Bewertungsmanagement-Software für Dentrix-Nutzer
Wandeln Sie abgeschlossene Dentrix-Termine automatisch in Bewertungsanfragen um. Verfolgen Sie, welche Zahnhygieniker und Zahnärzte die meisten Patientenbewertungen sammeln.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Dentrix appointments
Reviewflowz sends review requests automatically when you mark cleanings, crowns, fillings, or any appointment complete in Dentrix. Configure your trigger once and every finished appointment generates an email, SMS, or WhatsApp review request to your patient without staff involvement. No remembering to ask, no manual follow-ups, no missed opportunities. The system knows which patients just finished treatment and reaches them while their experience is fresh. Your front desk continues their normal Dentrix workflow while review requests happen behind the scenes. Works with all appointment types from routine cleanings to complex procedures.
How to identify your best dental patients for referrals
When patients leave 5-star reviews about their cleaning, crown, or procedure, that positive feedback appears directly in their Dentrix patient record. Your team sees which patients are true advocates before they even walk through the door for their next visit. These satisfied patients become your referral goldmine. Ask them for testimonials about their implant experience, case studies for complex procedures, or referrals to friends and family. Your most effective marketing comes from patients who already trust your practice enough to recommend you publicly online.
Track dentist and hygienist reviews without name mentions
Most practices ask patients to mention their specific dentist or hygienist by name in reviews, but Google often flags these as suspicious. Reviewflowz solves this by automatically attributing reviews to the correct provider using your existing Dentrix appointment data. When Dr. Smith completes a crown or Sarah finishes a cleaning, the system knows who treated that patient. Incoming reviews get credited to the right person without patients needing to remember names or spell them correctly. Your reviews read naturally while you still get individual performance data for bonuses and coaching.
Calculate dental practice review conversion rates accurately
A practice with 150 reviews from 5,000 patient visits has a 3% conversion rate while a competitor with 60 reviews from 800 visits achieves 7.5%. Raw review counts hide the real performance story. Reviewflowz pulls your appointment volume directly from Dentrix to calculate true conversion rates automatically. You see exactly how many patients left reviews out of your total appointments: 284 cleanings this month, 38 reviews collected, 13.4% conversion rate. This metric tells you whether your review strategy actually works or just looks impressive on paper.
AI replies to dental reviews across all platforms
Responding to patient reviews improves your Google ranking and builds trust with future patients researching your practice. But dentists and hygienists lack time to reply to every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, and other platforms. Reviewflowz generates appropriate responses using AI trained on dental terminology and patient concerns. The system understands context like cleanings, crowns, extractions, and orthodontics to create relevant replies. Set responses to publish automatically or review them first. Either way, no patient review goes unanswered across any platform.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für Dentrix-Nutzer am wichtigsten?
Google Reviews dominiert, weil Patienten dort zuerst suchen. Doch auch Healthgrades, Zocdoc, Yelp und Facebook sind für Zahnarztpraxen unverzichtbar. Diese Plattformen erreichen Patienten, die gezielt nach zahnmedizinischen Leistungen wie Implantaten, Kieferorthopädie oder Notfallbehandlungen suchen. Healthgrades und Zocdoc funktionieren als zahnmedizinische Verzeichnisse, in denen Patienten Anbieter vergleichen. Yelp und Facebook bauen lokale Glaubwürdigkeit auf. Reviewflowz überwacht all diese Plattformen und über 200 weitere in einem einzigen Dashboard. So verpasst Ihre Dentrix-Praxis keine Bewertung, egal ob sie aus einer Google-Suche oder von einer spezialisierten zahnmedizinischen Plattform stammt.
Wie misst man die Bewertungsleistung von Zahnarztpraxen richtig?
Zählen Sie Bewertungen pro Patiententermin, nicht die Gesamtzahl. Eine Praxis mit 80 Bewertungen von 2.000 Patienten (4 % Konversionsquote) schneidet besser ab als eine mit 200 Bewertungen von 15.000 Patienten (1,3 % Konversionsquote). Reviewflowz berechnet das automatisch, indem es sich mit Ihren Dentrix-Termindaten verbindet. Sie sehen das vollständige Bild: wie viele Reinigungen, Behandlungen und Beratungsgespräche tatsächlich zu einer Bewertung geführt haben. Diese Kennzahl zeigt, ob Ihre Bewertungsstrategie zufriedene Patienten wirksam zu Bewertungen bewegt oder ob sich Bewertungen nur langsam im Laufe der Zeit ansammeln.
Wie funktionieren automatisierte Bewertungsanfragen mit Dentrix?
Wenn Sie einen Termin in Dentrix als abgeschlossen markieren, erkennt Reviewflowz das und sendet dem Patienten eine Bewertungsanfrage per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Sie legen den Auslöser einmal fest: Wählen Sie, welche Terminstatus eine Bewertungsanfrage auslösen, und bestimmen Sie Ihre bevorzugte Versandart. Nach dem Onboarding versendet Reviewflowz automatisch eine Bewertungsanfrage für jede abgeschlossene Reinigung, Krone, Füllung oder Behandlung, ohne dass Ihr Personal eingreifen muss. Die Integration fügt sich in Ihren bestehenden Dentrix-Workflow ein, ohne dass Sie Ihre Terminverwaltung ändern müssen.
Können Zahnarztpraxen Bewertungsanfragen über WhatsApp versenden?
Ja, Reviewflowz unterstützt WhatsApp-Bewertungsanfragen mit einer Öffnungsrate von 98 % gegenüber 20 % bei E-Mail. Reviewflowz löst WhatsApp-Anfragen automatisch aus, sobald Sie einen Termin in Dentrix als abgeschlossen markieren, genau wie bei E-Mail und SMS. Das ist besonders wirksam für Praxen in Gemeinden, in denen WhatsApp die wichtigste Kommunikationsart ist. Die höhere Öffnungsrate bedeutet: Mehr Patienten sehen Ihre Bewertungsanfrage tatsächlich. Das führt zu besseren Konversionsquoten aus Ihren abgeschlossenen Terminen und Behandlungen.
Wie verfolgt man die Bewertungsleistung einzelner Zahnärzte und Prophylaxefachkräfte?
Reviewflowz schreibt Bewertungen automatisch dem richtigen Anbieter zu, indem es Ihre Dentrix-Termindaten nutzt, ganz ohne dass Patienten einen Namen nennen müssen. Schließt Dr. Johnson eine Krone ab oder beendet Lisa eine Reinigung, weiß Reviewflowz, wer den Patienten behandelt hat. Eingehende Bewertungen schreibt Reviewflowz automatisch der richtigen Person gut. So erhalten Sie detaillierte Leistungsdaten für jeden Zahnarzt, jede Prophylaxefachkraft und jeden Spezialisten, ohne Patienten nach Namen fragen zu müssen, was Google häufig als verdächtig einstuft.
Wie lange dauert das Onboarding der Dentrix-Integration?
Das Onboarding dauert weniger als 15 Minuten und erfordert keine Entwickler oder IT-Unterstützung. Verbinden Sie Ihr Dentrix-System mit Reviewflowz, wählen Sie aus, welche Terminabschlüsse eine Bewertungsanfrage auslösen sollen, und legen Sie E-Mail, SMS oder WhatsApp als Versandart fest, schon geht es los. Reviewflowz versendet Ihre erste automatisierte Bewertungsanfrage noch am selben Tag, an dem Sie das Onboarding abschließen. Die Integration fügt sich in Ihren bestehenden Dentrix-Workflow ein und erfordert weder Schulungen noch Prozessänderungen für Ihr Personal.
Was kosten Bewertungsanfragen über Dentrix pro Patient?
E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 € pro 1.000 E-Mails, SMS-Anfragen kosten 5 € pro 100 Nachrichten, und die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Bei allen zahlen Sie nur, was Sie nutzen, ohne monatliche Mindestgebühren oder Vertragsbindung. Für die meisten Zahnarztpraxen bedeutet das nur wenige Cent pro gewonnener Bewertung. Sie zahlen ausschließlich für Anfragen, die tatsächlich an Patienten gehen, nicht für Softwarelizenzen oder pauschale Monatsgebühren unabhängig vom Nutzungsvolumen.