Software de gestión de reseñas para usuarios de Dentech
Solicita reseñas de Google y Healthgrades automáticamente en cuanto completes una cita en Dentech. Sin trabajo manual: solo más reseñas de clientes, cada día.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests from Dentech appointments
Reviewflowz connects directly to your Dentech system and sends a review request automatically when you mark any appointment as complete. Whether it's a routine cleaning, crown prep, implant placement, or orthodontic adjustment, your patient gets an immediate request via email, SMS, or WhatsApp without anyone on your team lifting a finger. Configure it once by selecting your preferred communication method, and every single patient interaction becomes a potential review. No more forgetting to ask, no more manual follow-up lists. Your front desk stays focused on scheduling and patient care while reviews collect themselves in the background.
Identify your dental practice's biggest promoters
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, that data flows directly back into their Dentech patient record with a clear flag. Your reception team instantly knows which patients are your practice advocates without scrolling through review sites. These are your prime candidates for video testimonials showcasing successful implants or smile makeovers, family referral requests, or invitations to your practice's community events. Instead of guessing who might refer friends for orthodontics or cosmetic procedures, you have concrete data showing exactly which patients already promoted your dental work online.
Track dentist performance without naming staff in reviews
Most practices ask patients to mention their dentist or hygienist by name, but Google often flags these reviews as suspicious or coached. Reviewflowz takes appointment data directly from Dentech to automatically attribute each review to the correct provider without requiring patients to name-drop anyone. Your reviews read naturally while you still get detailed performance breakdowns showing which dentist generates the most 5-star feedback for crowns, which hygienist gets praised for gentle cleanings, or which orthodontist patients recommend most often. Perfect for bonus structures, performance reviews, and identifying your star team members.
Calculate review conversion rate from Dentech appointments
Raw review counts mean nothing without context - 200 reviews sounds impressive until you realize it came from 15,000 appointments (1.3% rate). Reviewflowz pulls your actual appointment volume from Dentech to calculate your true conversion rate, so you see meaningful metrics like 47 reviews from 342 appointments equals 13.7% conversion. This beats practices counting vanity metrics while you optimize the number that actually predicts growth. Track performance by provider, procedure type, or time period. See if your implant patients review more than cleaning patients, or if Tuesday appointments convert better than Fridays.
AI replies to dental reviews on Google and Healthgrades
Every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, and Yelp gets a professional response in your practice's voice within minutes of posting. The AI understands dental terminology and crafts appropriate replies whether someone's praising their crown work, complaining about wait times, or recommending your orthodontic treatment. You can review and approve each response manually or let them publish automatically based on your comfort level. Consistent review replies boost your Google ranking, show future patients you care about feedback, and give upset patients a pathway back to your practice for resolution conversations.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿En qué plataformas de reseñas deberían centrarse los consultorios dentales que usan Dentech?
Google Reviews es la prioridad número uno, porque los pacientes buscan primero cerca de casa. Pero Healthgrades y Zocdoc también son imprescindibles para los consultorios dentales, ya que los pacientes investigan procedimientos concretos, como implantes, endodoncias u ortodoncia, en plataformas de salud. Yelp y Facebook aportan visibilidad local adicional y ayudan con búsquedas más generales, como limpiezas o urgencias dentales. Según la encuesta Local Consumer Review Survey 2024 de BrightLocal, el 87% de los consumidores usó Google para evaluar negocios locales. Reviewflowz hace seguimiento de Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, Facebook y más de 195 plataformas de reseñas desde un único panel, así nunca se te escapa el feedback de un paciente, publique donde publique sobre tus servicios dentales.
¿Cómo puedo medir el éxito de las reseñas de mi consultorio dental con Dentech?
La tasa de conversión de reseñas importa más que el número total de reseñas. Reviewflowz la calcula automáticamente dividiendo tus reseñas entre el total de citas de Dentech, así obtienes la métrica de rendimiento real. Por ejemplo, 60 reseñas de 800 citas (7,5% de conversión) superan en realidad a 150 reseñas de 5.000 citas (3% de conversión). La tasa media de conversión de solicitudes de reseña entre los clientes de Reviewflowz es del 7,5%, así que puedes comparar tu consultorio dental con negocios similares. Haz seguimiento de esta métrica por dentista, higienista, tipo de procedimiento o periodo, para identificar qué genera más feedback de pacientes y optimizar en consecuencia.
¿Cómo se activan automáticamente las solicitudes de reseña de Dentech?
Cuando marcas una cita como completada en Dentech (una limpieza, un empaste, una corona, un implante o una consulta de ortodoncia), Reviewflowz envía de inmediato una solicitud de reseña a ese paciente por el canal que hayas elegido. Lo configuras una sola vez: conecta tu cuenta de Dentech y elige correo electrónico, SMS o WhatsApp como canal preferido. A partir de ahí, cada cita completada genera automáticamente una solicitud de reseña, sin que tu equipo tenga que hacer nada. Tu personal se centra en el paciente, mientras el sistema se encarga de la captación de reseñas en segundo plano.
¿La integración de Dentech admite solicitudes de reseña por WhatsApp?
Sí, Reviewflowz envía solicitudes de reseña por WhatsApp automáticamente en cuanto se completa una cita en Dentech, además de las opciones por correo electrónico y SMS. WhatsApp tiene tasas de apertura cercanas al 98%, frente al 20% del correo electrónico, lo que lo hace muy eficaz para los consultorios dentales que buscan el máximo engagement de sus pacientes. Las solicitudes por WhatsApp se activan automáticamente al completar limpiezas, procedimientos o consultas en Dentech, igual que en el resto de canales. El precio varía según el país, con un modelo de pago por uso sin mínimos mensuales. Muchos consultorios dentales ven que WhatsApp funciona especialmente bien con los pacientes más jóvenes, que prefieren la mensajería al correo electrónico o a las llamadas.
¿Puedo seguir el rendimiento de las reseñas de cada dentista en Dentech?
Sí, Reviewflowz atribuye automáticamente cada reseña al dentista, higienista u ortodontista correcto, usando los datos de citas de tu sistema Dentech, sin que el paciente tenga que mencionar el nombre del profesional en su reseña. Así evitas que Google marque las reseñas que citan directamente a un profesional sanitario, y aun así obtienes datos de rendimiento detallados. Tienes clasificaciones que muestran qué profesionales generan más feedback de 5 estrellas, informes por miembro del equipo para evaluaciones de desempeño y cálculo de bonificaciones, y datos sobre qué dentistas recomiendan más los pacientes para procedimientos concretos, como implantes o estética dental.
¿En cuánto tiempo puedo configurar la automatización de reseñas de Dentech?
La configuración tarda menos de 15 minutos y no necesitas soporte técnico ni de desarrolladores. Conecta tu cuenta de Dentech a Reviewflowz, elige tu canal de comunicación preferido (correo electrónico, SMS o WhatsApp), decide qué tipos de cita activan las solicitudes de reseña, y listo: ya está en marcha. Tu primera solicitud de reseña automatizada se envía el mismo día en que terminas la configuración. La integración funciona con el flujo de trabajo que ya usas en Dentech, sin cambiar cómo tu equipo marca las citas completadas ni cómo gestiona los registros de pacientes. Tu personal no necesita formación, porque todo ocurre automáticamente en segundo plano.
¿Cuánto cuesta cada solicitud de reseña de Dentech por paciente?
Reviewflowz cobra $5 por cada 1.000 correos electrónicos y $5 por cada 100 SMS, con un modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Para la mayoría de los consultorios dentales, esto son solo unos céntimos por cada reseña captada a partir de tus citas de Dentech. El precio de WhatsApp varía según el país, pero sigue el mismo modelo de pago por uso. Si tu consultorio completa 500 citas al mes y solicita reseñas por correo electrónico, el coste sería de $2,50 al mes. Con la tasa media de conversión de solicitudes de reseña del 7,5%, captarías unas 37 reseñas nuevas al mes con esa inversión.