Software de gestión de reseñas para usuarios de Dentrix
Convierte cada cita completada en Dentrix en una solicitud de reseña automática. Descubre qué higienistas y dentistas generan más reseñas de pacientes.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Dentrix appointments
Reviewflowz sends review requests automatically when you mark cleanings, crowns, fillings, or any appointment complete in Dentrix. Configure your trigger once and every finished appointment generates an email, SMS, or WhatsApp review request to your patient without staff involvement. No remembering to ask, no manual follow-ups, no missed opportunities. The system knows which patients just finished treatment and reaches them while their experience is fresh. Your front desk continues their normal Dentrix workflow while review requests happen behind the scenes. Works with all appointment types from routine cleanings to complex procedures.
How to identify your best dental patients for referrals
When patients leave 5-star reviews about their cleaning, crown, or procedure, that positive feedback appears directly in their Dentrix patient record. Your team sees which patients are true advocates before they even walk through the door for their next visit. These satisfied patients become your referral goldmine. Ask them for testimonials about their implant experience, case studies for complex procedures, or referrals to friends and family. Your most effective marketing comes from patients who already trust your practice enough to recommend you publicly online.
Track dentist and hygienist reviews without name mentions
Most practices ask patients to mention their specific dentist or hygienist by name in reviews, but Google often flags these as suspicious. Reviewflowz solves this by automatically attributing reviews to the correct provider using your existing Dentrix appointment data. When Dr. Smith completes a crown or Sarah finishes a cleaning, the system knows who treated that patient. Incoming reviews get credited to the right person without patients needing to remember names or spell them correctly. Your reviews read naturally while you still get individual performance data for bonuses and coaching.
Calculate dental practice review conversion rates accurately
A practice with 150 reviews from 5,000 patient visits has a 3% conversion rate while a competitor with 60 reviews from 800 visits achieves 7.5%. Raw review counts hide the real performance story. Reviewflowz pulls your appointment volume directly from Dentrix to calculate true conversion rates automatically. You see exactly how many patients left reviews out of your total appointments: 284 cleanings this month, 38 reviews collected, 13.4% conversion rate. This metric tells you whether your review strategy actually works or just looks impressive on paper.
AI replies to dental reviews across all platforms
Responding to patient reviews improves your Google ranking and builds trust with future patients researching your practice. But dentists and hygienists lack time to reply to every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, and other platforms. Reviewflowz generates appropriate responses using AI trained on dental terminology and patient concerns. The system understands context like cleanings, crowns, extractions, and orthodontics to create relevant replies. Set responses to publish automatically or review them first. Either way, no patient review goes unanswered across any platform.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas importan más para los usuarios de Dentrix?
Google Reviews es donde buscan primero los pacientes, pero Healthgrades, Zocdoc, Yelp y Facebook son igual de esenciales para las consultas dentales. Estas plataformas de reseñas captan a los pacientes que buscan servicios dentales concretos, como implantes, ortodoncia o urgencias. Healthgrades y Zocdoc funcionan como directorios dentales donde los pacientes comparan proveedores, mientras que Yelp y Facebook generan credibilidad local. Reviewflowz hace seguimiento de todas estas plataformas, y de más de 200 adicionales, desde un único panel, para que tu consulta con Dentrix no pierda nunca una reseña, venga de una búsqueda en Google o de una plataforma dental especializada.
¿Cómo mides bien el desempeño de reseñas de tu consulta dental?
Cuenta reseñas por cita de paciente, no por volumen total de reseñas. Una consulta con 80 reseñas de 2.000 pacientes (4% de conversión) supera a una con 200 reseñas de 15.000 pacientes (1,3% de conversión). Reviewflowz calcula esto automáticamente al conectar con tus datos de citas en Dentrix. Ves el panorama completo: cuántas limpiezas, procedimientos y consultas generaron reseñas reales. Esta métrica muestra si tu estrategia de reseñas convierte a los pacientes satisfechos en reseñas reales, o si solo las acumula poco a poco.
¿Cómo funcionan las solicitudes de reseña automatizadas con Dentrix?
Cuando marcas cualquier cita como completada en Dentrix, Reviewflowz detecta el cambio y envía una solicitud de reseña a ese paciente por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Configuras el disparador una sola vez: eliges qué estados de cita deben generar solicitudes y eliges tu método de comunicación preferido. Después de la configuración, cada limpieza, corona, obturación o procedimiento completado envía automáticamente una solicitud de reseña, sin intervención del personal. La integración se adapta al flujo de trabajo que ya usas en Dentrix, sin cambiar cómo gestionas las citas.
¿Pueden las consultas dentales enviar solicitudes de reseña por WhatsApp?
Sí, Reviewflowz permite enviar solicitudes de reseña por WhatsApp, con una tasa de apertura del 98% frente al 20% del correo electrónico. Las solicitudes de WhatsApp se activan automáticamente desde Dentrix cuando las citas se marcan como completadas, igual que las opciones de correo electrónico y SMS. Esto funciona especialmente bien en consultas que atienden a comunidades donde WhatsApp es el canal de comunicación principal. Una tasa de apertura más alta significa que más pacientes llegan a ver tu solicitud de reseña, lo que se traduce en mejores tasas de conversión a partir de tus citas y procedimientos completados.
¿Cómo haces un seguimiento del desempeño de reseñas de cada dentista e higienista?
Reviewflowz atribuye automáticamente cada reseña al profesional correcto, usando tus registros de citas en Dentrix, sin que el paciente tenga que mencionar ningún nombre. Cuando la Dra. Johnson completa una corona o Lisa termina una limpieza, el sistema sabe qué miembro del personal atendió a ese paciente. Las reseñas que llegan se acreditan automáticamente a la persona correcta. Así obtienes datos detallados de desempeño para cada dentista, higienista y especialista, sin tener que pedir a los pacientes que mencionen nombres, algo que Google suele marcar como sospechoso.
¿Cuánto tarda la configuración de la integración con Dentrix?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas soporte técnico ni de desarrollo. Conecta tu sistema Dentrix con Reviewflowz, elige qué citas completadas deben activar las solicitudes de reseña, selecciona correo electrónico, SMS o WhatsApp como canal de envío, y ya está todo listo. Tu primera solicitud de reseña automatizada se envía el mismo día que completas la configuración. La integración se adapta al flujo de trabajo que ya usas en Dentrix, sin necesidad de formar al personal ni cambiar procesos.
¿Cuánto cuesta cada solicitud de reseña en Dentrix por paciente?
Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan $5 por 1.000 correos enviados, las solicitudes por SMS cuestan $5 por 100 mensajes y los precios de WhatsApp varían según el país. Todo funciona con facturación por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Para la mayoría de consultas dentales, esto supone unos pocos centavos por cada reseña conseguida. Solo pagas por las solicitudes que realmente se envían a los pacientes, no por licencias de software ni cuotas mensuales fijas, sea cual sea tu volumen de uso.