Software de Gestión de Reseñas para Usuarios de TheFork

Conecta TheFork para pedir reseñas en Google y TripAdvisor de forma automática cuando se completan las reservas. Descubre qué miembros del equipo consiguen más reseñas.

They love how easy we've made it

Auto-send review requests after TheFork reservations

Reviewflowz triggers review requests automatically when reservations complete in TheFork, sending personalized emails, SMS, or WhatsApp messages to every diner without manual work. Your guests receive requests for Google Reviews, TripAdvisor, Yelp, and OpenTable at the perfect moment when their dining experience is fresh. The system connects directly to your TheFork reservation flow, so whether someone books for dinner service, private events, or special occasions, they get asked for feedback. No forgotten follow-ups, no manual lists, no missed opportunities to capture reviews from satisfied diners.

TheFork: Auto-send review requests after TheFork reservations

Track your best customers from review data in TheFork

When diners leave 5-star reviews on Google or TripAdvisor, Reviewflowz automatically flags their reservation record in TheFork so your host team knows who your biggest advocates are. Walk up to table 12 knowing they raved about your wine selection last month, or that the couple at table 6 called your service exceptional on OpenTable. This data flows back into TheFork reservation notes, giving your front-of-house team the context to provide VIP treatment, ask for referrals, or invite them to special tasting events. Your best customers get recognized, and you build stronger relationships that drive repeat bookings.

TheFork: Track your best customers from review data in TheFork

Attribute reviews to servers without mentioning names

Most restaurants ask diners to mention their server by name, but Google often removes these reviews as potentially fake, and guests frequently misspell names or forget them entirely. Since Reviewflowz connects to TheFork reservation data, it already knows which host, server, or manager handled each table when reviews come in. Reviews get attributed automatically to the right staff member without requiring name mentions, so your feedback reads naturally while you still get detailed performance breakdowns. Track which servers generate the most positive reviews for coaching, bonuses, or scheduling decisions without risking review removals.

TheFork: Attribute reviews to servers without mentioning names

Calculate review conversion rate from TheFork covers

Raw review counts mean nothing without knowing your actual guest volume, but most restaurants only track total reviews, not conversion rates. Reviewflowz connects to your TheFork reservation data to calculate your true review conversion rate by dividing reviews received by covers served. See metrics like "127 reviews from 1,840 covers this quarter = 6.9% conversion rate" instead of celebrating meaningless totals. Compare performance across different servers, time periods, or seasonal menus to identify what drives more feedback. The average restaurant using Reviewflowz achieves a 7.5% conversion rate, but top performers reach 15% or higher with optimized timing and messaging.

TheFork: Calculate review conversion rate from TheFork covers

AI writes review replies for Google and TripAdvisor

Responding to every review across Google, TripAdvisor, OpenTable, and Yelp builds trust with future diners and improves local search rankings, but managers rarely have time for consistent replies. Reviewflowz AI generates personalized responses in your restaurant's voice across all 200+ review platforms it monitors. The AI references specific details from reviews like menu items mentioned, service praise, or event types from your TheFork reservation data. Set responses to publish automatically or require manual approval. Either way, every single review gets a thoughtful reply that shows you care about guest feedback and encourages return visits.

How serious are you about your reviews?

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FAQs

¿Cuáles son las plataformas de reseñas más importantes para restaurantes en TheFork?

Google Reviews influye directamente en el posicionamiento en búsquedas locales y aparece en los resultados de Maps cuando los comensales buscan restaurantes cerca. Pero los restaurantes de TheFork también necesitan una presencia fuerte en TripAdvisor, OpenTable y Yelp: estas plataformas pesan mucho en la decisión de reservar. Según la encuesta Local Consumer Review Survey 2024 de BrightLocal, el 87% de los consumidores usa Google para evaluar negocios locales. Las reseñas de Facebook también cuentan como prueba social cuando los comensales investigan restaurantes antes de reservar. Reviewflowz hace seguimiento de todas estas plataformas clave, más 200+ sitios de reseñas adicionales, para que captes el feedback de cada canal que impulsa reservas a tu restaurante.

¿Cómo medir correctamente el rendimiento de reseñas de restaurantes?

La mayoría de restaurantes cuentan el número total de reseñas, pero esa cifra no significa nada si no conoces tu volumen de clientes. Un restaurante con 30 reseñas sobre 200 cubiertos tiene una tasa de conversión del 15%, mientras que otro con 100 reseñas sobre 2.000 cubiertos solo convierte al 5%. Como Reviewflowz se integra con los datos de reservas de TheFork, calculamos tu tasa real de conversión de reseñas dividiendo las reseñas recibidas entre los cubiertos servidos. Así obtienes la métrica que realmente importa para compararte con la competencia y detectar oportunidades de mejora. El restaurante medio de Reviewflowz logra una tasa de conversión del 7,5%.

¿Cómo funciona el envío automático de solicitudes de reseña con TheFork?

Cuando ocurre un evento concreto en TheFork (una reserva completada, el fin de una experiencia gastronómica o la conclusión de un evento privado), Reviewflowz envía automáticamente una solicitud de reseña por email, SMS o WhatsApp a tus clientes. Configuras el evento que activa el envío y el canal de comunicación una sola vez, durante la puesta en marcha, y a partir de ahí cada cliente recibe su solicitud de reseña sin que tu equipo tenga que hacer nada. El sistema sabe exactamente quién vivió la experiencia y cuándo, gracias a tus datos de reserva en TheFork, así que el momento del envío siempre es el correcto. La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas desarrollador.

¿Pueden los restaurantes enviar solicitudes de reseña a través de WhatsApp?

Sí, Reviewflowz admite solicitudes de reseña por WhatsApp, además de email y SMS. WhatsApp alcanza casi un 98% de tasa de apertura, frente a un 20% aproximado del email. Por eso funciona especialmente bien en mercados donde WhatsApp es el canal de comunicación principal. Las solicitudes por WhatsApp se activan automáticamente desde los mismos eventos de TheFork que el email y el SMS, sin envío manual. El precio de WhatsApp varía según el país; el email cuesta $5 por 1.000 mensajes y el SMS, $5 por 100 mensajes, con pago por uso y sin mínimos mensuales.

¿Puedo rastrear qué camareros reciben más reseñas positivas?

Sí, Reviewflowz atribuye automáticamente cada reseña al camarero, anfitrión o gerente correcto usando tus datos de reserva en TheFork, sin necesidad de que el cliente mencione ningún nombre en su reseña. Cuando llega una reseña desde Google, TripAdvisor u otras plataformas, se conecta al instante con el miembro del equipo que atendió esa mesa. Así obtienes clasificaciones de rendimiento detalladas para decidir formación y bonificaciones, sin exponer tus reseñas al riesgo de que Google las elimine por mencionar nombres de empleados. Consigues datos de atribución limpios y sin riesgo de penalización.

¿Cuánto tiempo lleva configurar la integración con TheFork?

Configurar la integración con TheFork lleva menos de 15 minutos y no necesitas ni desarrollador ni soporte de TI. Solo tienes que conectar tu cuenta de TheFork con Reviewflowz, elegir los eventos que activan el envío (como una reserva completada), seleccionar tu canal de comunicación preferido y redactar el mensaje de la solicitud de reseña. Tu primera solicitud de reseña automática se envía el mismo día que terminas la configuración. La integración funciona desde el primer momento con tu flujo de trabajo actual en TheFork, sin que tengas que cambiar cómo tu equipo gestiona las reservas o la atención al cliente.

¿Cuánto cuestan los emails y SMS de las solicitudes de reseña en TheFork?

Reviewflowz cobra $5 por cada 1.000 solicitudes de reseña por email y $5 por cada 100 solicitudes por SMS, con pago por uso y sin mínimos mensuales, contratos ni cuotas de configuración. El precio de WhatsApp varía según el país. Para la mayoría de restaurantes de TheFork esto se traduce en apenas unos centavos por cada reseña captada, una inversión mínima frente a los ingresos que genera cada reseña positiva. Solo pagas por los mensajes que realmente envías, nunca por suscripciones mensuales ni capacidad sin usar.