Bewertungsmanagement-Software für Nutzer von Ortho2 Edge Cloud
Verwandeln Sie jeden abgeschlossenen Termin in Ortho2 Edge Cloud automatisch in eine Bewertungsanfrage per SMS, E-Mail oder WhatsApp. Ganz ohne manuelle Arbeit.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Ortho2 Edge Cloud
Reviewflowz automatically sends review requests when you mark appointments complete in Ortho2 Edge Cloud. The system monitors your practice management software and triggers personalized messages via email, SMS, or WhatsApp within minutes of appointment completion. Your patients receive review requests while the experience is fresh, and your team never has to remember to ask. Configure once by selecting your preferred trigger events and messaging channels, then watch requests flow automatically to every patient who walks through your doors.
Track your biggest fans in Ortho2 Edge Cloud
When patients leave 5-star reviews on Google or other platforms, Reviewflowz flags their records directly in Ortho2 Edge Cloud. Your front desk instantly sees which patients are your strongest advocates during check-in and scheduling. These satisfied patients become your best referral sources, case study subjects, and video testimonial candidates. Instead of guessing who might recommend your practice, you have concrete data showing which patients already promoted you online. This targeted approach to referral requests produces higher success rates than asking every patient.
Staff review attribution without patient name-drops
Reviewflowz tracks which orthodontist, dentist, or hygienist handled each appointment directly from Ortho2 Edge Cloud data. When reviews arrive, they automatically connect to the right provider without patients mentioning names. This eliminates Google's tendency to flag reviews that specifically call out staff members while still giving you detailed performance metrics for each team member. You can run coaching sessions, calculate bonuses, and identify top performers using accurate attribution data. Reviews read more naturally, stay published longer, and your staff accountability remains intact.
Review conversion rate tracking for Ortho2 Edge Cloud
Review conversion rate matters more than total review count for local search performance. A practice with 50 reviews from 500 patients (10% conversion) typically outranks competitors with 200 reviews from 5,000 patients (4% conversion). Reviewflowz calculates your true performance by pulling appointment volume directly from Ortho2 Edge Cloud and dividing reviews collected by patient interactions. You see exactly how many appointments generated how many reviews each month. The average Reviewflowz customer achieves 7.5% conversion rates, well above industry standards.
AI review replies for dental practices
Reviewflowz generates appropriate responses to every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, and 200+ other platforms using AI trained on dental industry language. The system crafts replies that match your practice tone while addressing patient concerns professionally. Review responses improve local search rankings and show prospective patients you care about feedback. You can approve each response manually or set automatic publishing for efficiency. Every review gets acknowledged promptly, even during busy periods when staff cannot monitor multiple review platforms simultaneously.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Wie funktionieren automatisierte Bewertungsanfragen mit Ortho2 Edge Cloud?
Reviewflowz verbindet sich direkt mit Ihrem Ortho2 Edge Cloud-System und überwacht Änderungen am Terminstatus. Markieren Sie einen Termin als abgeschlossen, beenden Sie eine Behandlung oder aktualisieren Sie eine Patientenakte, löst das System automatisch eine Bewertungsanfrage über den von Ihnen gewählten Kanal aus. Bei der Einrichtung legen Sie einmalig fest, welche Termintypen oder Statusänderungen eine Anfrage auslösen sollen. Die Integration läuft ohne laufenden Aufwand für Ihr Team und sorgt dafür, dass jeder Patient eine Bewertungsanfrage erhält, egal wie viel an der Rezeption los ist oder wie komplex die Terminplanung ist.
Welche Bewertungsplattformen sollten kieferorthopädische Praxen überwachen?
Google-Bewertungen haben den größten Einfluss auf kieferorthopädische Praxen, weil sie sich direkt auf lokale Suchrankings und die Patientengewinnung auswirken. Healthgrades und Zocdoc bringen aber auch viele Patientenkontakte über gesundheitsspezifische Suchanfragen, während Yelp und Facebook-Bewertungen das Bild in der Gemeinschaft insgesamt prägen. Spezialisierte kieferorthopädische Praxen profitieren zusätzlich davon, Nischenplattformen zu beobachten, auf denen Eltern nach Behandlungsmöglichkeiten recherchieren. Reviewflowz verfolgt alle diese Plattformen und über 200 weitere in einem Dashboard, das direkt in Ihren Ortho2 Edge Cloud-Workflow eingebunden ist. So müssen Sie nicht mehr mehrere Websites von Hand prüfen.
Wie lässt sich die Leistung kieferorthopädischer Bewertungen genau messen?
Die wahre Bewertungsleistung zeigt sich erst, wenn Sie die Gesamtzahl der Bewertungen durch die Gesamtzahl der Patientenkontakte teilen, statt nur das Bewertungsvolumen zu zählen. Eine kieferorthopädische Praxis mit 100 Bewertungen aus 2.000 Konsultationen kommt auf eine Conversion von 5 %, ein Konkurrent mit 300 Bewertungen aus 10.000 Kontakten nur auf 3 %. Die erste Praxis rangiert bei der lokalen Suche wahrscheinlich höher, obwohl sie insgesamt weniger Bewertungen hat. Reviewflowz berechnet die Conversion-Rate automatisch aus den Termindaten von Ortho2 Edge Cloud und liefert Ihnen so das vollständige Leistungsbild, das den Erfolg im Suchranking vorhersagt.
Können kieferorthopädische Praxen WhatsApp für Bewertungsanfragen nutzen?
Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp neben E-Mail und SMS. Die Preise variieren je nach Land und werden auf Pay-as-you-go-Basis abgerechnet. WhatsApp erreicht Öffnungsraten von fast 98 %, E-Mail nur etwa 20 %. Damit erreichen Sie Eltern und erwachsene kieferorthopädische Patienten deutlich zuverlässiger. Das System verschickt WhatsApp-Anfragen automatisch, sobald ein Termin in Ortho2 Edge Cloud abgeschlossen wird, genau wie bei E-Mail und SMS. Die höhere Interaktionsrate führt oft zu einer besseren Bewertungs-Conversion, vor allem bei Praxen mit jüngeren Patienten oder internationalem Publikum.
Wie verfolgt man, welcher Kieferorthopäde die meisten Patientenbewertungen erhält?
Reviewflowz ordnet Bewertungen automatisch dem richtigen Kieferorthopäden zu, indem es Termindaten aus Ortho2 Edge Cloud mit eingehenden Bewertungen verknüpft. Schließt Dr. Smith eine Konsultation ab und hinterlässt der Patient später eine Google-Bewertung, verknüpft das System diese Bewertung automatisch mit Dr. Smith, ohne dass der Patient dessen Namen nennen muss. So erhalten Praxen mit mehreren Zahnärzten präzise Ranglisten zur Leistung, und Sie vermeiden das Risiko, dass Google Bewertungen wegen genannter Mitarbeiternamen markiert. Sie erhalten detaillierte Kennzahlen je Behandler für Coaching und Anerkennung, ohne dass eine Bewertung gelöscht wird.
Was gehört zur Einrichtung der Bewertungsgewinnung mit Ortho2 Edge Cloud?
Für die Einrichtung verbinden Sie Ihr Ortho2 Edge Cloud-System mit Reviewflowz, wählen Ereignisse wie abgeschlossene Konsultationen oder beendete Behandlungen aus und legen Ihren bevorzugten Nachrichtenkanal fest. Der gesamte Vorgang dauert unter 15 Minuten und braucht keine Entwicklerunterstützung. Sie legen fest, welche Termintypen eine Bewertungsanfrage auslösen sollen, stellen bei Bedarf eine Verzögerung ein und passen den Text der Nachricht an. Nach der Aktivierung verschickt das System noch am selben Tag automatische Anfragen und prüft Ihre Praxismanagementsoftware laufend auf passende Terminabschlüsse.
Welche Kosten entstehen für Bewertungsanfragen in kieferorthopädischen Praxen?
Reviewflowz berechnet 5 USD pro 1.000 E-Mails und 5 USD pro 100 SMS, abgerechnet auf Pay-as-you-go-Basis ohne monatliche Mindestbeträge oder langfristige Verträge. Für die meisten kieferorthopädischen Praxen sind das nur ein paar Cent pro gesammelter Bewertung. Eine Praxis, die monatlich 200 SMS-Anfragen versendet, zahlt 10 USD, das gleiche Volumen per E-Mail kostet 1 USD. Die WhatsApp-Preise variieren je nach Land, folgen aber demselben Pay-as-you-go-Modell. Sie zahlen nur für tatsächlich versendete Nachrichten. Das macht das Modell für Praxen jeder Größe günstig.