Software de Gestão de Avaliações para usuários do Dotloop
Transforme automaticamente cada fechamento no Dotloop em avaliações no Google e no Zillow. Sem acompanhamento manual, sem oportunidades perdidas.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests after Dotloop closings
Reviewflowz monitors your Dotloop account and automatically sends review requests when leases get signed, closings complete, or move-ins finish. Your clients receive the request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp within minutes of the transaction completing. Set your preferred trigger once and every future client gets asked for a review without any manual work. No more forgetting to follow up, no more delays that kill response rates. The system runs in the background while you focus on closing deals.
Identify your best clients for referrals and testimonials
When clients leave 5-star reviews on Google, Zillow, or Apartments.com, that feedback gets tagged directly to their Dotloop record. This gives you an instant list of your happiest tenants and buyers without sorting through dozens of reviews manually. Use this data to request video testimonials from satisfied clients, ask for referrals to friends and family, or create case studies for your marketing materials. Your promoters are automatically identified and ready to become your best marketing asset.
Track reviews by agent without mentioning names
Reviewflowz automatically attributes reviews to the correct agent or property manager using your Dotloop transaction data, so clients never need to mention staff names in their reviews. This approach reduces the risk of Google flagging reviews as fake while still giving you complete visibility into individual performance. You get detailed breakdowns showing which team members generate the most reviews and highest ratings. No more asking clients to remember agent names or worrying about misspelled mentions that hurt your review credibility.
Calculate review conversion rates from Dotloop data
Most real estate teams only count total reviews, but conversion rate matters more than raw numbers. An agent with 40 reviews from 50 closings (80% rate) outperforms someone with 100 reviews from 500 deals (20% rate). Reviewflowz connects to your Dotloop transaction history to automatically calculate true conversion rates by dividing reviews collected by actual closings completed. The average across all Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark to measure against. Track performance by agent, property type, or time period.
AI auto-replies to reviews across all platforms
Responding to reviews improves local search rankings and builds trust with potential clients, but manually replying across Google, Zillow, Apartments.com, Yelp, and Facebook takes hours weekly. Reviewflowz generates professional responses using AI that matches your brand voice across all 200+ monitored platforms. Each reply addresses the specific review content and maintains consistency in your messaging. Set replies to auto-publish or require approval. Either way, no review goes unanswered, and you spend minutes instead of hours on reputation management.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Qual plataforma de avaliações é mais importante para usuários do Dotloop?
As avaliações do Google vêm em primeiro lugar, porque impactam diretamente a visibilidade nas buscas locais, mas plataformas específicas do setor imobiliário, como Zillow, Apartments.com e Realtor.com, são igualmente importantes para profissionais do mercado imobiliário. Essas plataformas atraem potenciais clientes que já estão buscando ativamente imóveis e corretores, o que as torna essenciais para gerar leads. Segundo a pesquisa BrightLocal Local Consumer Review Survey 2024, 87% dos consumidores usam o Google para avaliar negócios locais, enquanto as plataformas imobiliárias influenciam decisões de compra em mercados específicos. O Reviewflowz monitora todos os principais sites de avaliações do setor imobiliário, além de mais de 200 outros, direto de um único painel.
Como faço para medir o desempenho de avaliações do meu time imobiliário?
A métrica principal é a taxa de conversão de avaliações: total de avaliações dividido pelo total de transações concluídas. Um corretor com 30 avaliações em 40 vendas concluídas (taxa de 75%) tem desempenho muito melhor do que alguém com 80 avaliações em 400 negócios (taxa de 20%). O Reviewflowz extrai automaticamente os dados de transação do Dotloop para calcular taxas de conversão precisas por corretor, tipo de imóvel e período. Você vê exatamente quais membros do time se destacam na coleta de avaliações e identifica quem precisa de coaching. Isso é muito mais eficaz do que simplesmente contar avaliações, que ignora o volume real de negócios.
Como o Reviewflowz detecta quando enviar solicitações de avaliação a partir do Dotloop?
O Reviewflowz se integra diretamente à sua conta Dotloop e monitora eventos específicos, como assinatura de contratos, fechamentos concluídos, mudanças e visitas concluídas. Quando esses gatilhos acontecem, o sistema envia automaticamente uma solicitação de avaliação ao cliente pelo canal escolhido (email, SMS ou WhatsApp). Você configura os eventos gatilho e as preferências de comunicação uma única vez e, a partir daí, cada nova transação gera automaticamente uma solicitação de avaliação. O sistema funciona em segundo plano, sem exigir nenhuma intervenção manual do seu time.
Posso enviar solicitações de avaliação via WhatsApp para meus clientes?
Sim, o Reviewflowz oferece solicitações de avaliação por WhatsApp, além de email e SMS. O WhatsApp tem taxa de abertura de quase 98%, contra aproximadamente 20% do email, o que o torna muito eficaz para engajar clientes. As solicitações por WhatsApp são acionadas pelos mesmos eventos do Dotloop que os outros canais, como fechamentos concluídos ou assinatura de contratos. O preço varia por país e segue o mesmo sistema de pagamento conforme o uso do SMS. Muitos profissionais do mercado imobiliário consideram o WhatsApp especialmente eficaz para alcançar inquilinos mais jovens e clientes internacionais.
Como funciona a atribuição de avaliações para corretores de imóveis?
O Reviewflowz vincula automaticamente cada avaliação ao corretor ou gerente de imóveis correto, usando os dados de transação do Dotloop. Assim, os clientes não precisam mencionar o nome de ninguém do time na avaliação. Quando a avaliação chega, o sistema a vincula ao registro da transação original e a atribui ao membro do time responsável. Essa abordagem reduz o risco de o Google sinalizar as avaliações, sem perder o rastreamento detalhado de desempenho. Você tem visibilidade completa sobre quais corretores geram mais avaliações e notas mais altas, sem comprometer a autenticidade das avaliações.
Quanto tempo leva para conectar o Reviewflowz à minha conta Dotloop?
A configuração leva menos de 15 minutos e não exige suporte de desenvolvedor nem de TI. Basta conectar sua conta Dotloop pela integração segura, selecionar os eventos gatilho (como fechamento concluído), escolher o canal de comunicação (email, SMS ou WhatsApp) e personalizar a mensagem da solicitação de avaliação. Sua primeira solicitação de avaliação automatizada é enviada no mesmo dia em que você concluir a configuração. Depois de configurada, a integração funciona sozinha: detecta novas transações e envia solicitações automaticamente, sem precisar de gerenciamento contínuo do seu time.
Quanto custa enviar solicitações de avaliação automatizadas?
Solicitações de avaliação por email custam R$ 5 por 1.000 envios, por SMS custam R$ 5 por 100 envios, e o preço do WhatsApp varia de país para país. Todos os preços seguem um sistema de pagamento conforme o uso, sem mínimo mensal nem contrato de longo prazo. Para a maioria dos profissionais do mercado imobiliário, isso custa poucos centavos por avaliação coletada. Se você fecha 50 negócios por mês e solicita avaliações por email, seu custo é de R$ 0,25 por mês. O sistema cobra apenas pelas solicitações realmente enviadas, não pela configuração nem pelo acesso mensal.