Software de gestión de reseñas para usuarios de HighLevel
Conecta los flujos de trabajo de HighLevel para enviar solicitudes de reseña automáticamente cuando se completa un trabajo, se paga una factura o se entrega un proyecto, en Google, Yelp y más de 200 plataformas.
They love how easy we've made it
How to automatically collect reviews from HighLevel clients
Reviewflowz connects directly to your HighLevel workflows to send review requests whenever specific events occur, like marking a job complete, delivering a project, or processing payment. Configure the trigger once in your HighLevel system, choose your messaging method (email, SMS, or WhatsApp), and every future client automatically receives a review request when that trigger fires. This integration uses the client data already stored in HighLevel, so there's no duplicate entry or manual follow-up required. Your completed jobs become review opportunities without any additional workflow steps.
Track which HighLevel clients are your biggest promoters
When clients leave reviews, that feedback automatically syncs back into their HighLevel contact record, creating a complete picture of customer sentiment. You can instantly identify which clients gave 5-star reviews and tag them for follow-up actions like referral requests, case study interviews, or video testimonial asks. This data integration means your CRM becomes a promoter identification system. Instead of manually tracking who your happiest customers are, HighLevel shows you exactly which contacts have publicly endorsed your business and should be prioritized for relationship building.
Attribution reviews to HighLevel team members automatically
Reviewflowz uses your existing HighLevel job assignments to automatically attribute incoming reviews to the correct team member without requiring customers to mention names. When you assign a job to Sarah in HighLevel and that client later leaves a review, the system automatically credits Sarah based on the job data, not the review content. This approach prevents Google from flagging reviews that specifically mention employee names while still giving you complete per-person performance tracking. Your team performance reports show exactly who generates the most positive feedback without compromising review authenticity.
Calculate your true HighLevel review conversion rate
Most businesses count total reviews, but the metric that actually matters is reviews per completed job. Reviewflowz automatically calculates this by dividing reviews collected by jobs completed in your HighLevel system, giving you your true conversion rate. A contractor with 30 reviews from 200 completed jobs (15% conversion rate) is significantly outperforming one with 100 reviews from 2,000 jobs (5% conversion rate). The average Reviewflowz customer achieves a 7.5% review conversion rate. This integration gives you the denominator (completed jobs) most review tools can't access, making this the only meaningful performance metric for your review generation efforts.
AI-powered responses for every review across all platforms
Reviewflowz automatically generates branded responses to every review across Google, Yelp, Facebook, and 200+ other platforms using AI trained on your business voice and HighLevel service data. The AI understands your service categories, typical project types, and client communication style to create authentic responses that sound like they came from your team. You can approve responses manually or set them to publish automatically, ensuring no review goes unanswered even during busy project periods. This consistent response strategy helps improve local search rankings while maintaining professional client relationships across all review platforms.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas deberían priorizar las agencias de HighLevel?
Google Reviews debe ser tu prioridad: es lo primero que miran los clientes potenciales al evaluar agencias de marketing o proveedores de servicios. Si usas HighLevel, prioriza también G2, Capterra y Clutch: estas plataformas influyen mucho en las decisiones de compra B2B de servicios de marketing. Facebook Reviews importa si gestionas campañas en redes sociales para tus clientes, porque los prospectos suelen revisar tu presencia social. Reviewflowz hace seguimiento de más de 200 plataformas desde un único panel, así no se te escapa el feedback en plataformas de nicho donde tus clientes dejan reseñas de forma natural.
¿Cómo mido el rendimiento de reseñas de mi negocio en HighLevel?
Calcula tu tasa de conversión de reseñas dividiendo las reseñas recopiladas entre el total de trabajos completados en HighLevel, no solo el número total de reseñas. Reviewflowz calcula esto automáticamente a partir de los datos de trabajos de HighLevel. Una agencia con 25 reseñas de 200 proyectos completados (12,5% de conversión) supera claramente a otra con 75 reseñas de 1.500 proyectos (5% de conversión). El cliente promedio de Reviewflowz logra una conversión del 7,5%. Esta métrica muestra con qué eficacia conviertes clientes satisfechos en defensores públicos, algo que impacta directamente en la adquisición de nuevos clientes.
¿Cómo funciona la captación automática de reseñas con los flujos de trabajo de HighLevel?
Reviewflowz monitorea tu cuenta de HighLevel para detectar los eventos que configures, como el cambio de estado de un trabajo a "completado", el pago de una factura o la entrega de un proyecto. Cuando se activa alguno de estos eventos, el sistema envía de inmediato una solicitud de reseña al cliente correspondiente, usando los datos de contacto que ya tienes guardados en HighLevel. Tú eliges el canal de envío: correo electrónico a 5 $ por 1.000 envíos, SMS a 5 $ por 100 mensajes, o WhatsApp, con una tasa de apertura del 98%. Una vez configurado, todo el proceso es automático: no hace falta intervención manual ni introducir datos adicionales.
¿Puedo enviar solicitudes de reseña de HighLevel a través de WhatsApp?
Sí, Reviewflowz permite enviar solicitudes de reseña por WhatsApp directamente desde los flujos de trabajo de HighLevel, con una tasa de apertura de aproximadamente el 98%, frente al 20% del correo electrónico. Cuando se completa un trabajo o se paga una factura en HighLevel, el sistema envía automáticamente un mensaje de WhatsApp al cliente pidiéndole una reseña. El precio de WhatsApp varía según el país, pero sigue el mismo modelo de pago por uso que el correo electrónico y el SMS. Este canal funciona especialmente bien para agencias que trabajan con negocios locales, porque muchos dueños de pequeños negocios prefieren WhatsApp al correo electrónico tradicional.
¿Cómo hago seguimiento de qué miembros del equipo de HighLevel reciben las mejores reseñas?
Reviewflowz asigna automáticamente las reseñas a cada miembro del equipo según las asignaciones de trabajo en tu sistema de HighLevel, sin necesidad de pedirle al cliente que mencione nombres en la reseña. Cuando asignas un proyecto a un miembro concreto del equipo en HighLevel, cualquier reseña que llegue después se le atribuye automáticamente a esa persona. Así evitas que Google marque reseñas por mencionar nombres de empleados, y aun así mantienes un seguimiento completo del rendimiento de cada persona. Tus informes muestran exactamente qué miembros del equipo generan el feedback más positivo, sin comprometer la autenticidad de la reseña.
¿En cuánto tiempo puedo configurar Reviewflowz con mi cuenta de HighLevel?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas un desarrollador. Solo tienes que conectar tu cuenta de HighLevel mediante la integración, elegir los eventos que activan el envío (como completar un trabajo o pagar una factura), seleccionar el canal de mensajería y el momento de envío, y personalizar la plantilla de la solicitud de reseña. Tu primera solicitud de reseña automática se envía el mismo día en que ocurre el evento que la activa. La integración usa los datos de cliente que ya tienes en HighLevel, así que no necesitas importar nada a mano ni duplicar información para empezar a recopilar reseñas automáticamente.
¿Cuánto cuesta enviar solicitudes de reseña de HighLevel a través de Reviewflowz?
Reviewflowz cobra según el uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan 5 $ por cada 1.000 correos enviados, las de SMS cuestan 5 $ por cada 100 mensajes, y el precio de WhatsApp varía según el país. Para la mayoría de agencias que usan HighLevel, esto supone solo unos céntimos por cada reseña conseguida. Si completas 100 trabajos al mes y envías las solicitudes por correo electrónico, el coste de mensajería ronda los 0,50 $. Con la tasa de conversión media del 7,5%, conseguirías entre 7 y 8 reseñas por menos de cincuenta céntimos en tarifas de mensajería.