Del alta a la solicitud de reseña. Sin intervención.
Convierte cada visita completada en Tebra en solicitudes de reseña en Google, Healthgrades y Zocdoc. Descubre qué proveedores generan más reseñas de 5 estrellas.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Tebra patient visits
Set up triggers in Tebra so every completed visit, discharge, or follow-up automatically sends a review request via email, SMS, or WhatsApp. Configure once and every patient gets asked for feedback without staff remembering to send requests manually. The system pulls patient contact information directly from Tebra and sends personalized review invitations within minutes of marking visits complete. Choose your preferred communication channel during setup, and Reviewflowz handles the timing and delivery while you focus on patient care.
Track which Tebra patients become your biggest promoters
See exactly which patients left 5-star reviews directly in their Tebra records for future appointments. Your front desk instantly knows who loves your practice before they walk through the door. These promoter flags help you identify the best candidates for video testimonials, referral requests, or case study participation during their next visit. Instead of guessing which patients might recommend you, Tebra shows you definitive proof of satisfaction through actual review behavior, turning positive feedback into actionable patient relationship data.
Tebra provider review attribution without mentioning names
Reviews automatically get assigned to the correct doctor, nurse, or provider using Tebra appointment data instead of asking patients to name-drop staff. This prevents Google from flagging reviews that mention specific employees while still giving you per-provider performance insights. When Dr. Smith sees Patient Jones and a review comes in from that visit, Reviewflowz connects the dots using Tebra's scheduling data. You get detailed provider scorecards and coaching opportunities without patients needing to remember or spell staff names correctly in their reviews.
Calculate review conversion rates from Tebra patient volume
Measure reviews per patient encounter, not just raw review counts, using actual Tebra visit data as your denominator. A practice with 50 reviews from 500 patients (10% conversion rate) outperforms one with 200 reviews from 8,000 patients (2.5% rate). Reviewflowz pulls your completed visits from Tebra to calculate true conversion rates automatically. Track performance by provider, location, or time period to identify which doctors generate the most patient advocacy and which need review collection coaching. The average Reviewflowz customer achieves 7.5% conversion rates.
AI responses to healthcare reviews on Google and Healthgrades
Generate professional replies to every patient review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Vitals, and 200+ other platforms using AI trained on healthcare communication. Reviews get responses within hours instead of weeks, improving your local search rankings and showing future patients you care about feedback. The AI learns your practice's voice and responds appropriately to both positive testimonials and negative complaints. Choose to approve responses manually or let them publish automatically so no patient review goes unanswered across any platform where your practice appears.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas son más importantes para los establecimientos de Tebra?
Google es fundamental, porque los pacientes buscan ahí primero, pero las plataformas específicas de salud como Healthgrades, Zocdoc, Vitals, WebMD y RateMDs son clave para el SEO médico y la reputación dentro del sector. Estos sitios especializados de reseñas suelen aparecer en los primeros resultados cuando los pacientes buscan médicos o especialistas en su zona. Reviewflowz hace seguimiento de Google, Healthgrades, Zocdoc, Vitals, WebMD, RateMDs, Yelp y más de 200 plataformas desde un único panel, para que nunca se te escape el feedback de los pacientes, sin importar dónde decidan dejar una reseña sobre tu establecimiento.
¿Cómo mido el rendimiento de mis reseñas en mi establecimiento de Tebra?
Haz seguimiento de tu tasa de conversión de reseñas (reseñas divididas entre encuentros con pacientes) en lugar de contar reseñas en bruto, porque un establecimiento con 60 reseñas de 800 pacientes (un 7,5% de conversión) supera a otro con 150 reseñas de 12.000 pacientes (un 1,25% de conversión). Como Reviewflowz se integra con Tebra, calculamos automáticamente tu tasa de conversión con datos reales de visitas directamente desde tu sistema Tebra. Así obtienes la métrica que realmente importa para medir la satisfacción del paciente y la efectividad del marketing entre distintos profesionales y periodos de tiempo.
¿Cómo se activan las solicitudes de reseña desde las citas de Tebra?
Cuando marcas visitas como completadas, finalizas tratamientos, das de alta a pacientes o completas seguimientos en Tebra, Reviewflowz detecta automáticamente estos eventos de activación y envía solicitudes de reseña a esos pacientes. Durante la configuración inicial, eliges si las solicitudes se envían por email ($5 por 1.000), SMS ($5 por 100) o WhatsApp. Una vez configurado, cada paciente recibe automáticamente una solicitud de reseña al alcanzar el punto de activación que elegiste en Tebra, sin que tu equipo tenga que hacer nada manualmente.
¿Pueden los establecimientos de Tebra enviar solicitudes de reseña por WhatsApp?
Sí. Reviewflowz permite enviar solicitudes de reseña por WhatsApp, además de por email y SMS, en establecimientos de Tebra. WhatsApp tiene una tasa de apertura cercana al 98%, frente al 20% aproximado del email, lo que lo hace muy efectivo para el engagement con los pacientes. Igual que con los otros canales, las solicitudes de WhatsApp se activan automáticamente desde tu sistema Tebra cuando se completan visitas o se finalizan tratamientos. Los precios varían según el país, pero una tasa de apertura más alta suele traducirse en más reseñas, aunque el coste por mensaje puede ser mayor que el de SMS.
¿Cómo sé qué profesionales generan más reseñas en Tebra?
Reviewflowz se conecta automáticamente a tu sistema Tebra para saber qué profesional sanitario atendió cada consulta, así las reseñas que llegan se atribuyen al médico, enfermero o miembro del equipo correcto, aunque el paciente no mencione ningún nombre. Esto evita que Google marque las reseñas como sospechosas y, además, te da datos detallados de rendimiento por profesional. Puedes generar informes con el número de reseñas, la tasa de conversión y la valoración media con estrellas de cada profesional, para identificar fácilmente a los que mejor lo hacen y a los que necesitan más apoyo para mejorar la satisfacción del paciente.
¿Cuánto tiempo tarda la configuración de Reviewflowz con Tebra?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas ayuda de desarrolladores ni del equipo de IT. Solo tienes que conectar tu cuenta de Tebra con nuestra integración, elegir tus eventos de activación (visitas completadas, altas, seguimientos), seleccionar tu canal de mensajería (email, SMS o WhatsApp) y personalizar tu plantilla de solicitud de reseña. Tu primera solicitud de reseña automatizada se envía el mismo día en que termines la configuración. La integración obtiene los datos de los pacientes y de las citas directamente de Tebra, así que no tienes que introducir nada a mano ni hacer configuraciones complicadas.
¿Cuál es el coste de las solicitudes automatizadas de reseña para establecimientos de Tebra?
Los emails de solicitud de reseña cuestan $5 por cada 1.000 enviados, y los SMS, $5 por cada 100, mediante créditos de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Para la mayoría de establecimientos de salud, esto se traduce en solo unos centavos por cada reseña conseguida. Los precios de WhatsApp varían según el país, pero su tasa de apertura del 98% suele dar mejores resultados. Como el cliente medio de Reviewflowz logra una tasa de conversión del 7,5%, un establecimiento que envía 1.000 solicitudes de reseña suele conseguir 75 reseñas por un coste mínimo.