Bewertungsmanagement-Software für Kigo-Nutzer
Aus jeder Kigo-Mietunterzeichnung wird automatisch eine Bewertungsanfrage auf Google, Zillow und Apartments.com. Gleichzeitig sehen Sie, welche Makler am besten abschneiden.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Kigo transactions
Connect Reviewflowz to Kigo and automatically send review requests whenever a lease is signed, closing is completed, or tenant moves in. You configure the trigger event once in your Kigo account, and every future transaction instantly generates a review request via email, SMS, or WhatsApp to the tenant or buyer. No manual follow-up needed from your property managers or agents. The system knows when these events happen in Kigo and reaches out to clients on their preferred communication channel within minutes of completion.
How to identify your best tenants for referrals
When tenants leave 5-star reviews about your properties, that data automatically syncs back to their contact record in Kigo. Your property managers can instantly see which tenants are your biggest advocates without manually cross-referencing review sites. Use this insight to ask happy tenants for referrals to other property owners, video testimonials for your website, or case studies for marketing materials. The integration flags positive reviewers directly in Kigo so you never miss an opportunity to leverage satisfied clients for business growth.
Track agent review performance without name mentions
Most property companies ask tenants to mention their agent's name in reviews, but Google often flags these as fake and removes them. Reviewflowz solves this by connecting directly to Kigo's transaction data. When reviews come in, the system already knows which agent handled that lease or sale based on Kigo records, so attribution happens automatically without tenants needing to mention names. Your reviews sound more natural, avoid Google's spam filters, and you still get detailed performance breakdowns showing which agents generate the most positive feedback for coaching and bonus calculations.
Calculate review conversion rates per Kigo transaction
Raw review counts don't tell the real performance story for property managers. An agent with 50 reviews from 500 transactions has a 10% conversion rate, while another with 30 reviews from 100 transactions converts at 30%. Because Reviewflowz integrates with Kigo's transaction data, it automatically calculates your true review conversion rate by dividing total reviews by actual lease signings, closings, and showings completed. This gives you the meaningful metric to optimize against competitors and identify which agents need review collection coaching versus those who excel at client satisfaction.
AI auto-reply to property management reviews
Responding to every review improves your Google ranking and builds trust with prospective tenants, but property managers rarely have time for manual replies. Reviewflowz's AI generates appropriate responses to reviews across Google, Zillow, Apartments.com, Yelp, and 200+ other platforms in your company's voice and tone. You can approve responses before they publish or set them to post automatically so no review goes unanswered. The AI understands property management context and crafts professional replies that address tenant concerns while showcasing your responsiveness to future prospects browsing your reviews.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für Kigo-Immobilienverwalter am wichtigsten?
Google-Bewertungen haben für Sie die höchste Priorität: Sie beeinflussen direkt, wie sichtbar Sie in der lokalen Suche sind, wenn Interessenten nach Mietobjekten oder Immobilienverwaltern in Ihrer Region suchen. Genauso wichtig sind branchenspezifische Plattformen wie Zillow, Apartments.com, Rentals.com und Facebook: Sie erreichen Interessenten, die direkt auf Immobilienplattformen statt über Google suchen. Auch Yelp spielt für Immobilienverwaltungsunternehmen eine Rolle, denn viele Mieter recherchieren dort Vermieter und Verwaltungsunternehmen. Reviewflowz überwacht all diese wichtigen Plattformen und über 200 weitere in einem einzigen Dashboard. So verwalten Sie Ihren Ruf auf jeder Website, die für Ihren Vermietungserfolg zählt, ohne zwischen mehreren Konten zu wechseln.
Wie messe ich die Bewertungsleistung für meine Kigo-Makler?
Die Bewertungskonversionsrate ist die einzige Kennzahl, die zählt: Gesamtbewertungen geteilt durch abgeschlossene Transaktionen. Da Reviewflowz mit Kigo integriert ist, erfasst es automatisch Ihre Mietverträge, Abschlüsse, Einzüge und Besichtigungen und berechnet daraus diese Rate für jeden Makler und für Ihr gesamtes Unternehmen. Ein Makler mit 20 Bewertungen aus 50 Transaktionen (40 %) schneidet besser ab als einer mit 50 Bewertungen aus 300 Transaktionen (17 %). Diese Kennzahl zeigt Ihnen, welche Makler bei der Kundenzufriedenheit wirklich herausstechen und welche einfach ein höheres Volumen bearbeiten. So erkennen Sie Coaching-Bedarf und belohnen Top-Performer gezielt.
Wie werden Bewertungsanfragen aus Kigo-Daten versendet?
Sobald in Kigo ein bestimmtes Ereignis eintritt, etwa eine Mietvertragsunterzeichnung, ein Abschluss, ein Einzug oder eine Besichtigung, sendet Reviewflowz automatisch eine Bewertungsanfrage an Ihren Mieter, Käufer oder Verkäufer per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Sie legen die Auslöser einmal beim Setup fest: Sie wählen, welche Kigo-Aktivitäten eine Anfrage auslösen sollen, und bestimmen Ihren bevorzugten Kanal. Danach versendet das System die Anfragen für jede künftige Transaktion automatisch, ohne dass Ihr Team eingreifen muss. Reviewflowz überwacht Ihr Kigo-Konto laufend und reagiert innerhalb weniger Minuten auf neue Ereignisse.
Können Kigo-Immobilienverwalter WhatsApp-Bewertungsanfragen versenden?
Ja, Reviewflowz unterstützt WhatsApp-Bewertungsanfragen, die automatisch durch Kigo-Ereignisse wie Mietvertragsunterzeichnungen, Abschlüsse, Einzüge und Besichtigungen ausgelöst werden. WhatsApp erreicht Öffnungsraten von fast 98 %, E-Mail schafft im Schnitt nur 20 %. Damit erreichen Sie Mieter und Käufer, die Messaging der E-Mail-Kommunikation vorziehen, deutlich zuverlässiger. Die Automatisierung funktioniert genauso wie bei E-Mail- und SMS-Anfragen: Sobald Sie Ihre Kigo-Trigger konfigurieren und WhatsApp als Kanal wählen, versendet das System die Anfragen automatisch nach jeder Transaktion. Die WhatsApp-Preise variieren je nach Land, folgen aber unserem Standardmodell der nutzungsbasierten Abrechnung, ohne monatliche Mindestgebühr und ohne Vertragslaufzeit.
Wie verfolge ich Bewertungen einzelner Makler aus Kigo-Transaktionen?
Reviewflowz ordnet Bewertungen anhand der Kigo-Transaktionsdaten automatisch dem richtigen Makler zu. Mieter oder Käufer müssen dafür nicht einmal den Namen des Maklers in ihrer Bewertung erwähnen. Geht eine Bewertung ein, gleicht das System sie mit dem passenden Kigo-Transaktionsdatensatz ab und ordnet sie dem Makler zu, der das Mietverhältnis, den Verkauf oder die Besichtigung betreut hat. So vermeiden Sie Googles Spam-Filter, denn Bewertungen mit konkreten Namen werden dort oft markiert und entfernt. Sie erhalten detaillierte Leistungs-Dashboards mit Bewertungsanzahl, Durchschnittsnote und Konversionsrate für jeden Makler. Damit bewerten und coachen Sie die Leistung präzise und berechnen Boni, ohne Bewertungen zu riskieren.
Wie lange dauert die Integration von Kigo und Reviewflowz?
Das Setup dauert weniger als 15 Minuten und kommt ohne Entwickler oder IT-Unterstützung aus. Verbinden Sie einfach Ihr Kigo-Konto mit Reviewflowz, legen Sie fest, welche Transaktionsereignisse eine Bewertungsanfrage auslösen sollen (Mietvertragsunterzeichnung, Abschluss, Einzug, Besichtigung), wählen Sie Ihren bevorzugten Kanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp), und schon sind Sie live. Die erste automatisierte Bewertungsanfrage wird noch am selben Tag versendet, an dem in Kigo ein Auslöser-Ereignis eintritt. Immobilienverwalter richten die Integration selbstständig ein, ganz ohne technisches Fachwissen oder langwierige Implementierung mit externer Hilfe.
Was kosten Kigo-Bewertungsanfragen pro Transaktion?
E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 USD pro 1.000 E-Mails, SMS-Anfragen 5 USD pro 100 Nachrichten, und die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Alles läuft über die nutzungsbasierte Abrechnung, ohne monatliche Mindestgebühr und ohne langfristigen Vertrag. Für die meisten Immobilienverwaltungsunternehmen bedeutet das nur wenige Cent pro erfasster Bewertung. Schließen Sie monatlich 200 Mietverträge ab und erreichen die durchschnittliche Konversionsrate von 7,5 % unter Reviewflowz-Kunden, erfassen Sie damit rund 15 Bewertungen für weniger als 1 USD an E-Mail-Kosten oder 10 USD an SMS-Kosten. Das macht es zu einer äußerst kosteneffizienten Investition in Ihren Online-Ruf und Ihre Platzierung in der lokalen Suche.