Software di gestione delle recensioni per chi usa Exact (Software Of Excellence)
Collega il tuo sistema Exact (Software Of Excellence) alla raccolta automatizzata di recensioni su Google, Healthgrades e Zocdoc per il tuo studio dentistico.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Exact appointments
Reviewflowz triggers review requests automatically when you mark treatments complete in Exact (Software Of Excellence). Whether it's a routine cleaning, root canal, crown prep, or orthodontic adjustment, the system detects the status change and sends a review request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp. Your dental team continues using Exact exactly as before. The difference is every completed patient visit now generates a review opportunity without manual follow-up calls, forgotten requests, or administrative overhead.
How to identify your dental practice's biggest promoters
When patients leave 5-star reviews, that data flows directly back into their Exact (Software Of Excellence) patient record with a visual flag. Your front desk immediately sees which patients love your practice most during check-in or scheduling calls. These promoters become your referral goldmine. Ask them to recommend you to family members, request video testimonials for your website, or invite them to share their implant or orthodontic success stories. Instead of guessing who might refer others, you know exactly which patients already advocate for your practice online.
How to track reviews by dentist without asking patients to name-drop
Most practices ask patients to mention their dentist or hygienist by name in reviews, but this backfires when Google flags those reviews as potentially fake. Reviewflowz solves this by pulling provider assignments directly from Exact (Software Of Excellence). When Dr. Smith completes a filling or Sarah finishes a cleaning, that appointment data connects to any resulting review automatically. You get detailed performance reports showing which dentists, hygienists, and specialists generate the most positive feedback without patients needing to remember names or spell them correctly.
How to measure dental practice review conversion rates properly
Raw review counts mislead dental practices about their actual performance. A practice with 300 reviews sounds impressive until you realize they've seen 25,000 patients over five years. That's a 1.2% conversion rate. Because Reviewflowz connects to Exact (Software Of Excellence), it tracks your true performance: reviews collected divided by patient appointments completed. Our dental practices average 7.5% conversion rates. You might discover you're generating 45 reviews from 600 appointments (7.5%) while your competitor gets 80 reviews from 4,000 appointments (2%). Context changes everything.
How to automatically reply to dental practice reviews with AI
Responding to reviews improves your Google ranking and shows potential patients you care about feedback, but manually replying across Google, Healthgrades, Zocdoc, and 200+ other platforms consumes hours weekly. Reviewflowz generates personalized responses using AI trained on dental terminology and patient concerns. Whether someone praises your gentle approach during extractions or compliments your orthodontic results, the system crafts appropriate replies in your practice's voice. Set responses to auto-publish or review them first. Either way, no review goes unanswered while you focus on patient care.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quali piattaforme di recensioni dovrebbero monitorare gli studi dentistici che utilizzano Exact?
Google Reviews resta la priorità principale per gli utenti Exact (Software Of Excellence): influisce direttamente sul ranking nelle ricerche locali quando i pazienti cercano dentisti, ortodontisti o specialisti odontoiatrici nella tua zona. Anche Healthgrades, Zocdoc e Yelp sono altrettanto importanti per costruire credibilità e conquistare i pazienti che cercano servizi dentistici su piattaforme di settore. Queste piattaforme influenzano spesso il tuo ranking su Google, perché i segnali delle recensioni si propagano da una piattaforma all'altra. Reviewflowz monitora tutte queste piattaforme fondamentali, più altri 200 siti di recensioni: così il tuo studio dentistico ha una copertura completa della reputazione online, tutta da un'unica dashboard collegata al tuo sistema Exact.
In che modo gli utenti Exact dovrebbero misurare le prestazioni delle recensioni del proprio studio dentistico?
La maggior parte degli utenti Exact (Software Of Excellence) misura le prestazioni delle recensioni contando il totale delle recensioni, ma così perde un dato cruciale: il volume dei pazienti e la frequenza degli appuntamenti. La metrica corretta è il tasso di conversione delle recensioni: recensioni raccolte diviso il numero di appuntamenti completati nel tuo sistema Exact. Ad esempio, uno studio con 150 recensioni su 12.000 visite (conversione dell'1,25%) va peggio di un concorrente con 60 recensioni su 1.200 visite (conversione del 5%). Reviewflowz calcola questo dato automaticamente, collegandosi ai dati degli appuntamenti di Exact: così vedi la tua vera efficienza nella raccolta di recensioni.
Come vengono attivate le richieste di recensione dagli appuntamenti di Exact?
Quando contrassegni i trattamenti come completati o aggiorni lo stato degli appuntamenti in Exact (Software Of Excellence), Reviewflowz rileva automaticamente questi cambiamenti e invia le richieste di recensione ai pazienti tramite il canale che preferisci. Che si tratti di completare una preparazione per corona, terminare una pulizia o finire una regolazione ortodontica, il sistema lo riconosce subito. Configuri tutto una sola volta: scegli quali eventi attivano l'invio e i canali di comunicazione preferiti (email, SMS o WhatsApp). Da quel momento, ogni paziente riceve la richiesta automaticamente, senza alcun lavoro manuale per il tuo team dentistico.
Gli utenti Exact possono inviare richieste di recensione ai pazienti dentistici tramite WhatsApp?
Sì, Reviewflowz supporta le richieste di recensione via WhatsApp per gli utenti Exact (Software Of Excellence), insieme alle opzioni email e SMS. WhatsApp ha un tasso di apertura vicino al 98%, contro circa il 20% delle email: è quindi molto efficace per raggiungere i pazienti dentistici dopo gli appuntamenti. Come per email e SMS, le richieste su WhatsApp si attivano automaticamente quando completi trattamenti o appuntamenti in Exact. I prezzi variano in base al paese, con tariffa a consumo, senza minimi mensili né contratti.
Come possono gli utenti Exact tracciare le recensioni per singoli dentisti e igienisti?
Reviewflowz importa automaticamente le assegnazioni dei professionisti dal tuo sistema Exact (Software Of Excellence): quando arriva una recensione, viene attribuita subito al dentista, igienista o specialista giusto, senza che il paziente debba fare il nome. Così elimini il problema di dover chiedere ai pazienti di nominare il professionista nella recensione, una pratica che Google spesso segnala come potenzialmente manipolata. Ricevi report dettagliati sulle prestazioni: mostrano quali membri del team generano il feedback più positivo, mantenendo le recensioni naturali e conformi alle linee guida delle piattaforme.
Quanto tempo richiede la configurazione di Reviewflowz per gli utenti Exact?
La configurazione richiede meno di 15 minuti per gli utenti Exact (Software Of Excellence), senza bisogno di supporto da sviluppatori o IT. Colleghi il tuo sistema Exact a Reviewflowz con un'integrazione sicura, scegli quali eventi devono attivare l'invio, seleziona il canale di comunicazione preferito (email, SMS o WhatsApp) e attiva il sistema. La prima richiesta di recensione automatica parte lo stesso giorno in cui completi la configurazione, senza bisogno di competenze tecniche da parte del team dentistico.
Quanto costano le richieste di recensione per gli studi dentistici Exact?
Per gli utenti Exact (Software Of Excellence), le richieste di recensione costano 5 euro ogni 1.000 email o 5 euro ogni 100 SMS, a consumo, senza minimi mensili, contratti o costi di configurazione. I prezzi per WhatsApp variano in base al paese, ma seguono lo stesso modello a consumo. Per la maggior parte degli studi dentistici, questo si traduce in pochi centesimi per ogni recensione raccolta. Con il nostro tasso di conversione medio del 7,5%, in genere paghi meno di 1 euro per ogni nuova recensione generata per il tuo studio.