Bewertungsmanagementsoftware für Moneybird-Nutzer
Verbinden Sie Reviewflowz mit Moneybird und wandeln Sie jede bezahlte Rechnung automatisch in eine Bewertungsanfrage per E-Mail, SMS oder WhatsApp um.
They love how easy we've made it
Automatic review requests when invoices are paid
Reviewflowz triggers review requests automatically when invoices are marked paid in Moneybird, sending personalized messages via email, SMS, or WhatsApp using your existing customer data. No manual follow-up needed. Set your trigger once (payment received, invoice finalized, or specific status changes) and the system handles everything else. Your accounting workflow becomes a review collection machine. With WhatsApp delivering 98% open rates versus 20% for email, you can reach clients through their preferred channel. Reviewflowz customers achieve a 7.5% average conversion rate from review requests, turning routine billing into reputation building.
Identify your best clients from review data
When clients leave 5-star reviews, Reviewflowz adds review signals directly to their Moneybird customer records, showing you exactly who your promoters are. This client intelligence helps you prioritize relationship building and identify upselling opportunities. You can segment clients who consistently give positive feedback and create targeted campaigns for testimonials, referrals, or case studies. Instead of guessing which clients are satisfied, you have concrete review data tied to their payment history and invoice volume. This integration turns review feedback into actionable client insights within your existing accounting workflow, helping you focus retention efforts on proven advocates.
Staff review tracking without asking clients to name names
Reviewflowz automatically attributes reviews to the correct team member using invoice data from Moneybird, eliminating the need to ask clients to mention staff by name. When an accountant, consultant, or project manager handles an invoice, that connection is recorded automatically. Reviews get attributed to the right person without customers having to remember names or spell them correctly. This approach protects your reviews from Google's removal algorithms, which often flag reviews that mention specific staff members as potentially fake. You still get individual performance tracking and can create staff leaderboards, but your reviews read naturally and stay published longer.
Track review conversion rate per invoice completed
Review conversion rate (reviews divided by total invoices) reveals your true reputation performance better than raw review counts. A firm with 100 reviews from 500 invoices (20% rate) outperforms one with 300 reviews from 3,000 invoices (10% rate). Reviewflowz calculates this automatically using your Moneybird invoice data, showing exactly how many opportunities you had versus reviews collected. You can track conversion rates by service type, client size, project value, or team member. This metric helps you optimize review collection timing and messaging instead of celebrating vanity numbers that don't reflect actual client satisfaction rates.
AI replies to every review automatically
Reviewflowz generates professional responses to every review across Google, Yelp, and 200+ other platforms using AI trained on your brand voice and accounting industry best practices. Reviews left unresponded hurt your search rankings and signal poor customer service to prospects. The AI handles routine thank-you responses for positive reviews and diplomatic replies to complaints, mentioning specific services when appropriate. You can approve responses manually or set them to publish automatically based on star ratings. This ensures consistent engagement without requiring daily review monitoring, helping you maintain professional presence across all review platforms while focusing on client work.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für Steuerkanzleien am wichtigsten?
Bewertungen auf Google haben für Sie oberste Priorität: Interessenten suchen bei Google, wenn sie Steuerkanzleien vergleichen, und Bewertungen wirken sich direkt auf das lokale Suchranking aus. Google-Unternehmensprofile mit durchgehend 4 bis 5 Sternen erscheinen weiter oben, wenn Nutzer in ihrer Region nach Steuerberatern, Buchhaltern oder Experten für Steuererklärungen suchen. Branchenspezifische Plattformen wie Clutch oder Expertise.com sind für B2B-Steuerkanzleien wichtig, während allgemeine Seiten wie Facebook und Yelp die lokale Sichtbarkeit stärken. Reviewflowz überwacht über 200 Plattformen in einem Dashboard. So verfolgen Sie branchenspezifische Seiten und große Plattformen gemeinsam, ohne mehrere Tools zu pflegen oder Feedback aus einer Quelle zu verpassen.
Wie können Steuerkanzleien die Leistung ihrer Bewertungen messen?
Ermitteln Sie Ihre Konversionsrate, indem Sie die Zahl der Bewertungen durch die Zahl der abgeschlossenen Rechnungen teilen, statt nur die Bewertungen zu zählen. Eine Steuerkanzlei mit 50 Bewertungen aus 200 Rechnungen (25 % Konversionsrate) erreicht eine höhere Kundenzufriedenheit als eine Kanzlei mit 150 Bewertungen aus 2.000 Rechnungen (7,5 % Konversionsrate). Reviewflowz berechnet diese Rate automatisch aus Ihren Moneybird-Rechnungsdaten und zeigt echte Leistungskennzahlen statt oberflächlicher Zahlen. Sie können die Konversionsrate nach Servicetyp (Steuererklärung oder laufende Buchhaltung), Kundengröße oder Teammitglied auswerten. So erkennen Sie, was die besten Rückmeldungen bringt, und optimieren den richtigen Zeitpunkt für Ihre Bewertungsanfragen.
Wann sollten Steuerkanzleien Bewertungsanfragen nach einer Zahlung senden?
Senden Sie Bewertungsanfragen sofort, wenn eine Rechnung in Moneybird als bezahlt markiert wird, solange Ihre Leistung noch frisch in Erinnerung ist. Bei projektbasierter Arbeit wie Steuererklärungen oder Finanzaufstellungen zeigt die Zahlung, dass die Leistung abgeschlossen ist und der Kunde mit dem Ergebnis zufrieden war. Bei laufender Buchhaltung oder Beratung bieten die monatlichen Rechnungszahlungen regelmäßige Anlässe, um Feedback einzuholen. Reviewflowz löst diese Anfragen automatisch bei jeder Statusänderung aus und sorgt so für ein gleichbleibendes Timing, ganz ohne manuelle Nachverfolgung. Das System kann Anfragen auch um eine bestimmte Anzahl Tage verzögern, falls Sie Ihren Kunden erst Zeit geben möchten, die abgeschlossene Arbeit zu verarbeiten, bevor Sie um Feedback bitten.
Können Steuerkanzleien WhatsApp für Bewertungsanfragen nutzen?
Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp mit einer Öffnungsrate von knapp 98 %, deutlich mehr als die 20 % bei E-Mails. WhatsApp eignet sich besonders für Steuerkanzleien, deren Kunden kleine Unternehmen sind und mobile Kommunikation der formellen E-Mail vorziehen. Bewertungsanfragen per WhatsApp wirken wie persönliche Nachrichten und schaffen so einen direkteren Kontakt zum Kunden. Das System verschickt WhatsApp-Nachrichten automatisch, sobald eine Rechnung in Moneybird bezahlt wird, genau wie bei E-Mail und SMS. Die Preise für WhatsApp unterscheiden sich je nach Land, folgen aber demselben Pay-as-you-go-Modell wie die anderen Kanäle: keine monatliche Mindestgebühr, keine langfristigen Verträge.
Wie funktioniert die Zuordnung von Bewertungen zu einzelnen Teammitgliedern einer Steuerkanzlei?
Reviewflowz ordnet Bewertungen anhand der Rechnungsdaten aus Moneybird automatisch dem richtigen Steuerberater, Buchhalter oder Experten für Steuererklärungen zu, ganz ohne dass Kunden Mitarbeiternamen in ihrer Bewertung nennen müssen. Sobald Sie Teammitglieder in Moneybird bestimmten Kunden oder Projekten zuordnen, übernimmt Reviewflowz diese Beziehungsdaten für die automatische Zuordnung. Bewertungen, die Mitarbeiter namentlich nennen, stuft Google häufig als möglicherweise gefälscht ein und entfernt sie. Diese Zuordnung im Hintergrund schützt Ihre Bewertungen und ermöglicht trotzdem eine individuelle Leistungsauswertung. So erhalten Sie Ranglisten und Einblicke je Mitarbeiter, ohne das Risiko einer Bewertungsentfernung und ohne dass Kunden sich einen bestimmten Namen merken müssen.
Wie schnell können Steuerkanzleien mit automatisierten Bewertungen beginnen?
Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten und braucht keine technischen Kenntnisse. Verbinden Sie Ihr Moneybird-Konto mit Reviewflowz, legen Sie den Auslöser fest (meist die Rechnungszahlung), wählen Sie Ihren bevorzugten Kanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp) und passen Sie den Text Ihrer Bewertungsanfrage an. Die Integration funktioniert sofort: Die erste automatisierte Bewertungsanfrage geht noch am selben Tag raus, an dem eine Rechnung als bezahlt markiert wird. Sie brauchen dafür weder einen Entwickler noch die Freigabe der IT-Abteilung. Das System nutzt Ihre vorhandenen Moneybird-Kundendaten zur Personalisierung, sodass Bewertungsanfragen automatisch die passenden Kundeninformationen und Servicedetails enthalten.
Was kosten automatisierte Bewertungsanfragen für Steuerkanzleien?
Bewertungsanfragen per E-Mail kosten 5 EUR pro 1.000 versendete E-Mails, SMS-Anfragen 5 EUR pro 100 Nachrichten, jeweils ohne monatliche Mindestgebühr oder Vertragsbindung. Für die meisten Steuerkanzleien macht das nur wenige Cent pro erfasster Bewertung aus. Eine Kanzlei, die monatlich 200 E-Mail-Anfragen versendet, zahlt etwa 1 EUR, 50 SMS-Anfragen kosten 2,50 EUR. Die Preise für WhatsApp unterscheiden sich je nach Land, folgen aber derselben Pay-as-you-go-Struktur. Bei einer durchschnittlichen Konversionsrate von 7,5 % bei Reviewflowz-Kunden zahlt eine Kanzlei, die aus 200 E-Mail-Anfragen 15 Bewertungen gewinnt, rund 7 Cent pro Bewertung, deutlich günstiger als manuelles Follow-up oder externe Dienste zur Bewertungsgewinnung.