This integration gives you the denominator (completed jobs) most review tools can't access, making this the only meaningful performance metric for your review generation efforts.
AI-powered responses for every review across all platforms
Reviewflowz automatically generates branded responses to every review across Google, Yelp, Facebook, and 200+ other platforms using AI trained on your business voice and HighLevel service data. The AI understands your service categories, typical project types, and client communication style to create authentic responses that sound like they came from your team. You can approve responses manually or set them to publish automatically, ensuring no review goes unanswered even during busy project periods. This consistent response strategy helps improve local search rankings while maintaining professional client relationships across all review platforms.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Qual plataforma de avaliações as agências HighLevel devem priorizar?
O Google Reviews deve ser seu foco principal, porque clientes em potencial procuram lá primeiro antes de avaliar agências de marketing ou prestadores de serviço. Para usuários do HighLevel, priorize também G2, Capterra e Clutch: essas plataformas influenciam fortemente as decisões de compra B2B em serviços de marketing. O Facebook Reviews importa se você faz campanhas de redes sociais para clientes, porque esses clientes em potencial costumam checar a própria presença nas redes sociais. A vantagem do Reviewflowz é monitorar mais de 200 plataformas em um único painel, para você não perder feedback em plataformas de nicho do setor, onde seus clientes podem deixar avaliações naturalmente.
Como medir o desempenho de avaliações do meu negócio HighLevel?
Acompanhe sua taxa de conversão de avaliações dividindo as avaliações coletadas pelo total de trabalhos concluídos no HighLevel, não apenas pela contagem total de avaliações. O Reviewflowz calcula isso automaticamente, usando os dados de trabalho do HighLevel como base. Uma agência com 25 avaliações em 200 projetos concluídos (taxa de conversão de 12,5%) tem um desempenho muito melhor do que uma agência com 75 avaliações em 1.500 projetos (taxa de conversão de 5%). O cliente médio do Reviewflowz alcança uma conversão de 7,5%. Essa métrica mostra a eficácia com que você transforma clientes satisfeitos em defensores da marca, o que impacta diretamente a aquisição de novos clientes.
Como funciona a coleta automática de avaliações com fluxos de trabalho do HighLevel?
O Reviewflowz monitora sua conta do HighLevel em busca de gatilhos específicos que você configura, como a mudança do status de um trabalho para "concluído", o pagamento de faturas ou a entrega de projetos. Quando esses gatilhos acontecem, o sistema envia na hora uma solicitação de avaliação ao cliente, usando as informações de contato já armazenadas no HighLevel. Você escolhe o canal de envio (e-mail a $5 por 1.000, SMS a $5 por 100, ou WhatsApp com taxa de abertura de 98%). Depois da configuração inicial, todo o processo funciona automaticamente, sem exigir intervenção manual nem entrada de dados adicional.
Posso enviar solicitações de avaliação do HighLevel pelo WhatsApp?
Sim, o Reviewflowz aceita solicitações de avaliação por WhatsApp, acionadas diretamente pelos fluxos de trabalho do HighLevel. A taxa de abertura é de aproximadamente 98%, contra 20% do e-mail. Quando trabalhos são concluídos ou faturas são pagas no HighLevel, o sistema envia mensagens de WhatsApp automaticamente, pedindo avaliações aos clientes. O preço do WhatsApp varia por país, mas segue o mesmo modelo de pagamento por uso do e-mail e do SMS. Esse canal funciona muito bem para agências que atendem negócios locais, já que muitos donos de pequenos negócios preferem o WhatsApp ao e-mail tradicional.
Como acompanhar quais membros do time recebem as melhores avaliações no HighLevel?
O Reviewflowz atribui as avaliações automaticamente aos membros do time, com base nas atribuições de trabalho no seu sistema HighLevel, sem pedir aos clientes que mencionem nomes nas avaliações. Quando você atribui um projeto a um membro específico do time no HighLevel, qualquer avaliação resultante é creditada automaticamente a essa pessoa assim que chega. Isso evita que o Google sinalize avaliações que citam nomes de funcionários e, ainda assim, mantém o rastreamento completo do desempenho individual. Seus relatórios mostram exatamente quais membros do time geram o feedback mais positivo dos clientes, sem comprometer a autenticidade das avaliações.
Com que rapidez posso configurar o Reviewflowz na minha conta HighLevel?
A configuração leva menos de 15 minutos e não precisa de um desenvolvedor. Você conecta sua conta do HighLevel pela integração, escolhe os gatilhos (como conclusão de trabalho ou pagamento de fatura), define o canal de mensagens e o cronograma, e depois personaliza o modelo da solicitação de avaliação. Sua primeira solicitação de avaliação automática sai no mesmo dia em que o gatilho acontece. A integração usa os dados de clientes que já existem no HighLevel, então você não precisa importar nada manualmente nem duplicar entrada de dados para começar a coletar avaliações automaticamente.
Qual é o custo das solicitações de avaliação do HighLevel pelo Reviewflowz?
O Reviewflowz usa um modelo de pagamento por uso, sem mínimo mensal nem contrato. Solicitações de avaliação por e-mail custam $5 por 1.000 e-mails enviados, solicitações por SMS custam $5 por 100 mensagens, e o preço do WhatsApp varia por país. Para a maioria das agências que usam o HighLevel, isso dá apenas alguns centavos por avaliação coletada. Se você conclui 100 trabalhos por mês e solicita avaliações por e-mail, isso custa cerca de $0,50 em mensagens. Com a taxa média de conversão de 7,5%, você coletaria de 7 a 8 avaliações por menos de cinquenta centavos em taxas de mensagens.