Software de gestión de reseñas para usuarios de Dotloop
Convierte automáticamente cada cierre en Dotloop en reseñas en Google y Zillow. Sin seguimiento manual, sin oportunidades perdidas.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests after Dotloop closings
Reviewflowz monitors your Dotloop account and automatically sends review requests when leases get signed, closings complete, or move-ins finish. Your clients receive the request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp within minutes of the transaction completing. Set your preferred trigger once and every future client gets asked for a review without any manual work. No more forgetting to follow up, no more delays that kill response rates. The system runs in the background while you focus on closing deals.
Identify your best clients for referrals and testimonials
When clients leave 5-star reviews on Google, Zillow, or Apartments.com, that feedback gets tagged directly to their Dotloop record. This gives you an instant list of your happiest tenants and buyers without sorting through dozens of reviews manually. Use this data to request video testimonials from satisfied clients, ask for referrals to friends and family, or create case studies for your marketing materials. Your promoters are automatically identified and ready to become your best marketing asset.
Track reviews by agent without mentioning names
Reviewflowz automatically attributes reviews to the correct agent or property manager using your Dotloop transaction data, so clients never need to mention staff names in their reviews. This approach reduces the risk of Google flagging reviews as fake while still giving you complete visibility into individual performance. You get detailed breakdowns showing which team members generate the most reviews and highest ratings. No more asking clients to remember agent names or worrying about misspelled mentions that hurt your review credibility.
Calculate review conversion rates from Dotloop data
Most real estate teams only count total reviews, but conversion rate matters more than raw numbers. An agent with 40 reviews from 50 closings (80% rate) outperforms someone with 100 reviews from 500 deals (20% rate). Reviewflowz connects to your Dotloop transaction history to automatically calculate true conversion rates by dividing reviews collected by actual closings completed. The average across all Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark to measure against. Track performance by agent, property type, or time period.
AI auto-replies to reviews across all platforms
Responding to reviews improves local search rankings and builds trust with potential clients, but manually replying across Google, Zillow, Apartments.com, Yelp, and Facebook takes hours weekly. Reviewflowz generates professional responses using AI that matches your brand voice across all 200+ monitored platforms. Each reply addresses the specific review content and maintains consistency in your messaging. Set replies to auto-publish or require approval. Either way, no review goes unanswered, and you spend minutes instead of hours on reputation management.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas son más importantes para los usuarios de Dotloop?
Google Reviews ocupa el primer lugar porque impacta directamente en la visibilidad en las búsquedas locales, pero hay plataformas específicas del sector inmobiliario, como Zillow, Apartments.com y Realtor.com, igual de importantes para los profesionales del sector. Estas plataformas atraen a personas que buscan activamente propiedades y agentes, por lo que son clave para captar clientes potenciales. Según la encuesta Local Consumer Review Survey 2024 de BrightLocal, el 87% de los consumidores usa Google para evaluar negocios locales, mientras que las plataformas inmobiliarias influyen en las decisiones de compra en tu mercado concreto. Reviewflowz hace seguimiento de todos los sitios de reseñas inmobiliarias más importantes, y de otros 200, desde un único panel.
¿Cómo mido el rendimiento de reseñas de mi equipo inmobiliario?
La tasa de conversión de reseñas es la métrica clave: se calcula dividiendo el total de reseñas entre el total de operaciones cerradas. Un agente con 30 reseñas sobre 40 cierres (75%) supera con claridad a otro con 80 reseñas sobre 400 operaciones (20%). Reviewflowz extrae automáticamente tus datos de transacciones de Dotloop para calcular tasas de conversión precisas por agente, tipo de propiedad y periodo. Así ves exactamente qué miembros del equipo destacan en la captación de reseñas y quién necesita formación. Este método es mucho más fiable que contar reseñas en bruto, que ignoran el volumen real de negocio.
¿Cómo detecta Reviewflowz cuándo enviar solicitudes de reseña desde Dotloop?
Reviewflowz se integra directamente con tu cuenta de Dotloop y hace un seguimiento de eventos concretos: firmas de contratos de alquiler, cierres de operaciones, mudanzas y visitas completadas. Cuando se produce uno de estos eventos, el sistema envía automáticamente una solicitud de reseña a tu cliente por el canal que hayas elegido (correo electrónico, SMS o WhatsApp). Configuras los eventos disparadores y las preferencias de comunicación una sola vez, durante la configuración inicial, y a partir de ahí cada nueva transacción genera su solicitud de reseña automáticamente. El sistema funciona en segundo plano de forma continua, sin que tu equipo tenga que intervenir.
¿Puedo enviar solicitudes de reseña a mis clientes por WhatsApp?
Sí, Reviewflowz admite solicitudes de reseña por WhatsApp, además de correo electrónico y SMS. WhatsApp alcanza tasas de apertura cercanas al 98%, frente a aproximadamente el 20% del correo electrónico, lo que lo hace muy eficaz para conectar con los clientes. Las solicitudes por WhatsApp se disparan automáticamente con los mismos eventos de Dotloop que el resto de canales, como el cierre de una operación o la firma de un contrato de alquiler. El precio varía según el país y funciona con el mismo sistema de pago por uso que el SMS. Muchos profesionales del sector inmobiliario comprueban que WhatsApp funciona especialmente bien para llegar a inquilinos más jóvenes y a clientes internacionales.
¿Cómo funciona la atribución de reseñas para agentes inmobiliarios?
Reviewflowz vincula automáticamente cada reseña con el agente o gestor de propiedades correcto usando los datos de transacciones de Dotloop, así que tus clientes no necesitan mencionar el nombre de nadie en su reseña. Cuando llega una reseña, el sistema la relaciona con el registro de la transacción original y se la atribuye al miembro del equipo responsable. Este método reduce el riesgo de que Google marque las reseñas como sospechosas y, aun así, mantiene un seguimiento de rendimiento detallado. Tienes visibilidad completa sobre qué agentes generan más reseñas y mejores valoraciones, sin comprometer la autenticidad de las reseñas.
¿Cuánto tiempo tardo en conectar Reviewflowz a mi cuenta de Dotloop?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas soporte técnico ni de un desarrollador. Solo tienes que conectar tu cuenta de Dotloop mediante la integración segura, elegir los eventos disparadores (como el cierre de una operación), seleccionar el canal de comunicación (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y personalizar el mensaje de la solicitud de reseña. Tu primera solicitud de reseña automatizada se envía el mismo día en que termines la configuración. Una vez configurada, la integración funciona de forma continua: detecta las nuevas transacciones y envía las solicitudes sin que tu equipo tenga que gestionarlo.
¿Cuál es el coste de enviar solicitudes de reseña automatizadas?
Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan 5 $ por cada 1000 envíos, las de SMS cuestan 5 $ por cada 100 envíos, y el precio de WhatsApp varía según el país. Todos los precios funcionan con pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos a largo plazo. Para la mayoría de los profesionales del sector inmobiliario, esto se traduce en solo unos céntimos por reseña conseguida. Si cierras 50 operaciones al mes y solicitas las reseñas por correo electrónico, tu coste sería de 0,25 $ al mes. El sistema solo cobra por las solicitudes que realmente se envían, no por la configuración ni por el acceso mensual.