Software de gestão de avaliações para usuários do Easy Dental
Conecte o Easy Dental para pedir avaliações automaticamente após cada limpeza, coroa ou procedimento. Acompanhe o desempenho por profissional e unidade sem trabalho manual.
They love how easy we've made it
How to automatically send review requests from Easy Dental
Reviewflowz triggers review requests automatically when you complete appointments in Easy Dental, sending emails, SMS, or WhatsApp messages to patients without manual intervention. Configure once by selecting your trigger event (appointment completed, treatment finished, cleaning done) and communication method, then every patient receives a Google, Healthgrades, or Zocdoc review request instantly. This eliminates the common problem of staff forgetting follow-ups during busy periods. Your front desk continues their normal Easy Dental workflow while review requests happen behind the scenes. Across all Reviewflowz customers, the average review conversion rate is 7.5%, meaning consistent automation drives steady reputation growth.
How to identify your best dental patients for referrals
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, Reviewflowz automatically flags their Easy Dental patient record, giving your team instant visibility into your biggest advocates during future appointments. This patient intelligence transforms routine visits into opportunities for video testimonials, referral requests, or case study participation. Instead of guessing which patients might provide referrals, you know exactly who already praised your practice publicly. Your hygienists and front desk can confidently approach these validated promoters during cleanings or follow-up visits. The result is targeted relationship building with patients who already demonstrated their satisfaction, making referral conversations natural rather than awkward sales pitches.
Easy Dental staff review attribution without name mentions
Reviewflowz automatically attributes patient reviews to specific dentists, hygienists, or specialists by connecting to Easy Dental appointment data rather than requiring patients to mention names in reviews. This approach prevents the common issue where Google flags reviews containing specific staff mentions as potentially fake or solicited. Patients write natural reviews about their experience while you still receive detailed performance data for each provider. Your reports show which dentist generated the most positive feedback this month or which hygienist has the highest review conversion rate without risking review removals. The system tracks provider performance invisibly, giving you management insights while maintaining authentic patient testimonials that comply with platform guidelines.
Easy Dental review conversion rate tracking by appointments
Reviewflowz calculates your true review performance by dividing reviews collected by total appointments completed in Easy Dental, giving you conversion rate data instead of misleading raw numbers. A practice with 50 reviews from 500 appointments (10% conversion) significantly outperforms one with 200 reviews from 5,000 appointments (4% conversion). The system pulls your actual appointment volume directly from Easy Dental to provide accurate benchmarking. You see metrics like: 284 appointments this month, 31 reviews collected, 10.9% conversion rate. This data reveals which months, locations, or providers generate the most patient feedback relative to their workload, helping you identify successful patterns and address performance gaps with specific staff or service types.
AI review responses for dental practices using Easy Dental
AI automatically generates professional replies to every patient review across Google, Healthgrades, Zocdoc, and other platforms, maintaining consistent engagement without requiring dentist or staff time for manual responses. The system creates contextually appropriate replies that thank patients for positive feedback or address concerns in negative reviews professionally. You can review and approve responses before publication or allow automatic posting to ensure no patient review goes unanswered. Consistent review responses improve your Google local search rankings and demonstrate active patient engagement to prospective patients reading your reviews. Since most dental practices struggle to reply consistently due to clinical demands, automated responses provide a competitive advantage while building trust with both current and potential patients browsing your online reputation.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quais plataformas de avaliações são mais importantes para consultórios Easy Dental?
O Google Reviews domina entre consultórios odontológicos, porque impacta direto a busca local quando pacientes procuram limpezas, coroas ou atendimento odontológico de emergência. Healthgrades e Zocdoc são plataformas essenciais de saúde, que captam pacientes buscando dentistas em sites de avaliações médicas, enquanto Yelp e Facebook alcançam outros perfis de pacientes. Segundo o BrightLocal Local Consumer Review Survey de 2024, 87% dos consumidores usaram o Google para avaliar negócios locais. O Reviewflowz monitora todas essas plataformas, além de mais de 200 outras, em um único painel. Assim, usuários do Easy Dental acompanham a reputação em todos os sites relevantes sem precisar gerenciar várias contas ou perder feedback importante.
Como medir o desempenho de avaliações do meu consultório odontológico?
Acompanhe a taxa de conversão de avaliações, não o número bruto de avaliações. Basta dividir as avaliações coletadas pelo total de consultas de pacientes no Easy Dental. Um consultório com 60 avaliações em 800 consultas (7,5% de conversão) tem desempenho melhor do que um com 150 avaliações em 3.000 consultas (5% de conversão). O Reviewflowz calcula essa métrica automaticamente, buscando dados de consultas direto no seu sistema Easy Dental, e mostra o desempenho real das suas avaliações. Isso revela quais profissionais, serviços ou períodos geram mais feedback de pacientes em relação ao volume de consultas. Assim você identifica os padrões que funcionam e ajusta sua estratégia de coleta de avaliações com base em interações reais com pacientes.
Como o Easy Dental dispara solicitações de avaliação automatizadas?
O Reviewflowz monitora seu sistema Easy Dental e identifica consultas concluídas, tratamentos finalizados ou limpezas realizadas. Depois, envia automaticamente solicitações de avaliação a esses pacientes por email, SMS ou WhatsApp, de acordo com a sua configuração. Você configura isso uma única vez: escolhe o evento de disparo e o canal de comunicação preferido. A partir daí, cada paciente recebe uma solicitação de avaliação sem nenhuma intervenção da equipe. O sistema funciona continuamente em segundo plano, então sua equipe mantém o fluxo de trabalho normal do Easy Dental enquanto as solicitações de avaliação saem automaticamente. A configuração leva menos de 15 minutos e não exige desenvolvedor. Sua primeira solicitação automatizada é enviada no mesmo dia.
Os consultórios Easy Dental podem enviar solicitações de avaliação via WhatsApp?
Sim, o Reviewflowz oferece solicitações de avaliação por WhatsApp, com taxa de abertura de aproximadamente 98%, contra cerca de 20% no email. Isso torna o canal muito eficaz para consultórios odontológicos. As solicitações por WhatsApp são acionadas automaticamente pelo Easy Dental quando as consultas são concluídas, assim como as opções de email e SMS. O paciente recebe uma mensagem direta com links para deixar avaliações no Google, no Healthgrades ou em outras plataformas que você escolher. O preço do WhatsApp varia por país. Já as solicitações por email custam $5 por 1.000 envios, e as por SMS custam $5 por 100 mensagens, no modelo de pagamento por uso, sem mínimo mensal ou contrato.
Como rastrear qual equipe odontológica gera mais avaliações?
O Reviewflowz atribui automaticamente as avaliações a dentistas, higienistas ou especialistas específicos, conectando-se aos dados de consultas do Easy Dental. Assim, o paciente não precisa mencionar o nome de ninguém da equipe na avaliação. Quando as avaliações chegam ao Google, ao Healthgrades ou a outras plataformas, elas são conectadas automaticamente ao profissional certo, com base em quem atendeu aquela consulta no seu sistema Easy Dental. Isso gera relatórios detalhados de desempenho por profissional, com taxas de conversão de avaliações, nota média e tendências de feedback para cada membro do time, mantendo um tom natural nas avaliações, sem risco de o Google notar padrões suspeitos de menções a nomes.
Quanto tempo leva a configuração do Reviewflowz com Easy Dental?
A configuração leva menos de 15 minutos e não exige desenvolvedor nem equipe de TI. Basta conectar seu Easy Dental ao Reviewflowz, escolher os eventos de disparo (consultas concluídas, tratamentos finalizados) e o canal de comunicação (email, SMS ou WhatsApp). A partir daí, você já está coletando avaliações automaticamente. Sua primeira solicitação de avaliação automatizada é enviada no mesmo dia em que os pacientes concluem as consultas. A integração não exige mudanças no fluxo de trabalho que você já usa no Easy Dental. Sua equipe segue com a rotina normal, enquanto as solicitações de avaliação acontecem automaticamente em segundo plano.
Qual é o custo da automação de avaliações do Easy Dental?
O Reviewflowz cobra $5 por 1.000 emails de solicitação de avaliação e $5 por 100 mensagens SMS, no modelo de pagamento por uso, sem mínimo mensal, contrato ou taxa de configuração. O preço do WhatsApp varia por país. Para a maioria dos consultórios odontológicos, isso dá apenas centavos por avaliação coletada, já que a taxa média de conversão entre clientes do Reviewflowz é 7,5%. Você paga só pelas mensagens enviadas, não pelo software, o que torna o serviço acessível para consultórios de qualquer tamanho. O preço acompanha o volume de pacientes: consultórios grandes e pequenos pagam de forma proporcional.