Software de gestión de reseñas para usuarios de Kigo
Convierte cada cierre de arrendamiento en Kigo en una solicitud de reseña automática en Google, Zillow y Apartments.com, y haz seguimiento del rendimiento de tus agentes.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Kigo transactions
Connect Reviewflowz to Kigo and automatically send review requests whenever a lease is signed, closing is completed, or tenant moves in. You configure the trigger event once in your Kigo account, and every future transaction instantly generates a review request via email, SMS, or WhatsApp to the tenant or buyer. No manual follow-up needed from your property managers or agents. The system knows when these events happen in Kigo and reaches out to clients on their preferred communication channel within minutes of completion.
How to identify your best tenants for referrals
When tenants leave 5-star reviews about your properties, that data automatically syncs back to their contact record in Kigo. Your property managers can instantly see which tenants are your biggest advocates without manually cross-referencing review sites. Use this insight to ask happy tenants for referrals to other property owners, video testimonials for your website, or case studies for marketing materials. The integration flags positive reviewers directly in Kigo so you never miss an opportunity to leverage satisfied clients for business growth.
Track agent review performance without name mentions
Most property companies ask tenants to mention their agent's name in reviews, but Google often flags these as fake and removes them. Reviewflowz solves this by connecting directly to Kigo's transaction data. When reviews come in, the system already knows which agent handled that lease or sale based on Kigo records, so attribution happens automatically without tenants needing to mention names. Your reviews sound more natural, avoid Google's spam filters, and you still get detailed performance breakdowns showing which agents generate the most positive feedback for coaching and bonus calculations.
Calculate review conversion rates per Kigo transaction
Raw review counts don't tell the real performance story for property managers. An agent with 50 reviews from 500 transactions has a 10% conversion rate, while another with 30 reviews from 100 transactions converts at 30%. Because Reviewflowz integrates with Kigo's transaction data, it automatically calculates your true review conversion rate by dividing total reviews by actual lease signings, closings, and showings completed. This gives you the meaningful metric to optimize against competitors and identify which agents need review collection coaching versus those who excel at client satisfaction.
AI auto-reply to property management reviews
Responding to every review improves your Google ranking and builds trust with prospective tenants, but property managers rarely have time for manual replies. Reviewflowz's AI generates appropriate responses to reviews across Google, Zillow, Apartments.com, Yelp, and 200+ other platforms in your company's voice and tone. You can approve responses before they publish or set them to post automatically so no review goes unanswered. The AI understands property management context and crafts professional replies that address tenant concerns while showcasing your responsiveness to future prospects browsing your reviews.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas son más importantes para los gestores de propiedades de Kigo?
Las reseñas de Google deben ser tu prioridad número uno: influyen directamente en la visibilidad en las búsquedas locales cuando un cliente potencial busca alquileres o servicios de gestión de propiedades en tu zona. Las plataformas específicas del sector (como Zillow, Apartments.com, Rentals.com y Facebook) son igual de importantes porque captan a quienes buscan directamente en portales inmobiliarios en lugar de en Google. Yelp también cuenta para las empresas de gestión de propiedades, ya que muchos inquilinos lo usan para investigar propietarios y gestoras. Reviewflowz supervisa todas estas plataformas clave, y más de 200 adicionales, desde un único panel, para que gestiones tu reputación en cada sitio que influye en tus resultados de arrendamiento sin saltar entre varias cuentas.
¿Cómo mido el rendimiento de reseñas para mis agentes de Kigo?
La tasa de conversión de reseñas es el indicador que de verdad importa: se calcula dividiendo el total de reseñas entre el total de transacciones completadas. Como Reviewflowz se integra con Kigo, registra automáticamente tus firmas de arrendamiento, cierres, mudanzas y citas de visualización, y calcula esta tasa para cada agente y para tu negocio en conjunto. Un agente con 20 reseñas sobre 50 transacciones (40% de tasa) rinde mejor que uno con 50 reseñas sobre 300 transacciones (17% de tasa). Este indicador te muestra qué agentes destacan en satisfacción del cliente, frente a los que simplemente gestionan más volumen, y te ayuda a detectar oportunidades de coaching y a premiar con precisión a los mejores.
¿Cómo se envían solicitudes de reseña a partir de los datos de Kigo?
Cuando en Kigo ocurre un evento concreto (una firma de arrendamiento, el cierre de una operación, una mudanza o una cita de visualización), Reviewflowz envía automáticamente una solicitud de reseña al inquilino, comprador o vendedor por email, SMS o WhatsApp. Configuras estos eventos disparadores una sola vez: eliges qué actividades de Kigo deben generar solicitudes y seleccionas tu canal de comunicación preferido. Después de esa configuración inicial, cada transacción futura envía solicitudes automáticamente, sin que tu equipo tenga que intervenir. El sistema supervisa tu cuenta de Kigo de forma continua y reacciona a los nuevos eventos en cuestión de minutos.
¿Pueden los gestores de propiedades de Kigo enviar solicitudes de reseña por WhatsApp?
Sí, Reviewflowz permite enviar solicitudes de reseña por WhatsApp de forma automática a partir de eventos de Kigo como firmas de arrendamiento, cierres, mudanzas y visualizaciones. WhatsApp alcanza tasas de apertura cercanas al 98%, frente al 20% habitual del email, lo que lo hace muy eficaz para llegar a inquilinos y compradores que prefieren la mensajería antes que el correo. Funciona con la misma automatización que las solicitudes por email y SMS. En cuanto configures tus disparadores de Kigo y elijas WhatsApp como canal, las solicitudes salen automáticamente después de cada transacción. El precio de WhatsApp varía según el país, pero sigue nuestro modelo estándar de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos.
¿Cómo hago seguimiento a las reseñas de cada agente a partir de las transacciones de Kigo?
Reviewflowz atribuye cada reseña al agente correcto a partir de los datos de transacciones de Kigo, así que inquilinos y compradores no necesitan mencionar nombres de agentes en sus reseñas. Cuando llega una reseña, el sistema la cruza con el registro de la transacción en Kigo y la asigna al agente que gestionó ese arrendamiento, venta o visualización. Este enfoque evita los filtros antispam de Google, que suelen marcar y eliminar las reseñas que mencionan nombres concretos. Obtienes paneles detallados con el número de reseñas de cada agente, su valoración media y su tasa de conversión, para evaluar el rendimiento, dar coaching y calcular bonificaciones con precisión y sin riesgo de que te eliminen reseñas.
¿Cuánto tiempo lleva integrar Kigo con Reviewflowz?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas ayuda de un desarrollador ni del departamento de IT. Conecta tu cuenta de Kigo a Reviewflowz, elige qué eventos de transacción deben disparar solicitudes de reseña (firmas de arrendamiento, cierres, mudanzas, visualizaciones), selecciona tu canal de comunicación preferido (email, SMS o WhatsApp) y ya está todo listo. Tu primera solicitud de reseña automática sale el mismo día en que ocurre un evento disparador en Kigo. La integración está pensada para que cualquier gestor de propiedades la configure por su cuenta, sin conocimientos técnicos ni procesos de implementación largos que requieran ayuda externa.
¿Cuánto cuesta una solicitud de reseña de Kigo por transacción?
Las solicitudes de reseña por email cuestan $5 por cada 1.000 emails, las de SMS cuestan $5 por cada 100 mensajes, y el precio de WhatsApp varía según el país. Todo funciona con pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos a largo plazo. Para la mayoría de negocios de gestión de propiedades, esto equivale a apenas unos céntimos por reseña conseguida. Si completas 200 firmas de arrendamiento al mes y alcanzas la tasa de conversión media del 7,5% de los clientes de Reviewflowz, conseguirías unas 15 reseñas por menos de $1 en costes de email o $10 en costes de SMS: una inversión muy rentable para tu reputación online y tu posicionamiento en búsquedas locales.