Software de gestión de reseñas para usuarios de CLUB OS
Conéctate a CLUB OS y pide reseñas automáticamente en cuanto cierres una venta. Comprueba qué clientes responden y mide tu tasa real de conversión de reseñas.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests when CLUB OS deals close
Reviewflowz monitors your CLUB OS pipeline and automatically sends review requests the moment a deal closes or a project completes. Choose email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp for delivery. The system pulls client contact details directly from your CRM record, personalizes the request, and sends it without any manual work from your team. You configure the trigger once (deal closed, onboarding finished, payment received) and every future client gets asked automatically. Our customers average a 7.5% review conversion rate using this approach, compared to businesses that rely on manual requests or hope clients remember to leave reviews on their own.

Identify your best CLUB OS clients who leave reviews
When a client leaves a review, Reviewflowz automatically updates their CLUB OS record with review details and rating. This creates a filterable list of your most satisfied customers who took time to publicly recommend you. Use this data to identify prospects for video testimonials, case studies, referral partnerships, or upsell opportunities. Instead of guessing which clients are your biggest advocates, you have concrete proof based on their willingness to leave public reviews. The integration works both ways: positive reviewers get tagged in CLUB OS, while negative reviews trigger alerts so you can reach out through your existing CRM workflows to address concerns and potentially recover the relationship.

Track CLUB OS team member review performance automatically
Reviewflowz attributes each review to the correct team member using your CLUB OS deal assignment data, with no need for clients to mention names in their reviews. When John closes a deal in your CRM and that client leaves a review two days later, the review automatically appears on John's performance dashboard. This approach prevents the common problem where Google removes reviews that specifically mention staff names, which happens frequently with traditional attribution methods. Your reviews read naturally while you still get detailed performance data showing which team members generate the most reviews, highest ratings, and best conversion rates from their closed deals.

Calculate review conversion rate from CLUB OS deal data
Most businesses only count total reviews, but the metric that matters is reviews per client interaction. Reviewflowz connects to your CLUB OS deal history to calculate true conversion rates: reviews collected divided by deals closed. A competitor with 200 reviews from 15,000 customers has a 1.3% rate, while 80 reviews from 2,000 customers equals 4% and likely wins more business. The dashboard shows monthly breakdowns like "47 reviews from 342 closed deals = 13.7% conversion rate" so you can optimize the number that actually drives growth. Filter by team member, deal type, or time period to identify what generates the highest review response rates.

AI replies to every review across all platforms automatically
Reviewflowz generates personalized replies to every review using AI trained on your brand voice and industry context. The system monitors 200+ platforms including Google, Yelp, Facebook, Trustpilot, and industry-specific sites, then crafts appropriate responses within minutes of new reviews appearing. You can approve replies before they publish or set them to auto-publish for hands-off management. Consistent review responses improve your local search rankings and show potential clients that you care about feedback. Since the AI knows which CLUB OS team member handled each client relationship, replies can reference relevant details without sounding generic or automated.

How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas deben priorizar los usuarios de CLUB OS?
Google Reviews debe ser tu prioridad principal: según la encuesta de BrightLocal de 2024, el 87% de los consumidores usa Google para evaluar negocios locales. Después, céntrate en Yelp y Facebook para llegar a más público, y en Trustpilot si trabajas con clientes empresariales, porque aporta credibilidad B2B. Muchos usuarios de CLUB OS también se benefician de plataformas específicas de su sector. Como Reviewflowz hace el seguimiento de más de 200 plataformas de reseñas desde un único panel, no tienes que elegir entre ellas. El sistema rastrea las reseñas allí donde aparecen y puede enviar solicitudes de reseña automáticas que dirigen a los clientes a tu plataforma preferida, sin dejar de recoger el feedback que llega por otros canales.
¿Cómo puedo medir bien el rendimiento de reseñas con CLUB OS?
Mide la tasa de conversión de reseñas, no solo el número total de reseñas. Reviewflowz la calcula automáticamente dividiendo las reseñas recibidas entre los negocios cerrados en tu sistema CLUB OS. Por ejemplo, 200 reseñas sobre 15.000 negocios cerrados dan una conversión del 1,3%, mientras que 80 reseñas de un competidor sobre 2.000 negocios dan un 4%, y probablemente generan más negocio. La integración extrae todo tu historial de negocios para mostrar las tasas de conversión mensuales, trimestrales y anuales. Puedes filtrar el rendimiento por miembro del equipo, tamaño del negocio o tipo de cliente, para saber qué factores mejoran la tasa de respuesta y actuar en consecuencia.
¿Cómo funciona la captación automática de reseñas con CLUB OS?
Reviewflowz vigila tu cuenta de CLUB OS en busca de eventos concretos, como el cierre de un negocio, la finalización de un proyecto o la confirmación de un pago. Cuando ocurre ese evento, el sistema extrae automáticamente los datos de contacto del cliente desde el CRM y envía una solicitud de reseña personalizada por el canal que elijas: correo electrónico, SMS o WhatsApp. Lo configuras una sola vez: eliges el evento y el canal de comunicación, y a partir de ahí cada cliente recibe el contacto automáticamente. Puedes personalizar el momento de envío, el contenido del mensaje y la secuencia de seguimiento, pero una vez configurado, el sistema funciona solo, sin que tengas que intervenir.
¿Puedo usar WhatsApp para solicitudes de reseña con CLUB OS?
Sí, Reviewflowz admite solicitudes de reseña por WhatsApp activadas directamente por eventos de CLUB OS. WhatsApp alcanza tasas de apertura de casi el 98%, frente al 20% del correo electrónico, lo que lo convierte en un canal muy eficaz para la captación de reseñas. Cuando cierras un negocio en tu CRM, el sistema puede enviar automáticamente un mensaje de WhatsApp al cliente para pedirle una reseña. El precio varía según el país. El correo electrónico cuesta $5 por cada 1.000 mensajes, y el SMS, $5 por cada 100 mensajes. La integración de WhatsApp funciona igual que la de correo electrónico y SMS: totalmente automatizada, basada en los eventos de CLUB OS.
¿Cómo funciona el seguimiento de reseñas por miembro del equipo con CLUB OS?
Reviewflowz atribuye automáticamente cada reseña al miembro del equipo correspondiente, usando los datos de asignación de negocios de tu sistema CLUB OS. Si Sarah cierra un negocio y ese cliente deja una reseña, esta aparece en el panel de rendimiento de Sarah sin que el cliente tenga que mencionar su nombre. Así evitas que Google marque las reseñas que mencionan a un empleado en concreto, algo que ocurre a menudo y termina en reseñas eliminadas. Obtienes datos de atribución limpios, con el número de reseñas, la valoración media y la tasa de conversión de cada miembro del equipo sobre sus negocios cerrados, mientras las reseñas suenan naturales y evitan las penalizaciones de la plataforma.
¿Cuánto tiempo tarda la configuración de la integración con CLUB OS?
La integración con CLUB OS suele tardar menos de 15 minutos, sin necesitar soporte de desarrollo ni de TI. Conectas tu cuenta de CLUB OS, eliges qué eventos deben activar las solicitudes de reseña (negocio cerrado, proyecto terminado, pago recibido), seleccionas el canal de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y personalizas las plantillas de mensaje. Una vez conectado, tu primera solicitud de reseña automática se envía el mismo día en que ocurre un evento válido en tu CRM. El sistema empieza a rastrear la atribución de reseñas y las tasas de conversión de inmediato, usando tu historial de negocios existente.
¿Cuánto cuesta la automatización de reseñas con CLUB OS?
Reviewflowz cobra por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan $5 por cada 1.000 correos, las de SMS cuestan $5 por cada 100 mensajes, y el precio de WhatsApp varía según el país. Para la mayoría de usuarios de CLUB OS, esto son solo unos centavos por cada reseña conseguida. Con la tasa de conversión media del 7,5% entre los clientes de Reviewflowz, normalmente pagarías unos $0,67 por cada reseña conseguida por correo electrónico, o $3,33 por SMS. El retorno de la inversión es alto: Harvard Business School descubrió que cada estrella adicional en la valoración puede aumentar los ingresos de un restaurante entre un 5% y un 9%.





