Software de gestión de reseñas para usuarios de Meditab
Conecta tu EHR de Meditab y solicita reseñas automáticamente después de cada visita, alta o seguimiento, sin esfuerzo manual.
They love how easy we've made it
Auto-request reviews when Meditab visits complete
Reviewflowz monitors your Meditab system and automatically sends review requests whenever a visit is marked complete, a patient is discharged, or a follow-up is finished. You choose email, SMS, or WhatsApp once during setup, then every qualifying patient encounter triggers a review request without any staff involvement. No more forgetting to ask, no more manual tracking of who got asked. The system handles 100% of your review requests based on real clinical activity in your EHR, not guesswork about which patients to target.
Track your most satisfied patients in Meditab records
When patients leave 5-star reviews, that data automatically syncs back to their patient record in Meditab. Your clinical staff sees review scores directly in the EHR during appointments, identifying your biggest promoters while they're still in the office. These high-satisfaction patients are prime candidates for referral requests, video testimonials, or case studies. Instead of wondering which patients love your practice, you have concrete review data integrated into your existing clinical workflow where your team will actually see and use it.
Attribute reviews to providers without patient name-drops
Reviewflowz automatically assigns each review to the correct physician, nurse practitioner, or provider using your Meditab encounter data, not patient mentions. This eliminates the common problem of asking patients to name their provider in reviews, which often leads to misspellings, forgotten names, or Google flagging reviews as potentially fake. Your reviews read naturally because patients write about their experience, not specific staff names. Meanwhile, you get detailed per-provider performance reports showing exactly which clinicians generate the most positive feedback.
Calculate true review conversion rate from Meditab data
Raw review counts mean nothing without context. A practice with 100 reviews from 10,000 patient encounters has a 1% conversion rate, while a competitor with 50 reviews from 500 encounters achieves 10% conversion and stronger local rankings. Reviewflowz connects directly to your Meditab system to count actual patient visits, then calculates your real review conversion rate automatically. You see metrics like "347 encounters this month, 52 reviews collected, 15% conversion rate" instead of just celebrating raw numbers that don't reflect your true performance.
AI auto-replies to medical practice reviews
Responding to every review across Google, Healthgrades, Vitals, and Zocdoc builds trust and improves search rankings, but no medical practice has time to craft individual responses to dozens of platforms. Reviewflowz AI generates professional, HIPAA-compliant replies that match your practice's tone and medical expertise. You can review each response before it publishes or let the system reply automatically so no patient review goes unanswered. The AI understands medical terminology and healthcare context, creating responses that sound authentically from your practice, not a generic template.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas médicas funcionan con la integración de Meditab?
Reviewflowz supervisa Google Reviews, Healthgrades, Vitals, Zocdoc, WebMD, RateMDs y más de 200 plataformas adicionales desde tu integración de Meditab. Google Reviews influye directamente en la búsqueda local cuando los pacientes buscan proveedores de atención médica. Las plataformas específicas de medicina, como Healthgrades y Vitals, pesan mucho para los pacientes que investigan médicos y especialistas. La conexión con Meditab activa automáticamente solicitudes de reseña en todas estas plataformas según las visitas completadas, las altas y los seguimientos registrados en tu EHR. Gestionas toda tu reputación online en las principales plataformas de reseñas médicas desde un panel conectado a tu flujo de trabajo clínico.
¿Cómo se mide el rendimiento de reseñas para consultorios médicos?
La tasa de conversión de reseñas importa más que el número total de reseñas. Un consultorio con 30 reseñas de 300 encuentros de pacientes tiene una tasa de conversión del 10% y un mejor posicionamiento local que otro con 150 reseñas de 15.000 encuentros (una conversión del 1%). Al integrarse con Meditab, Reviewflowz calcula automáticamente tu tasa de conversión real: divide las reseñas recopiladas entre las visitas de pacientes reales registradas en tu EHR. Ves métricas de rendimiento reales, como encuentros completados, reseñas generadas y porcentaje de conversión, en lugar de métricas vacías que no reflejan la eficacia real para captar pacientes.
¿Cómo se activan las solicitudes de reseña desde Meditab?
Reviewflowz supervisa eventos concretos en tu EHR de Meditab y envía automáticamente solicitudes de reseña cuando una visita se marca como completada, un paciente recibe el alta o se cierra un seguimiento. Configuras el evento que activa el envío y el canal de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp) una sola vez, durante la configuración inicial. A partir de ahí, cada encuentro de paciente que cumpla los criterios genera una solicitud de reseña automáticamente, sin que el personal clínico o administrativo tenga que intervenir. El sistema extrae los datos de contacto del paciente directamente de Meditab y envía las solicitudes según la actividad clínica real, no con recordatorios programados que pueden no coincidir con la atención efectivamente prestada.
¿Pueden los consultorios de Meditab usar WhatsApp para solicitudes de reseña?
Sí. Reviewflowz envía solicitudes de reseña por WhatsApp, activadas automáticamente por visitas completadas, altas o seguimientos en Meditab. WhatsApp alcanza tasas de apertura cercanas al 98%, frente a un 20% aproximado del correo electrónico, algo especialmente útil para consultorios médicos que atienden a comunidades donde WhatsApp es la principal plataforma de mensajería. La integración funciona igual que con correo electrónico y SMS: extrae los datos de contacto del paciente de tu EHR y envía las solicitudes según encuentros clínicos reales. Los precios de WhatsApp varían según el país y siguen el mismo modelo de pago por uso que el resto de canales de comunicación.
¿Cómo funciona la atribución de proveedores con las reseñas de Meditab?
Reviewflowz atribuye automáticamente cada reseña de paciente al médico, enfermero o proveedor correcto, usando los datos de los encuentros de tu EHR de Meditab. Así los pacientes no necesitan mencionar nombres concretos en sus reseñas. Esto evita que Google marque reseñas por incluir nombres de personal, y a la vez te da un seguimiento detallado del rendimiento por proveedor. Cuando el paciente escribe una reseña natural sobre su experiencia, el sistema ya sabe qué profesional atendió ese encuentro, gracias a los datos del EHR. Obtienes clasificaciones precisas por proveedor y métricas de rendimiento, sin riesgo de que se eliminen reseñas ni necesidad de pedir a los pacientes que recuerden y escriban bien el nombre de cada proveedor.
¿Cuánto tiempo tarda la configuración de automatización de reseñas de Meditab?
La configuración tarda menos de 15 minutos, sin necesidad de desarrolladores ni departamento de TI. Conectas tu sistema Meditab con Reviewflowz, eliges los eventos que activan el envío (fin de visita, alta, seguimiento), seleccionas el canal de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y ya está todo funcionando. Tu primera solicitud de reseña automatizada se envía ese mismo día, según la actividad clínica real registrada en tu EHR. La integración requiere un acceso estándar a la API, algo que la mayoría de los consultorios médicos ya tiene configurado. Reviewflowz se encarga de la conexión técnica sin interrumpir tus flujos de trabajo clínicos ni exigir formación al personal.
¿Cuál es el coste de las solicitudes de reseña automatizadas para consultorios médicos?
Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan 5 dólares por cada 1.000 envíos, y las de SMS, 5 dólares por cada 100 envíos. Es un precio de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos. Para la mayoría de los consultorios médicos, esto equivale a solo unos centavos por reseña conseguida. Un consultorio que atienda a 500 pacientes al mes, usando solicitudes por correo electrónico, gastaría 2,50 dólares para llegar a todos ellos, y normalmente conseguiría entre 35 y 40 reseñas, según la tasa de conversión media del 7,5% entre los clientes de Reviewflowz. Los precios de WhatsApp varían según el país, pero siguen el mismo sistema de créditos flexible. Solo pagas por las solicitudes de reseña que realmente se envían, no por capacidad sin usar ni por cuotas de acceso a la plataforma.