Bewertungsmanagement-Software für Asprodental-Nutzer
Verbinden Sie Asprodental und sammeln Sie automatisch mehr Bewertungen auf Google und Healthgrades, sobald Sie Termine, Reinigungen und Behandlungen abschließen.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Asprodental appointments
Reviewflowz automatically sends review requests when you mark appointments complete in Asprodental. Whether it's a routine cleaning, crown placement, root canal, or orthodontic adjustment, every completed appointment triggers a review request to that patient via email, SMS, or WhatsApp. You choose which platforms patients get directed to (Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp) and set your communication preferences once. From that point forward, every single patient interaction becomes a potential review without any manual work from your front desk staff. No more forgotten follow-ups or missed opportunities to capture feedback from satisfied patients.
Identify your best dental patients for referrals
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, that information automatically appears in their Asprodental patient record. Your front desk team can instantly see who your biggest advocates are during check-in or scheduling. These are the patients most likely to refer family members, agree to before-and-after photos for your website, or provide video testimonials about their implant, orthodontic treatment, or cosmetic dentistry results. Instead of guessing which patients love your practice, you have concrete data showing who's already promoting you online. This makes it natural to ask satisfied patients for referrals during their next visit.
Staff review attribution without patient name-dropping
Reviewflowz attributes reviews to specific dentists, hygienists, and assistants automatically using Asprodental appointment data. Patients don't need to remember names or spell them correctly in their reviews. This prevents the awkward situation where patients write generic reviews because they can't recall their hygienist's name or worry about misspelling Dr. Martinez as Dr. Martines. Because the system already knows which provider handled each appointment, every review gets properly credited to the right team member. You get accurate performance data for coaching conversations, bonus calculations, and staff recognition while your reviews read naturally and avoid Google's name-dropping flags.
Track dental practice review conversion rates
Most dental practices can't calculate their true review performance because they don't track appointments versus reviews collected. Reviewflowz automatically calculates your conversion rate by pulling appointment data directly from Asprodental. You'll see metrics like: 342 appointments completed this month, 28 reviews collected, 8.2% conversion rate. This beats counting raw review numbers, which can be misleading. A practice with 200 reviews from 15,000 patient visits (1.3% conversion) is actually underperforming compared to a competitor with 75 reviews from 1,200 visits (6.25% conversion). The average conversion rate across all Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark for improvement.
AI-powered replies to dental practice reviews
AI automatically generates professional responses to every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, and 200+ other platforms in your practice's voice. Responding to reviews improves local search rankings and shows potential patients you care about feedback, but most dental teams don't have time to craft individual replies to every review about cleanings, fillings, orthodontics, or oral surgery procedures. The AI understands dental terminology and creates appropriate responses whether someone's praising their hygienist's thoroughness or complaining about wait times. You can review responses before they publish or set them to post automatically, ensuring no review goes unanswered while you focus on patient care.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sollten Asprodental-Nutzer priorisieren?
Google-Bewertungen haben für jede Zahnarztpraxis oberste Priorität, weil sie die lokale Sichtbarkeit in der Suche direkt beeinflussen, wenn Patienten nach Zahnärzten, Kieferorthopäden oder bestimmten Behandlungen suchen. Spezialisierte Plattformen wie Healthgrades und Zocdoc zählen bei Patienten, die einen Zahnmediziner suchen, aber ebenso viel. Yelp und Facebook liefern dagegen breitere Vertrauenssignale. Vor einer Beratung zu größeren Behandlungen wie Implantaten, kosmetischer Zahnmedizin oder einer kieferorthopädischen Behandlung prüfen Patienten oft mehrere Plattformen. Reviewflowz überwacht all diese Plattformen und über 195 weitere in einem einzigen Dashboard. So verfolgen Asprodental-Nutzer ihren Ruf auf jeder Website, die Patientenentscheidungen beeinflusst, ohne sich bei mehreren Konten anmelden zu müssen.
Wie berechne ich die Bewertungsleistung meiner Zahnarztpraxis?
Die wichtigste Kennzahl ist die Bewertungskonversionsrate: Bewertungen geteilt durch Patiententermine. Die meisten Praxen können sie jedoch nicht genau berechnen. Reviewflowz ist mit Asprodental verbunden und erfasst automatisch sowohl Ihr Terminvolumen als auch die gesammelten Bewertungen, um Ihre echte Konversionsrate zu berechnen. So stellen Ihre 150 Google-Bewertungen aus 8.000 Patientenbesuchen zum Beispiel eine Konversionsrate von 1,9 % dar, während eine konkurrierende Praxis mit nur 45 Bewertungen aus 800 Besuchen 5,6 % erreicht. Rohe Bewertungszahlen sind irreführend. Die Praxis, die von einem höheren Anteil ihrer Patienten Bewertungen erhält, rangiert in der Regel lokal besser und gewinnt mehr Anrufe von neuen Patienten.
Wie löst Asprodental automatisierte Bewertungsanfragen aus?
Wenn Sie einen Termin in Asprodental als abgeschlossen markieren, egal ob Routinereinigung, Füllung, Kronenvorbereitung, kieferorthopädische Anpassung oder Beratung, sendet Reviewflowz automatisch eine Bewertungsanfrage an diesen Patienten. Sie legen den Auslöser einmal fest: Sie wählen, welche Termintypen eine Anfrage auslösen sollen, und bestimmen Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode (E-Mail, SMS oder WhatsApp). Danach löst jeder abgeschlossene Termin automatisch eine Bewertungsanfrage aus, ohne manuellen Aufwand. Ihr Empfangsteam muss nicht mehr daran denken, Anfragen zu versenden, und Patienten erhalten sie, solange ihre positive Erfahrung noch frisch im Kopf ist.
Können Zahnarztpraxen WhatsApp für Bewertungsanfragen nutzen?
Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp, mit einer Öffnungsrate von rund 98 % gegenüber rund 20 % bei E-Mail. Asprodental löst WhatsApp-Anfragen automatisch aus, wenn Sie Termine abschließen, genauso wie bei E-Mail und SMS. Das verbessert die Bewertungsgewinnung deutlich, besonders für Praxen, deren Patienten WhatsApp als bevorzugten Kommunikationskanal nutzen. Viele Patienten schauen den ganzen Tag über auf WhatsApp, übersehen E-Mails aber leicht im Spam-Ordner oder ignorieren SMS von unbekannten Nummern.
Kann ich verfolgen, welche Zahnmediziner die meisten Bewertungen generieren?
Ja, Reviewflowz verbindet sich mit den Termindaten von Asprodental und ordnet Bewertungen automatisch bestimmten Zahnärzten, Hygienikern und Assistenten zu. Wenn ein Patient eine Bewertung hinterlässt, weiß das System genau, welcher Behandler den Termin durchgeführt hat, auch ohne dass der Patient einen Namen in der Bewertung nennt. So erhalten Sie detaillierte Leistungskennzahlen für jedes Teammitglied. Gleichzeitig müssen Sie Patienten nicht bitten, Mitarbeiternamen in ihrer Bewertung zu nennen. Solche Bitten lassen Bewertungen oft unnatürlich klingen und können sogar Googles Bewertungsfilter auslösen. Sie erhalten saubere Daten für Coaching-Gespräche und die Anerkennung von Mitarbeitern.
Wie schnell kann ich Reviewflowz mit Asprodental einrichten?
Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten, ganz ohne Entwickler oder IT-Support. Sie verbinden Ihr Asprodental-Konto, legen fest, welche Termintypen Bewertungsanfragen auslösen sollen (Reinigungen, Verfahren, Beratungen), wählen Ihren Kommunikationskanal (E-Mail, SMS, WhatsApp), und schon sind Sie live. Reviewflowz versendet Ihre erste automatisierte Bewertungsanfrage noch am selben Tag, an dem Sie Ihren nächsten Termin in Asprodental abschließen. Die Integration ist für stark ausgelastete Zahnarztpraxen gemacht, die sofort etwas Funktionierendes brauchen, nicht erst Wochen später nach einer komplizierten technischen Umsetzung.
Was kostet es, Bewertungsanfragen an Zahnpatienten zu versenden?
Reviewflowz rechnet nach Verbrauch ab, ohne monatliche Mindestgebühr und ohne Vertrag: 5 Euro pro 1.000 E-Mails und 5 Euro pro 100 SMS. WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Für die meisten Zahnarztpraxen kostet jede gesammelte Bewertung nur wenige Cent. Eine Praxis mit 200 abgeschlossenen Terminen im Monat, die Bewertungen per E-Mail anfragt, zahlt 1 Euro, um alle diese Patienten zu erreichen. Selbst Praxen mit über 1.000 Terminen im Monat zahlen für E-Mails nur 5 Euro. So bleibt es günstig, nach jeder einzelnen Patienteninteraktion um eine Bewertung zu bitten, von der Routinereinigung bis zum umfangreichen Verfahren.