Bewertungsmanagement-Software für Aprima-Nutzer
Verbinden Sie Aprima mit Reviewflowz und verschicken Sie automatisch Bewertungsanfragen, sobald ein Besuch abgeschlossen ist. Verfolgen Sie die Konversionsrate je Anbieter, ohne Ihren EHR-Workflow zu unterbrechen.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Aprima patient visits
Reviewflowz automatically sends review requests when Aprima marks visits as completed, discharged, or follow-ups finished. No manual work required after initial setup. Your patients receive requests via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp with 98% open rates compared to 20% for email. The system monitors your Aprima triggers continuously, so every qualifying patient encounter becomes a review opportunity. Set your communication preferences once during the 15-minute setup process, then let automation handle the rest while you focus on patient care.
Identify your best patients for referrals and testimonials
When patients leave 5-star reviews, Reviewflowz flags their records directly in Aprima so your staff knows exactly who your promoters are. This patient satisfaction data appears right in your EHR during appointments. Use this insight to ask satisfied patients for referrals, video testimonials, or case studies while they're still in your office. Most practices never know which patients are their biggest advocates until it's too late. With this integration, you can identify and leverage your happiest patients immediately, turning positive sentiment into measurable practice growth through targeted outreach.
Provider review attribution without patient name-dropping
Reviewflowz automatically attributes reviews to the correct physician, nurse, or provider using Aprima encounter data, eliminating the need for patients to mention staff names. This approach prevents Google from flagging reviews as promotional or fake. When patients write natural reviews without forced name-drops, fewer get removed by platforms. You still get complete provider performance tracking and leaderboards for your team. The system pulls encounter assignments directly from Aprima, so attribution happens automatically based on who actually treated each patient. Your reviews read authentically while you maintain detailed staff performance metrics.
Track review conversion rates by Aprima patient volume
Most practices celebrate raw review counts, but 100 reviews from 5,000 patients means a terrible 2% conversion rate. Reviewflowz calculates your true performance by dividing reviews collected by actual Aprima patient encounters. See metrics like: 284 encounters this month, 39 reviews, 13.7% conversion rate. Compare this to the 7.5% average across all Reviewflowz customers to benchmark your performance. Filter reports by individual providers, time periods, or locations to identify top performers and improvement opportunities. This EHR integration gives you the patient volume data most review platforms can't access, making your metrics actually meaningful.
AI auto-replies to reviews across all healthcare platforms
Reviewflowz generates personalized responses to every review on Google, Healthgrades, Vitals, Zocdoc, and 200+ other platforms using AI trained on your practice's voice. Responding to reviews improves Google rankings and builds trust with prospective patients researching your practice. The AI learns your preferred tone and messaging, then replies automatically or holds responses for your approval. While you're managing Aprima workflows, patient charts, and clinical documentation, your review responses happen automatically. This ensures no review goes unanswered, even during busy periods when manual responses become impossible to maintain consistently.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für Aprima-Praxen am wichtigsten?
Bei der lokalen Suchsichtbarkeit liegt Google Reviews vorn, doch spezialisierte Plattformen aus dem Gesundheitswesen wie Healthgrades, Vitals, Zocdoc und WebMD spielen eine große Rolle, wenn Patienten nach medizinischem Fachpersonal suchen. Diese Plattformen genießen hohe Domain-Autorität und erreichen genau die Patienten, die gezielt nach Gesundheitsleistungen suchen. Viele Praxen konzentrieren sich nur auf Google und übersehen dabei genau die Plattformen, auf denen ihre Patienten tatsächlich Entscheidungen treffen. Reviewflowz überwacht alle wichtigen Bewertungsplattformen im Gesundheitswesen plus über 200 weitere allgemeine Plattformen, alles über ein Dashboard. So erfassen Sie Feedback überall dort, wo Patienten Bewertungen hinterlassen, ohne mehrere Konten manuell verwalten zu müssen.
Wie kann ich die Bewertungsleistung meiner Aprima-Praxis messen?
Die Konversionsrate von Bewertungen ist wichtiger als die Gesamtanzahl. Eine Praxis mit 50 Bewertungen bei 500 Patientenkontakten aus Aprima (eine Quote von 10 %) schneidet deutlich besser ab als eine Praxis mit 200 Bewertungen bei 5.000 Kontakten (eine Quote von 4 %). Reviewflowz berechnet das automatisch, indem es die Patientenzahlen direkt aus Ihrem Aprima-System abruft und die erfassten Bewertungen durch die tatsächlichen Kontakte teilt. Sie erhalten Berichte, die Konversionsraten nach Anbieter, Zeitraum und Standort zeigen. Vergleichen Sie Ihre Leistung mit dem Durchschnitt von 7,5 % aller Reviewflowz-Kunden. So erkennen Sie Verbesserungspotenzial und sehen, wie Sie im Vergleich zu ähnlichen Praxen abschneiden.
Wie löst Aprima automatische Bewertungsanfragen aus?
Reviewflowz überwacht Ihr Aprima-System auf bestimmte Trigger-Ereignisse wie abgeschlossene Besuche, Patientenentlassungen oder beendete Nachuntersuchungen. Tritt eines dieser Ereignisse ein, verschickt das System automatisch eine Bewertungsanfrage über den von Ihnen gewählten Kanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp). Sie richten die Trigger einmalig bei der Einrichtung ein und legen fest, welche Statusänderungen in Aprima eine Bewertungsanfrage auslösen sollen. Die Integration läuft dauerhaft im Hintergrund. So löst jeder passende Patientenkontakt automatisch eine Anfrage aus, ganz ohne manuelles Eingreifen. Ihr klinisches Team arbeitet wie gewohnt mit Aprima, während Reviewflowz Bewertungen automatisch anhand der vorhandenen Dokumentationsmuster erfasst.
Können Aprima-Praxen Bewertungsanfragen über WhatsApp versenden?
Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp, die direkt durch Aprima-Kontakte ausgelöst werden, genau wie bei E-Mail und SMS. WhatsApp erreicht Öffnungsraten von 98 % gegenüber 20 % bei E-Mail und eignet sich damit hervorragend für die Kommunikation mit Patienten. Das System verschickt WhatsApp-Anfragen automatisch, sobald Besuche in Aprima abgeschlossen sind, Patienten entlassen werden oder Nachuntersuchungen enden, genau wie bei den anderen Kanälen. Die Preise unterscheiden sich je nach Land, folgen aber dem gleichen Pay-as-you-go-Modell wie E-Mail (5 Euro pro 1.000) und SMS (5 Euro pro 100). Viele Praxen im Gesundheitswesen erreichen über WhatsApp besonders gut jüngere Patienten, die lieber per Messaging kommunizieren als auf klassischem Weg.
Wie funktioniert die Anbieter-Zuordnung mit Aprima-Daten?
Reviewflowz ruft die Kontaktzuordnung direkt aus Aprima ab und ordnet Bewertungen automatisch dem Arzt, der Krankenschwester oder der Fachkraft zu, die den jeweiligen Patienten behandelt hat. Damit müssen Sie Patienten nicht mehr bitten, Mitarbeiternamen in der Bewertung zu erwähnen, was oft dazu führt, dass Google die Bewertung markiert oder entfernt. Reviewflowz ordnet eingehende Bewertungen automatisch anhand der Aprima-Kontaktdaten dem richtigen Anbieter zu. Sie erhalten eine detaillierte Leistungsauswertung, Ranglisten und Konversionsraten für einzelne Mitarbeiter, ohne die Echtheit der Bewertungen zu gefährden. So klingen die Bewertungen natürlicher, werden von den Plattformen akzeptiert, und Sie behalten trotzdem vollständige Zuordnungsdaten für Ihr internes Leistungsmanagement.
Wie lange dauert die Einrichtung von Reviewflowz für Aprima-Praxen?
Die Einrichtung ist in unter 15 Minuten abgeschlossen und erfordert keine Unterstützung durch Entwickler oder IT. Verbinden Sie Ihr Aprima-System mit Reviewflowz, legen Sie die Trigger-Ereignisse fest (etwa abgeschlossene Besuche), wählen Sie Ihren Kommunikationskanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp) und formulieren Sie den Text Ihrer Bewertungsanfrage. Ihre ersten automatisierten Anfragen laufen noch am selben Tag. Die Integration nutzt Standard-APIs, daher ist keine individuelle Entwicklung und keine lange Implementierung nötig. Die meisten Praxen sind direkt nach der Konfiguration einsatzbereit: Bewertungsanfragen laufen automatisch aus den Aprima-Kontakten, ohne bestehende klinische Abläufe zu stören oder zusätzliche Schulungen für das Personal nötig zu machen.
Was kostet das Versenden von Bewertungsanfragen für Aprima-Praxen?
E-Mail-Anfragen kosten 5 Euro pro 1.000 E-Mails, SMS kostet 5 Euro pro 100 Nachrichten, und die WhatsApp-Preise unterscheiden sich je nach Land. Alles läuft auf Pay-as-you-go-Basis, ohne monatliche Mindestgebühren oder Vertragsbindung. Das bedeutet für die meisten Aprima-Praxen nur wenige Cent pro erfasster Bewertung. Eine Praxis, die monatlich 500 E-Mail-Anfragen versendet, zahlt 2,50 Euro, während 50 SMS-Anfragen ebenfalls 2,50 Euro kosten. Sie zahlen nur für tatsächlich versendete Nachrichten, daher wachsen die Kosten direkt mit Ihrem Patientenaufkommen. Dieses Preismodell funktioniert besonders gut für kleinere Praxen oder solche mit saisonalen Patientenschwankungen, da Sie nie an feste monatliche Gebühren gebunden sind, unabhängig von der tatsächlichen Nutzung.