Software de gestión de reseñas para usuarios de Rooflink
Solicita reseñas automáticamente cuando se completa un ajuste en Rooflink. Sigue las tasas de conversión según las visitas reales de tus clientes, no suposiciones.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Rooflink appointments
Reviewflowz connects directly to your Rooflink system and triggers automatic review requests when specific events occur, like completed adjustments, finished treatment sessions, or wellness visit check-outs. You configure the trigger once in your Rooflink workflow, then every qualifying patient receives a review request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp without any manual work. The system knows which patients just completed care and sends requests at the optimal moment when their experience is fresh. This eliminates the need to remember which patients to ask or worry about timing the request properly.
Track your best patients from Google reviews back to Rooflink
When patients leave 5-star reviews on Google, Healthgrades, or Yelp after their chiropractic care, that positive feedback gets automatically tagged to their patient record in Rooflink. Your front desk staff can immediately see which patients are your biggest advocates during check-in or scheduling follow-ups. Use this data to ask satisfied patients for referrals, request video testimonials about their recovery, or invite them to share their wellness journey with new patients who have similar conditions. This closes the loop between online reputation and patient relationship management.
Attribute reviews to chiropractors without name mentions
Most practices ask patients to mention their specific chiropractor by name in reviews, but this approach backfires because Google often flags reviews with explicit staff mentions as potentially fake. Reviewflowz takes the patient data already in Rooflink to automatically assign incoming reviews to the correct practitioner based on who provided their care. When Dr. Smith completes an adjustment and the patient later leaves a review, the system knows it was Dr. Smith's patient without the review needing to say his name. This gives you clean practitioner performance tracking while keeping reviews natural and less likely to be removed by platforms.
Calculate review conversion rate per patient visit in Rooflink
Raw review counts are misleading because they ignore patient volume. A practice with 100 reviews from 2,000 patients has a 5% conversion rate, while a competitor with 50 reviews from 500 patients converts at 10% and appears more trustworthy to potential patients browsing online. Because Reviewflowz integrates with Rooflink's patient visit data, you see your true performance: 450 patient visits this month, 34 reviews collected, 7.6% conversion rate. This metric helps you benchmark against the average Reviewflowz customer conversion rate of 7.5% and identify whether your review collection needs improvement or is performing well.
AI auto-reply to chiropractic reviews on Google and Yelp
Responding to every review improves your Google local ranking and shows potential patients that you care about feedback, but manually crafting responses takes time away from patient care. Reviewflowz uses AI to generate appropriate responses to reviews across Google, Healthgrades, Yelp, Facebook, and 200+ other platforms, using language that matches your practice's tone and chiropractic terminology. The AI understands context like spinal adjustments, wellness care, and pain relief to create relevant responses. You can review responses before they publish or set them to post automatically, ensuring every patient review gets acknowledged professionally.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas son más importantes para los consultorios de quiropráctica que usan Rooflink?
Google Reviews debe ser tu prioridad principal porque influye directamente en el posicionamiento en las búsquedas locales cuando los pacientes buscan quiroprácticos o cuidado de la columna en tu zona. Healthgrades es clave porque los pacientes la usan específicamente para investigar profesionales sanitarios y comparar consultorios de quiropráctica. Yelp y Facebook atraen a pacientes con perfiles y hábitos de búsqueda distintos. Reviewflowz hace el seguimiento de estas plataformas clave, y de más de 200 adicionales, desde un único panel. Así, tanto si los pacientes dejan reseñas en Google como en portales sanitarios como Healthgrades o en plataformas generales como Yelp, lo ves todo en un mismo sitio, conectado a los datos de pacientes de Rooflink.
¿Cómo puedo medir el rendimiento de reseñas con los datos de pacientes de Rooflink?
La métrica clave es la tasa de conversión de reseñas: el total de reseñas dividido entre el total de visitas de pacientes en Rooflink. No basta con contar reseñas. Un consultorio con 40 reseñas de 2.000 visitas de pacientes tiene una conversión del 2%, por debajo de la media, mientras que otro con 25 reseñas de 500 visitas logra un 5%. Reviewflowz extrae automáticamente tus datos de visitas de pacientes de Rooflink para calcular esta tasa y te muestra si estás por encima o por debajo de la media de conversión de todos los clientes de Reviewflowz, que es del 7,5%. Así tienes una referencia real para mejorar, en lugar de fijarte en números absolutos que no reflejan tu volumen real de pacientes.
¿Cómo activa Rooflink las solicitudes de reseña automáticas?
Cuando ocurre un evento concreto en tu sistema Rooflink (completar un ajuste, terminar una fase del plan de tratamiento o dar de alta a un paciente de bienestar), Reviewflowz lo detecta y envía de inmediato una solicitud de reseña a ese paciente. Configuras el disparador una sola vez: eliges qué eventos de Rooflink deben generar solicitudes de reseña y seleccionas tu método de comunicación preferido (correo electrónico, SMS o WhatsApp). A partir de ahí, cada paciente que cumpla tus criterios recibe automáticamente una solicitud de reseña, sin que tengas que acordarte de nada ni enviar nada a mano. La configuración lleva menos de 15 minutos y no requiere conocimientos técnicos.
¿Puedo enviar solicitudes de reseña de Rooflink por WhatsApp?
Sí, las solicitudes de reseña por WhatsApp funcionan con Rooflink igual que las de correo electrónico y SMS: se disparan automáticamente cuando termina una cita o se alcanza un hito del tratamiento. WhatsApp tiene una tasa de apertura cercana al 98%, frente a cerca del 20% del correo electrónico, así que es mucho más probable que el paciente vea tu solicitud de reseña. Esto es especialmente valioso si tu base de pacientes prefiere la comunicación por WhatsApp. El precio varía según el país, pero sigue el mismo modelo de pago por uso que el correo electrónico (5 dólares por 1.000) y el SMS (5 dólares por 100), sin mínimos mensuales ni contratos.
¿Cómo hago seguimiento de qué quiropráctico recibe más reseñas?
Reviewflowz asigna automáticamente cada reseña al profesional correcto a partir de los datos de citas que ya están en Rooflink, sin que el paciente tenga que mencionar a nadie por su nombre. Cuando el Dr. Johnson atiende a un paciente y ese paciente deja después una reseña, el sistema sabe que fue paciente del Dr. Johnson gracias a los registros de Rooflink. Así evitas que Google marque reseñas por mencionar nombres de personal, y aun así obtienes datos de rendimiento por profesional. Puedes ver qué quiroprácticos tienen las tasas de conversión de reseñas más altas y usar esa información en evaluaciones de desempeño o decisiones de marketing.
¿Con qué rapidez puedo conectar Reviewflowz a Rooflink?
La configuración lleva menos de 15 minutos, sin necesidad de un desarrollador ni de soporte informático. Conectas tu cuenta de Rooflink, eliges qué eventos deben disparar las solicitudes de reseña (como ajustes completados o visitas terminadas), seleccionas tu método de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y personalizas el mensaje de solicitud. Tu primera solicitud de reseña automática se envía en cuanto el siguiente paciente que cumpla los criterios termine su cita en Rooflink. La integración está pensada para que el administrador del consultorio o el personal de recepción la gestionen solos, sin experiencia técnica.
¿Cuánto cuesta cada solicitud de reseña por paciente en Rooflink?
Reviewflowz cobra 5 dólares por cada 1.000 solicitudes de correo electrónico y 5 dólares por cada 100 solicitudes de SMS, con un modelo de pago por uso, sin cuotas mensuales, mínimos ni contratos. Para la mayoría de consultorios de quiropráctica, esto se traduce en céntimos por reseña conseguida. Si atiendes a 400 pacientes al mes y les pides reseñas por correo electrónico, el coste total es de 2 dólares (5 dólares ÷ 1.000 × 400). El precio de WhatsApp varía según el país, pero sigue el mismo modelo de pago por uso. Solo pagas por las solicitudes que realmente se envían, así que si el volumen de pacientes varía según la temporada, tus costes se ajustan igual.