Software de Gestão de Avaliações para usuários do PoolBrain
Conecte o PoolBrain e colete avaliações automaticamente sempre que um negócio for fechado. Transforme os dados do seu CRM em um fluxo constante de avaliações do Google e depoimentos.
They love how easy we've made it
Automated review requests when PoolBrain deals close
Reviewflowz monitors your PoolBrain account and automatically sends review requests when deals close, projects complete, or clients finish onboarding. Set your trigger once and every future client gets asked for a review without any manual work. Choose email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp with 98% open rates. The system uses existing client data from PoolBrain, so there's no duplicate data entry or missed opportunities. Your closed deals become review requests automatically.

Identify your best customers for referrals and case studies
When customers leave reviews, that feedback data syncs directly back to their PoolBrain contact record. You can instantly see which clients are your biggest advocates and reach out for referrals, testimonials, or case studies. Instead of review data sitting isolated on Google or Yelp, it becomes actionable intelligence in your CRM. Filter your PoolBrain contacts by review score to find promoters, or identify detractors who need follow-up. This connection turns reviews into a customer success tool, not just a marketing metric.

Automatic staff attribution without mentioning employee names
Most review systems ask customers to mention staff by name, but Google often flags these reviews as suspicious. Reviewflowz takes a different approach using your PoolBrain data. When a deal closes, the system already knows which team member handled that client. When the review comes in, it's automatically attributed to the right person without the customer mentioning any names. Reviews sound natural, fewer get removed by platforms, and you still get detailed per-employee performance tracking. Your team gets credit without the compliance risk.

Track review conversion rate per closed deal in PoolBrain
Raw review counts are meaningless without knowing your deal volume. A business with 200 reviews from 1,500 closed deals (13.3% conversion) vastly outperforms one with 500 reviews from 10,000 deals (5% conversion). Because Reviewflowz connects to PoolBrain, it automatically calculates your true review conversion rate by dividing reviews collected by deals closed. The average across Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark to beat. Track performance by team member, time period, or deal type to optimize your review collection strategy.

AI replies to every review across all platforms
Replying to reviews improves your Google rankings and builds trust with future customers, but manually responding to every review is time-consuming. Reviewflowz generates on-brand replies using AI across Google, Yelp, Facebook, and 200+ other review platforms. The system learns your business voice and responds appropriately to both positive and negative feedback. You can approve replies manually or let them publish automatically. Every review gets acknowledged, which signals to platforms that you're actively engaged with customer feedback.

How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Qual plataforma de avaliações os usuários do PoolBrain devem priorizar?
Google Reviews deve ser seu foco principal, pois impacta diretamente os rankings de busca local e a descoberta de clientes. A maioria dos usuários do PoolBrain também se beneficia do Yelp, Facebook e de plataformas específicas do setor, relevantes para seu mercado. Mas você não precisa escolher só algumas. O Reviewflowz monitora mais de 200 plataformas de avaliações num único painel, para você acompanhar o desempenho no Google, Yelp, Trustpilot, Better Business Bureau e qualquer site de nicho onde seus clientes deixam feedback. O segredo é automatizar a coleta em todas as plataformas, em vez de limitar seu escopo.
Como calculo o desempenho de avaliações com dados do PoolBrain?
O verdadeiro desempenho de avaliações é medido pela taxa de conversão, não por números brutos. O Reviewflowz calcula isso automaticamente, dividindo o total de avaliações pelo total de negócios fechados no PoolBrain. Um negócio com 80 avaliações em 800 negócios fechados (10% de conversão) tem um desempenho muito melhor que um com 300 avaliações em 5.000 negócios (6% de conversão). A taxa de conversão média entre os clientes do Reviewflowz é de 7,5%. Você pode acompanhar essa métrica por membro do time, tipo de negócio ou período, para identificar o que gera os melhores resultados na coleta de avaliações.
Como o PoolBrain dispara solicitações de avaliação automatizadas?
O Reviewflowz monitora sua conta do PoolBrain em busca de eventos de disparo específicos, como negócios marcados como fechados, projetos marcados como concluídos ou mudanças no status de onboarding. Quando esses eventos acontecem, o Reviewflowz envia automaticamente uma solicitação de avaliação ao cliente, usando as informações de contato do PoolBrain. Você escolhe o método de comunicação (email, SMS ou WhatsApp) e personaliza o modelo de mensagem. A configuração leva menos de 15 minutos e não exige suporte de desenvolvedor. Depois de configurado, todo evento de disparo futuro gera automaticamente uma solicitação de avaliação, sem intervenção manual.
Posso enviar solicitações de avaliação do PoolBrain pelo WhatsApp?
Sim. O Reviewflowz envia solicitações de avaliação por WhatsApp disparadas por eventos do PoolBrain, com taxas de abertura de quase 98%, contra cerca de 20% do email. Quando um negócio fecha ou um projeto é concluído no PoolBrain, o Reviewflowz pode enviar automaticamente mensagens de WhatsApp aos clientes pedindo avaliações. O preço do WhatsApp varia por país, mas segue o mesmo modelo de pagamento conforme o uso do email ($5 a cada 1.000) e do SMS ($5 a cada 100). Taxas de abertura mais altas costumam gerar mais avaliações, o que torna o WhatsApp especialmente eficaz para negócios com clientes que usam bastante o celular.
Como funciona a atribuição de pessoal com a integração do PoolBrain?
O Reviewflowz atribui as avaliações automaticamente aos membros do time, usando os dados de atribuição de negócios do PoolBrain. Assim, o cliente não precisa mencionar nomes. Quando um negócio fecha, o Reviewflowz sabe qual membro do time foi atribuído a esse cliente. Quando a avaliação chega, ela é creditada automaticamente à pessoa certa. Essa abordagem evita que o Google sinalize avaliações que citam nomes de funcionários específicos, e ainda garante um rastreamento detalhado de desempenho por pessoa. Você tem dados de atribuição confiáveis, sem risco de conformidade nem confusão do cliente sobre quem citar.
Quanto tempo leva a configuração da integração do PoolBrain?
A integração do PoolBrain normalmente leva menos de 15 minutos e não exige suporte de desenvolvedor ou de TI. Você conecta a conta do PoolBrain, escolhe os eventos de disparo (como negócios fechados ou projetos concluídos), define o método de comunicação preferido e personaliza o modelo de solicitação de avaliação. O Reviewflowz começa a monitorar os eventos de disparo imediatamente e pode enviar a primeira solicitação de avaliação automatizada ainda no mesmo dia. A maioria dos usuários fica totalmente operacional em menos de uma hora depois de iniciar a configuração.
Quais são os custos para a automação de solicitação de avaliação do PoolBrain?
O Reviewflowz usa preços de pagamento conforme o uso, sem mínimos mensais ou contratos. Solicitações de avaliação por email custam $5 a cada 1.000 emails enviados, solicitações por SMS custam $5 a cada 100 mensagens, e o preço do WhatsApp varia por país. Para a maioria dos usuários do PoolBrain, isso dá centavos por avaliação coletada. Se você fecha 50 negócios por mês e solicita avaliações por email, seu custo seria de $0,25 mensais. O Reviewflowz cobra apenas pelas mensagens realmente enviadas quando ocorrem eventos do PoolBrain, então você nunca paga por capacidade não utilizada.





