Software de gestión de reseñas para usuarios de Ascora
Conecta Reviewflowz con Ascora y convierte cada trabajo completado, cada entrega de proyecto y cada factura pagada en una solicitud de reseña automática.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Ascora job completions
Reviewflowz automatically sends review requests when jobs are marked complete, projects delivered, or invoices paid in your Ascora system. Choose email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp (98% open rates vs 20% for email) as your delivery method. The system pulls client contact details directly from Ascora, so there's no manual data entry or follow-up required. With our average 7.5% conversion rate across customers, a business completing 100 jobs monthly can expect 7-8 new reviews without any staff involvement. Set your trigger once and every customer interaction becomes a review opportunity.
Identify your best customers from Ascora review data
When clients leave positive reviews, that feedback flows directly back into their Ascora customer record. This creates a clear list of your biggest advocates for targeted referral requests, case study opportunities, or premium service offerings. Instead of guessing which customers love your work, you have concrete proof through their public reviews. For service businesses, these satisfied customers often become your best source of new leads. The integration means you can segment customers in Ascora based on their review activity, making it easy to nurture your most valuable relationships with personalized outreach.
Staff review attribution without customer name mentions
Reviewflowz automatically attributes reviews to the right team member using your existing Ascora job assignments, without customers needing to mention names. This prevents Google from flagging reviews that specifically call out staff members, which happens frequently with name-drop requests. When a customer leaves a review, the system checks who was assigned to that job in Ascora and credits the review accordingly. Your performance reports show exactly which technicians, project managers, or service teams generate the most positive feedback. This data helps with performance reviews, bonus calculations, and identifying training opportunities without putting your reviews at risk of removal.
Track review conversion rates from Ascora job volume
Most businesses only count total reviews, but that number is meaningless without knowing your job volume. Reviewflowz connects to Ascora to calculate your true review conversion rate: reviews collected divided by jobs completed. A business with 50 reviews from 500 jobs (10% conversion) is significantly outperforming a competitor with 200 reviews from 5,000 jobs (4% conversion). The platform tracks this metric by individual staff member, service type, and time period. You can see that your HVAC jobs convert at 12% while plumbing jobs hit 8%, or that March generated 15% more reviews than February despite similar job volume. This data drives real business decisions.
AI-powered review replies across all platforms
Reviewflowz generates professional responses to every review across Google, Yelp, Facebook, and 200+ other platforms using AI trained on your business voice. The system analyzes each review's sentiment and content, then creates appropriate responses that sound like they came from your team. You can approve responses manually or let them publish automatically for hands-off management. Consistent review responses improve your local search rankings and show potential customers that you care about feedback. For Ascora users managing multiple job types, the AI adapts responses to match whether the review was for maintenance, installation, or project work.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas deben priorizar los negocios que usan Ascora?
Las reseñas de Google deben ser tu prioridad principal, porque influyen directamente en la visibilidad de tu negocio cuando los clientes buscan tus servicios en la zona. Además de Google, apuesta por Facebook para reforzar la prueba social y por las plataformas específicas de tu sector, como Angie's List para servicios del hogar o Trustpilot para trabajo B2B. La ventaja de Reviewflowz es que hace seguimiento de más de 200 plataformas desde un solo panel, así que no tienes que elegir. Tu integración con Ascora solicita reseñas automáticamente en las plataformas que prefieras, mientras el seguimiento capta el feedback publicado en cualquier rincón de internet.
¿Cómo mido el éxito de reseñas con la integración de Ascora?
La métrica que importa es la tasa de conversión de reseñas: el total de reseñas dividido entre el total de trabajos completados en Ascora. Así obtienes un porcentaje que refleja el rendimiento real, no solo el número bruto de reseñas. Un negocio con 80 reseñas sobre 800 trabajos (10% de conversión) rinde mejor que otro con 150 reseñas sobre 2.000 trabajos (7,5% de conversión). Reviewflowz calcula esto automáticamente conectando con los datos de trabajos de Ascora, y muestra la tasa de conversión por miembro del equipo, tipo de servicio y periodo, para que puedas optimizar lo que realmente impulsa la captación de reseñas.
¿Cómo activa Ascora las solicitudes de reseña automáticas?
Cuando marcas un trabajo como completado, entregas un proyecto o registras el pago de una factura final en Ascora, Reviewflowz detecta ese evento y envía de inmediato una solicitud de reseña al cliente. Lo configuras una sola vez: eliges el evento que activa el envío (finalización del trabajo, entrega del proyecto o pago de factura) y el canal (email, SMS o WhatsApp). El sistema obtiene los datos de contacto del cliente directamente del registro de Ascora, sin que tengas que introducir nada a mano. Cada interacción con el cliente se convierte automáticamente en una oportunidad de reseña.
¿Pueden los usuarios de Ascora enviar solicitudes de reseña por WhatsApp?
Sí, la integración de WhatsApp funciona igual que el email y el SMS: se activa automáticamente cuando se completan trabajos en Ascora. WhatsApp alcanza tasas de apertura cercanas al 98%, frente al 20% del email, lo que lo hace especialmente eficaz para negocios de servicios cuyos clientes prefieren el móvil. Las solicitudes incluyen un enlace directo a Google o a tu plataforma de reseñas preferida. El precio de WhatsApp varía según el país pero sigue el mismo modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales. Esta opción resulta especialmente valiosa para negocios que atienden mercados donde WhatsApp es el canal de comunicación principal.
¿Cómo funciona el seguimiento del equipo con las asignaciones de trabajos de Ascora?
Reviewflowz identifica automáticamente qué miembro del equipo genera cada reseña, leyendo las asignaciones de trabajos directamente de tu sistema Ascora. Cuando llega una reseña, comprueba quién estaba asignado a ese trabajo y le atribuye la reseña, sin que el cliente tenga que mencionar ningún nombre. Esto evita que Google marque y elimine reseñas por mencionar a miembros concretos del equipo, algo que sucede con frecuencia. Tus informes muestran exactamente qué técnicos, gerentes de proyecto o equipos generan el feedback más positivo, lo que facilita evaluar el desempeño e identificar a los que más destacan.
¿Cuánto tiempo tarda la configuración de Reviewflowz con Ascora?
La configuración tarda menos de 15 minutos y no necesitas soporte de desarrollo ni de TI. Conecta tu cuenta de Ascora con nuestra integración, elige el evento que activa el envío (finalización del trabajo, entrega del proyecto o pago de factura), elige el canal (email, SMS o WhatsApp) y ya está en marcha. Tu primera solicitud de reseña automática sale el mismo día. La integración empieza a leer tus datos de trabajos de inmediato, para calcular las tasas de conversión y atribuir las próximas reseñas al miembro del equipo correcto, según las asignaciones ya existentes.
¿Cuánto cuesta enviar solicitudes de reseña de Ascora con Reviewflowz?
Las solicitudes de reseña por email cuestan 5 $ por cada 1.000 envíos, y las de SMS, 5 $ por cada 100 envíos, con un modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Para la mayoría de negocios que usan Ascora, esto se traduce en solo unos centavos por cada reseña conseguida. Una empresa que completa 200 trabajos al mes y envía solicitudes por email pagaría 1 $ por ese alcance, que suele generar 15 reseñas, según nuestra tasa de conversión media del 7,5%. El precio de WhatsApp varía según el país, pero sigue el mismo sistema flexible de créditos, lo que lo hace rentable incluso para negocios de servicios con mucho volumen.