Software de Gestión de Reseñas para Usuarios de Activix
Solicita reseñas automáticamente cuando se cierran las órdenes de trabajo en Activix. Tus asesores de servicio se centran en los clientes, no en perseguir reseñas.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Activix RO completion
Reviewflowz automatically sends review requests when repair orders close, vehicles deliver, or sales complete in Activix. Set your trigger once during setup, choose email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp, and every customer gets asked without manual work from service advisors. No more remembering to follow up or missing opportunities because someone forgot to ask. The system monitors your Activix workflow events and fires review requests instantly based on completion status. Your team stays focused on the service drive while reviews flow in automatically from every satisfied customer who walks out your door.

Identify your happiest customers from Activix data
When customers leave 5-star reviews after service, that rating data flows back into Activix and attaches to their customer record and repair order. Your service advisors instantly know who your biggest advocates are when they return for maintenance. Ask these proven promoters for video testimonials, referrals to friends, or detailed case studies for your marketing. Most dealerships have no idea which customers are actively promoting them online. With this Activix integration, you can spot your 5-star reviewers immediately and turn that goodwill into measurable business growth through targeted requests.

Staff review attribution without customer name-drops
Reviews get attributed to the correct service advisor or technician automatically using Activix repair order data, not customer mentions. Most shops ask customers to name their advisor in reviews, but Google flags those reviews more often and customers forget or misspell names. Since Reviewflowz connects directly to your Activix system, it already knows which advisor handled each RO when the review arrives. You get clean performance tracking by staff member without any customer friction. Reviews read naturally, avoid Google's spam filters, and you still get detailed breakdowns for coaching conversations and bonus calculations.

Track review conversion rate per repair order
Your actual review performance is reviews divided by total repair orders processed, not just raw review counts. A shop with 400 reviews from 8,000 ROs (5% conversion) is underperforming compared to one with 200 reviews from 1,500 ROs (13.3% conversion). Because Reviewflowz integrates with Activix transaction data, it calculates your true conversion rate automatically using real customer volume. See metrics like: 287 ROs completed this month, 31 reviews collected, 10.8% conversion rate. The average Reviewflowz customer achieves 7.5% conversion. This metric tells you if your review strategy actually works or just looks busy.

AI auto-replies to reviews across all platforms
AI generates and posts replies to every review across Google, DealerRater, Cars.com, CarGurus, and 200+ other platforms in your dealership's voice. Review replies boost local search rankings and give upset customers a path back to your service drive, but service advisors don't have time to craft responses across dozens of automotive review sites. The AI learns your brand voice and responds appropriately to 5-star praise and 1-star complaints alike. You can approve each reply manually or let them publish automatically so no review sits unanswered. Every response reinforces your commitment to customer service for future buyers reading your reviews.

How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas de automoción monitoriza Reviewflowz?
Las reseñas de Google son la prioridad principal para la visibilidad en las búsquedas locales, pero las plataformas específicas de automoción, como DealerRater, Cars.com, CarGurus y Edmunds, son igual de importantes para captar a los clientes que buscan activamente vehículos o servicios. Estos sitios especializados en el sector influyen mucho en las decisiones de compra, sobre todo en la reputación del departamento de servicio y en las ventas de coches nuevos. Reviewflowz sigue todas las plataformas principales de reseñas de automoción, además de más de 200 sitios de negocios generales, desde un único panel. Recibes alertas y puedes responder al feedback en cada plataforma donde tus clientes podrían dejar una reseña, así ningún feedback negativo se queda sin respuesta.
¿Cómo puedo medir el éxito de mis solicitudes de reseña en Activix?
Calcula tu tasa de conversión de reseñas dividiendo el total de reseñas entre las órdenes de reparación completadas, no te limites a contar el número bruto de reseñas. Un concesionario con 300 reseñas de 10.000 OR (conversión del 3%) rinde en realidad peor que uno con 150 reseñas de 1.200 OR (conversión del 12,5%). Como Reviewflowz se integra directamente con los datos de transacciones de Activix, calcula esta métrica de forma automática a partir de tu volumen real de clientes. Verás informes como este: 156 OR cerradas este mes, 19 reseñas recopiladas, tasa de conversión del 12,2%. Así sabes si tu estrategia de reseñas da resultados reales o solo aparenta actividad.
¿Cuándo se envían exactamente las solicitudes de reseña desde Activix?
Las solicitudes de reseña se envían automáticamente cuando ocurren ciertos eventos en Activix, según tu configuración. Los disparadores más habituales son el cierre de una orden de reparación, la entrega de un vehículo o el cierre de una venta. Durante la configuración eliges qué evento de Activix activa la solicitud y si se envía por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Una vez configurado, cada cliente recibe automáticamente una solicitud de reseña cuando su transacción llega a ese estado, sin que tu equipo de servicio tenga que hacer nada manualmente. El sistema vigila Activix de forma continua y envía las solicitudes según datos reales de finalización, no según plazos fijos.
¿Funciona WhatsApp para solicitudes de reseña de automoción?
Sí, las solicitudes de reseña por WhatsApp se integran con los disparadores de Activix igual que las opciones de correo electrónico y SMS, con una tasa de apertura de alrededor del 98%, muy por encima de la del correo electrónico. Cuando se cierra una orden de reparación o se entrega un vehículo en Activix, los clientes pueden recibir la solicitud de reseña por WhatsApp de forma automática. Este canal funciona especialmente bien con clientes jóvenes y compradores internacionales, que prefieren WhatsApp al SMS tradicional. Los precios varían según el país, pero la mayor tasa de interacción suele compensar la diferencia de coste. Configuras WhatsApp como canal preferido durante la puesta en marcha, y las solicitudes se envían automáticamente según los disparadores de Activix que elijas.
¿Puedo saber qué personal de Activix genera más reseñas?
Sí, cada reseña se atribuye automáticamente al asesor de servicio, técnico o vendedor correcto a partir de los datos de asignación de Activix, sin que el cliente tenga que mencionar ningún nombre. Cuando llega una reseña, Reviewflowz la asocia con la persona del equipo que gestionó esa orden de reparación o esa venta en Activix. Obtienes informes detallados de rendimiento con las reseñas por empleado, la tasa de conversión por asesor y clasificaciones para calcular bonificaciones. Este enfoque protege tus reseñas, porque Google tiende a marcar y eliminar las que mencionan nombres de personal, y a la vez te da el seguimiento de rendimiento que necesitas.
¿Cuánto se tarda en configurar la integración de Activix con Reviewflowz?
Configurar la integración con Activix lleva menos de 15 minutos y no necesitas ni un desarrollador ni al departamento de TI. Solo tienes que conectar tu cuenta de Activix con el asistente de integración, elegir el evento que activa el envío (por ejemplo, el cierre de una OR o la entrega de un vehículo), seleccionar el canal de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y personalizar el mensaje de la solicitud de reseña. Tu primera solicitud automática se enviará ese mismo día, en cuanto se produzca un evento real de finalización en Activix. Nada de esperar semanas a una implementación técnica ni de pasar por procesos de configuración complicados que necesiten ayuda externa.
¿Cuánto cuestan las solicitudes de reseña de Activix por cliente?
Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan $5 por cada 1.000 envíos, y las de SMS, $5 por cada 100 envíos, sin mínimos mensuales, contratos ni cuotas de configuración. Para la mayoría de concesionarios que gestionan cientos de OR al mes, esto se traduce en solo unos céntimos por reseña conseguida. Con la tasa de conversión media de Reviewflowz del 7,5%, pagas alrededor de $0,67 por reseña vía correo electrónico o $6,67 por reseña vía SMS. Los precios de WhatsApp varían según el país, pero ofrece tasas de apertura cercanas al 98%. Al facturarse por uso, solo pagas por las solicitudes de reseña que realmente se envían cuando se cierra una OR en Activix.




