Software de Gestão de Avaliações para usuários do QSIDental Web
Conecte o QSIDental Web e envie solicitações de avaliação automaticamente após limpezas, procedimentos e consultas. Acompanhe quais profissionais geram mais feedback positivo.
They love how easy we've made it
Auto-request reviews from QSIDental Web completed appointments
Reviewflowz automatically sends review requests via email, SMS, or WhatsApp whenever you mark appointments, cleanings, or procedures as completed in QSIDental Web. Your completed root canals, routine cleanings, crown placements, and orthodontic adjustments trigger instant review requests without manual intervention. Set your preferences once and every satisfied patient gets contacted automatically. No more forgetting to ask your best cases for reviews or missing opportunities when patients leave happy after successful treatments.
Track your best dental patients for referrals and testimonials
When patients leave 5-star reviews about their dental experience, that feedback appears directly on their QSIDental Web patient record. Your front desk and clinical staff instantly see which patients are promoters during scheduling, check-ins, and treatment planning. These satisfied patients become perfect candidates for referral requests, video testimonials about their implant experience, or case studies showcasing their smile transformation. Turn your happiest patients into active practice advocates while they're still in your care.
Attribute dental reviews to specific providers without name mentions
Most practices ask patients to mention their dentist, hygienist, or oral surgeon by name in reviews, but Google often flags these as potentially fake. Reviewflowz connects to QSIDental Web to automatically track which provider handled each appointment, so reviews get attributed to the right dentist or hygienist without patients needing to mention names. Your reviews sound more natural, avoid Google's spam filters, and you still get detailed performance breakdowns for individual providers, hygienists, and specialists for coaching and incentive programs.
Calculate dental practice review conversion rates from QSIDental Web
Review conversion rate divides total reviews by patient appointments, giving you the metric that actually matters for practice growth. A practice with 90 reviews from 1,500 appointments (6% conversion) outperforms one with 300 reviews from 12,000 visits (2.5% conversion). Since Reviewflowz connects to QSIDental Web, it automatically calculates your conversion rate using real appointment data. Track performance by provider, procedure type, or time period to identify which dentists, hygienists, and treatment types generate the most patient advocacy.
AI responds to dental reviews across all platforms automatically
Responding to reviews improves Google rankings and shows potential patients you care about feedback, but manually replying across Google, Healthgrades, Zocdoc, and other platforms takes hours weekly. Reviewflowz AI generates professional responses mentioning specific treatments like cleanings, fillings, or orthodontic care based on the review content. Approve responses manually or enable automatic publishing so every review gets acknowledged. Your practice maintains consistent engagement across all 200+ monitored platforms without consuming staff time that should focus on patient care.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quais plataformas de avaliações mais importam para consultórios de odontologia que usam o QSIDental Web?
O Google Reviews tem impacto mais direto nas classificações de busca local, mas Healthgrades, Zocdoc, Yelp e Vitals são igualmente importantes para consultórios de odontologia: pacientes pesquisam ativamente dentistas, ortodontistas e cirurgiões bucomaxilofaciais nessas plataformas antes de agendar consultas. Esses diretórios médicos especializados influenciam as decisões dos pacientes em tudo, de limpezas de rotina a procedimentos complexos, como implantes e tratamento de canal. O Reviewflowz monitora todas essas plataformas essenciais de odontologia e mais de 200 outras, para que você responda ao feedback onde os pacientes o deixarem e mantenha um envolvimento consistente em toda a sua presença online.
Como posso medir de forma eficaz o desempenho de avaliações de um consultório que usa o QSIDental Web?
A taxa de conversão de avaliações, o total de avaliações dividido pelas consultas concluídas, importa mais do que o número bruto de avaliações porque mostra a satisfação do paciente em relação ao volume do consultório. Como o Reviewflowz se integra ao QSIDental Web, calculamos automaticamente essa métrica com os dados reais das suas consultas. Um consultório com 120 avaliações de 2.400 pacientes tem conversão de 5%, bem acima da de um concorrente com 250 avaliações de 18.000 consultas (conversão de 1,4%). Acompanhe a conversão por profissional, tipo de procedimento ou período para identificar os melhores desempenhos e oportunidades de melhoria.
Como as solicitações de avaliação são enviadas automaticamente no QSIDental Web?
Quando você marca tratamentos, limpezas ou consultas como concluídos no QSIDental Web, o Reviewflowz detecta a mudança de status e envia imediatamente a solicitação de avaliação pelo método escolhido (email, SMS ou WhatsApp). Configure isso uma vez, escolhendo os gatilhos de conclusão e as preferências de comunicação. A partir daí, cada consulta finalizada dispara contato automático com o paciente. Seja para limpezas de rotina, colocação de coroas ou ajustes ortodônticos, o sistema cuida das solicitações de avaliação sem exigir intervenção manual do seu time clínico ou administrativo.
Consultórios que usam o QSIDental Web podem usar o WhatsApp para solicitações de avaliação?
Sim, o Reviewflowz oferece solicitações de avaliação por WhatsApp, além de email e SMS, para consultórios que usam o QSIDental Web. O WhatsApp atinge taxas de abertura de quase 98%, contra cerca de 20% do email, o que o torna muito eficaz para engajar pacientes de odontologia. As solicitações por WhatsApp são disparadas automaticamente quando você conclui consultas ou procedimentos no QSIDental Web, assim como nos outros canais de mensagens. O preço varia por país, mas segue o mesmo modelo de pagamento por uso, o que o torna econômico para consultórios que querem maximizar a taxa de resposta dos pacientes.
Posso rastrear quais profissionais recebem mais avaliações no QSIDental Web?
O Reviewflowz atribui automaticamente as avaliações a dentistas, higienistas e especialistas específicos, conectando-se aos dados de consultas do QSIDental Web. Assim, os pacientes não precisam mencionar o nome do profissional na avaliação. Isso evita que o Google sinalize as avaliações como possivelmente falsas e ainda permite acompanhar o desempenho de cada profissional em detalhes. Gere relatórios para ver quais dentistas recebem o feedback mais positivo, compare as taxas de avaliação dos higienistas ou acompanhe o desempenho dos especialistas para conversas de coaching e cálculo de bônus. A atribuição é automática, sem esforço adicional para pacientes ou para o time.
Quanto tempo leva para configurar o Reviewflowz com o QSIDental Web?
A configuração leva menos de 15 minutos e não exige time de desenvolvimento nem de TI. Basta conectar sua conta do QSIDental Web, selecionar os gatilhos de conclusão de consulta, escolher o método de comunicação (email, SMS ou WhatsApp) e personalizar a mensagem da solicitação de avaliação. A primeira solicitação de avaliação automática sai no mesmo dia em que você finaliza a configuração. A integração funciona direto com os fluxos que você já usa no QSIDental Web: as consultas concluídas passam a gerar solicitações de avaliação sem mudar a forma como seu time clínico marca os procedimentos como concluídos.
Quanto custam as solicitações de avaliação por contato de paciente no QSIDental Web?
As solicitações de avaliação por email custam R$ 5 por 1.000 envios, e as mensagens SMS custam R$ 5 por 100 envios, com pagamento por uso e sem mínimo mensal ou contrato de longo prazo. Para a maioria dos consultórios de odontologia, isso dá apenas alguns centavos por avaliação coletada a partir das consultas concluídas. O preço do WhatsApp varia por país, mas segue o mesmo modelo flexível. Como os clientes do Reviewflowz alcançam taxas de conversão médias de 7,5%, você costuma gastar menos de R$ 1 para gerar cada nova avaliação a partir das consultas de pacientes no QSIDental Web.