Software de Gestión de Reseñas para usuarios de Elation Health EHR
Convierte cada visita completada en Elation Health EHR en una solicitud de reseña automática en Google, Healthgrades y más de 200 plataformas de reseñas médicas.
They love how easy we've made it
How to automatically request reviews after Elation Health visits
Reviewflowz triggers review requests automatically when you complete visits, finish treatments, or document follow-ups in Elation Health EHR. Configure your preferred trigger once (visit completion, discharge, treatment finished) and choose your communication method (email at $5 per 1,000, SMS at $5 per 100, or WhatsApp). Every patient encounter becomes a review opportunity without manual work from your medical staff. The system monitors your EHR continuously and sends requests within minutes of marking encounters complete. Setup takes under 15 minutes with no IT team required.
Track your best patients and advocates from Elation Health data
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, that feedback automatically syncs back to their patient record in Elation Health EHR. Your clinical team instantly knows which patients are your biggest advocates during appointments and consultations. Use this data to identify candidates for video testimonials, referral requests, or case study participation. Instead of guessing which patients had positive experiences, you have concrete review data attached to each medical record. This creates opportunities for organic marketing through your most satisfied patients while maintaining HIPAA compliance.
Attribute reviews to doctors without patients mentioning names
Reviewflowz automatically tracks which physician, nurse, or provider handled each patient encounter through your Elation Health EHR integration. When reviews arrive on Google, Healthgrades, or Zocdoc, they're instantly attributed to the correct staff member without patients needing to mention names. This approach prevents Google from flagging reviews that specifically name providers, which happens frequently in healthcare. Your reviews read naturally while you still get detailed performance data for each doctor, nurse practitioner, or medical assistant. Generate coaching insights and staff leaderboards based on actual review attribution from your EHR system.
Calculate review conversion rate from Elation Health patient volume
Review conversion rate (reviews collected divided by patient encounters) matters more than total review count for medical practices. A practice with 80 reviews from 2,000 patients achieves a 4% conversion rate, significantly outperforming one with 200 reviews from 15,000 patients at 1.3%. Because Reviewflowz connects directly to Elation Health EHR, it automatically calculates your conversion rate using actual patient visit data. Track performance by individual provider, location, or time period. The average conversion rate across all Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark for your medical practice's review collection performance.
AI auto-replies to patient reviews on medical platforms
Reviewflowz generates professional responses to every patient review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Vitals, and 200+ other medical review platforms using AI trained on healthcare communication. Each reply matches your practice's tone while addressing patient concerns appropriately for medical settings. You can review and approve responses before publishing or set them to auto-publish for hands-off management. Consistent review responses improve local search rankings and demonstrate patient engagement to prospective patients researching your practice. No physician time required, but every review gets acknowledged professionally.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas médicas debe seguir una consulta que usa Elation Health?
Google sigue siendo la prioridad número uno, porque la mayoría de los pacientes empieza ahí su búsqueda de médico. Pero plataformas específicas del sector sanitario como Healthgrades, Zocdoc, Vitals, WebMD y RateMDs influyen mucho en las decisiones de los pacientes y en el posicionamiento dentro de cada especialidad médica. Estas plataformas de reseñas médicas a menudo pesan más que las generalistas en búsquedas relacionadas con salud, sobre todo entre pacientes que investigan un tratamiento o una afección concreta. Según la encuesta BrightLocal Local Consumer Review Survey 2024, el 98% de los consumidores lee reseñas online y el 87% usa Google para evaluar negocios locales. Reviewflowz hace seguimiento de todas las plataformas de reseñas médicas importantes, y de más de 200 plataformas más, desde un único panel conectado a tu Elation Health EHR.
¿Cómo se mide el rendimiento de reseñas en consultas médicas que usan Elation Health?
La tasa de conversión de reseñas (reseñas dividido entre número de visitas de pacientes) es la métrica de rendimiento más precisa para una consulta médica, y Reviewflowz la calcula automáticamente con los datos de visitas de tu Elation Health EHR. Una consulta que consigue 80 reseñas de 2.000 visitas (una tasa de conversión del 4%) rinde mucho mejor que otra con 200 reseñas de 15.000 visitas (una tasa del 1,3%). La tasa media de conversión de reseñas entre todos los clientes de Reviewflowz es del 7,5%. Esta métrica tiene en cuenta las diferencias de volumen de pacientes entre consultas y especialidades, así que te da datos que puedes usar para mejorar la captación de reseñas, en lugar de celebrar un número bruto de reseñas que no refleja el rendimiento real.
¿Cómo se envían automáticamente las solicitudes de reseña desde Elation Health EHR?
Reviewflowz supervisa tu Elation Health EHR sin parar y envía solicitudes de reseña cuando marcas una visita como completada, terminas un tratamiento, procesas un alta o documentas un seguimiento. Lo configuras una sola vez: eliges el evento que dispara el envío (por ejemplo, fin de visita) y el canal (correo electrónico, SMS o WhatsApp). Cuando ese evento ocurre en Elation Health, el sistema manda la solicitud de reseña al paciente en cuestión de minutos. Los correos cuestan 5 $ por cada 1.000, los SMS 5 $ por cada 100 mensajes, y el precio de WhatsApp varía según el país. La configuración tarda menos de 15 minutos y no necesitas desarrolladores: tu primera solicitud automática sale el mismo día.
¿Pueden las consultas médicas enviar solicitudes de reseña por WhatsApp desde Elation Health?
Sí, Reviewflowz envía solicitudes de reseña por WhatsApp de forma automática desde Elation Health EHR, además de correo electrónico y SMS. WhatsApp tiene una tasa de apertura de alrededor del 98%, frente a un 20% del correo electrónico, lo que lo hace muy eficaz para llegar a los pacientes en el sector médico. Las solicitudes por WhatsApp se envían automáticamente al completar una visita, terminar un tratamiento o documentar un seguimiento en Elation Health EHR, igual que con correo electrónico y SMS. El precio varía según el país, pero la plataforma funciona con un modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Así, las consultas médicas pueden probar distintos canales y elegir el que mejor funcione con sus pacientes.
¿Cómo saber qué médicos reciben más reseñas en las consultas que usan Elation Health?
Reviewflowz se conecta a Elation Health EHR y detecta automáticamente qué médico, enfermera o auxiliar médico atendió cada visita, así que las reseñas se asignan al instante al profesional correcto, sin que el paciente tenga que dar nombres. Esta asignación automática evita que Google marque como sospechosas las reseñas que mencionan directamente a un profesional sanitario, algo muy habitual en el sector médico. Con Reviewflowz tienes seguimiento detallado del rendimiento, clasificaciones y recomendaciones de mejora para cada médico, enfermera o auxiliar médico, basados en datos reales de reseñas. Genera informes filtrados por profesional, establecimiento, período o especialidad médica para identificar quién rinde mejor y dónde hay margen de mejora en tu consulta.
¿Cuánto se tarda en configurar Reviewflowz con Elation Health EHR?
Configurar Reviewflowz con Elation Health EHR tarda menos de 15 minutos y no necesitas desarrolladores ni equipo de IT. Solo tienes que conectar tu sistema Elation Health a Reviewflowz, elegir el evento que dispara el envío (como fin de visita o tratamiento completado) y el canal (correo electrónico, SMS o WhatsApp), y ya está activo. Tu primera solicitud de reseña automática sale el mismo día en que terminas la configuración. La integración supervisa tu EHR sin parar, sin afectar al rendimiento del sistema ni requerir mantenimiento. Con este despliegue tan rápido, tu consulta puede empezar a recopilar reseñas de las visitas de pacientes a los pocos minutos de darte de alta.
¿Cuánto cuestan las solicitudes de reseña para consultas que usan Elation Health EHR?
Los correos electrónicos de solicitud de reseña cuestan 5 $ por cada 1.000 y los SMS 5 $ por cada 100 mensajes, con un modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. El precio de WhatsApp varía según el país, pero funciona con el mismo modelo flexible. Para la mayoría de las consultas médicas, esto sale a solo unos centavos por reseña conseguida de una visita de paciente. Con la tasa media de conversión de reseñas del 7,5% entre los clientes de Reviewflowz, una consulta que envía 1.000 solicitudes por correo conseguiría unas 75 reseñas por 5 $, es decir, menos de 7 centavos por reseña. Esta estructura de precios se adapta al volumen de pacientes de tu consulta y elimina los costes mensuales fijos.