Bewertungsmanagementsoftware für OrthoTrac-Nutzer
Verbinden Sie OrthoTrac, um nach jeder Reinigung, Krone oder Behandlung automatisch eine Bewertungsanfrage zu senden. Verfolgen Sie, welche Anbieter die meisten 5-Sterne-Bewertungen sammeln.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from OrthoTrac
Connect OrthoTrac to automatically send review requests when you mark appointments as complete. Every cleaning, filling, crown prep, or orthodontic adjustment becomes a review opportunity without disrupting your workflow. Set your trigger once (appointment completed, treatment finished, or patient checked out) and choose your channel (email at $5 per 1,000, SMS at $5 per 100, or WhatsApp). The system pulls patient contact info directly from OrthoTrac, so there's no data entry or manual follow-up required. Your front desk continues their normal routine while review requests go out automatically in the background.
Which dental patients are your biggest promoters
Track which OrthoTrac patients become your 5-star reviewers and referral sources. When patients leave positive reviews on Google, Healthgrades, or Zocdoc, that data flows back into their OrthoTrac record automatically. Your team can see at a glance which patients are your practice champions during their next visit. Use this information strategically: ask your promoters for video testimonials, encourage them to refer family members, or invite them to case acceptance consultations where their enthusiasm helps convert other patients. This patient advocacy data becomes part of your permanent OrthoTrac records for long-term relationship building.
Track reviews per dentist without naming providers
Attribute reviews to specific dentists, hygienists, and orthodontists using OrthoTrac appointment data instead of asking patients to mention names. Traditional name-dropping strategies backfire when patients misspell provider names or Google flags reviews as solicited. Reviewflowz takes a smarter approach by connecting to your OrthoTrac schedule data. When Dr. Smith completes a crown prep and the patient later reviews your practice, the system automatically credits that review to Dr. Smith based on the appointment record. Reviews sound natural, avoid compliance issues, and you still get detailed performance analytics showing which providers generate the highest review conversion rates.
Calculate review conversion rate per dental appointment
Measure reviews collected per patient visit using OrthoTrac appointment volume data. Raw review counts mislead practices about their actual performance. A practice with 200 reviews from 10,000 patients (2% conversion rate) is underperforming compared to one with 75 reviews from 1,000 patients (7.5% conversion rate). Reviewflowz connects directly to OrthoTrac to track your true conversion metrics: appointments completed this month, reviews generated, and percentage conversion rate. This data helps you identify which providers, procedures, or patient communication strategies drive the most review generation. The average Reviewflowz customer achieves a 7.5% conversion rate across all industries.
AI review responses for dental practice reviews
Generate professional replies to every Google, Healthgrades, and Zocdoc review using AI trained on dental practice communication. Responding to reviews improves local search rankings and shows prospective patients that your practice cares about feedback, but manually replying to every review across multiple platforms consumes hours weekly. The AI learns your practice voice and generates appropriate responses for different scenarios: thanking patients for positive experiences, addressing specific treatments mentioned, or professionally handling complaints. You can approve responses before publishing or allow automatic posting across all 200+ monitored platforms. Each reply reinforces your practice brand while maintaining consistent patient communication standards.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für OrthoTrac-Zahnarztpraxen am wichtigsten?
Bewertungen auf Google wirken sich am direktesten auf die lokalen Suchplatzierungen aus. Für Zahnarztpraxen sind aber auch Healthgrades, Zocdoc und Yelp entscheidend, denn Patienten recherchieren aktiv auf medizinischen Fachplattformen, bevor sie einen Termin buchen. Laut dem BrightLocal Local Consumer Review Survey 2024 nutzen 87 % der Verbraucher Google, um lokale Unternehmen zu bewerten. Gesundheitsplattformen wie Healthgrades und Zocdoc erreichen dagegen Patienten, die gezielt nach Zahnärzten suchen. Reviewflowz überwacht alle wichtigen Bewertungsplattformen für Zahnmedizin sowie über 200 weitere und hält Ihre OrthoTrac-Patientendaten auf jeder Website synchron, die Ihre Neupatientengewinnung und lokale Suchsichtbarkeit beeinflusst.
Wie kann ich die Bewertungsleistung für meine Zahnarztpraxis messen?
Um die Bewertungsquote zu berechnen, teilen Sie die Anzahl der gesammelten Bewertungen durch die Gesamtzahl der Patiententermine, nicht durch die reine Bewertungsanzahl. Eine Praxis mit 60 Bewertungen von 800 Patienten (7,5 % Quote) schlägt eine Praxis mit 150 Bewertungen von 8.000 Patienten (1,9 % Quote) deutlich. Reviewflowz berechnet diese Kennzahl automatisch: Es verbindet sich mit Ihren OrthoTrac-Termindaten und zeigt genau, wie viele Bewertungen Sie pro Reinigung, Füllung, Krone oder kieferorthopädische Behandlung sammeln. Diese Quote zeigt, welche Behandler, Verfahren oder Kommunikationsstrategien die meisten Bewertungen bringen, und liefert Ihnen konkrete Daten, um Ihre Reputationsstrategie zu verbessern.
Wie werden Bewertungsanfragen aus OrthoTrac automatisch versendet?
Sobald Sie in OrthoTrac einen Termin als abgeschlossen, eine Behandlung als beendet oder einen Patienten als abgemeldet markieren, löst das System automatisch eine Bewertungsanfrage aus. Sie legen das Auslöseereignis einmal fest, zum Beispiel den Terminabschluss, und wählen Ihren Kommunikationskanal: E-Mail, SMS oder WhatsApp. Aktualisiert Ihr Team die Patientenakte im normalen Arbeitsablauf, erkennt Reviewflowz die Statusänderung sofort und verschickt die Bewertungsanfrage mit den Kontaktdaten, die bereits in OrthoTrac hinterlegt sind. Zusätzliche Dateneingaben, manuelle Erinnerungen oder Unterbrechungen im Arbeitsablauf sind nicht nötig. Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten und benötigt keinen Entwickler.
Können Zahnarztpraxen WhatsApp-Bewertungsanfragen über OrthoTrac versenden?
Ja, WhatsApp-Bewertungsanfragen lassen sich vollständig in die OrthoTrac-Terminabläufe einbinden und erzielen eine Öffnungsrate von rund 98 %, verglichen mit rund 20 % bei E-Mail. Wie bei E-Mail und SMS lösen auch WhatsApp-Anfragen automatisch aus, sobald Sie einen Termin als abgeschlossen, eine Behandlung als beendet oder einen Patienten als abgemeldet markieren. Das macht WhatsApp besonders wertvoll für Praxen, deren Patienten überwiegend über WhatsApp kommunizieren, oder für jüngere Zielgruppen, die Messaging gegenüber E-Mail bevorzugen. Die Preise variieren je nach Land, basieren aber immer auf Pay-as-you-go, ohne monatliche Mindestbeträge oder Vertragsbindung.
Wie kann ich nachverfolgen, welcher Zahnarzt die meisten Patientenbewertungen sammelt?
Reviewflowz ordnet Bewertungen anhand der OrthoTrac-Termindaten automatisch einzelnen Zahnärzten, Dentalhygienikern und Kieferorthopäden zu, ohne dass Patienten den Namen des Behandlers in der Bewertung nennen müssen. Hinterlässt ein Patient eine Bewertung, gleicht das System den Zeitpunkt mit den letzten Terminen ab und ordnet die Bewertung anhand der OrthoTrac-Termindaten dem passenden Behandler zu. Das umgeht das Compliance-Risiko, das entsteht, wenn Sie Patienten bitten, den Namen des Behandlers zu nennen, denn das kann dazu führen, dass Google die Bewertung markiert und entfernt. Sie erhalten detaillierte Ranglisten, die die Bewertungsquote pro Behandler zeigen, und behalten dabei natürlich klingende Bewertungen, die keine Plattformstrafen riskieren.
Wie lange dauert die Einrichtung der OrthoTrac-Integration mit Reviewflowz?
Die Einrichtung der OrthoTrac-Integration dauert unter 15 Minuten, ganz ohne IT-Support oder Entwickler. Verbinden Sie Ihr OrthoTrac-System über die sichere Integration, legen Sie das Auslöseereignis fest (Termin abgeschlossen, Behandlung beendet und so weiter), wählen Sie Ihren Kommunikationskanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp) und stellen Sie den Text Ihrer Bewertungsanfrage ein. Ihre erste automatisierte Bewertungsanfrage geht am selben Tag raus, an dem Sie die Einrichtung abschließen. Die Integration nutzt die Kontaktdaten, die bereits in OrthoTrac hinterlegt sind. Sie brauchen keine Datenmigration und keine manuelle Eingabe, um automatisch mit dem Sammeln von Bewertungen zu beginnen.
Was kosten OrthoTrac-Bewertungsanfragen pro Patient?
E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 USD pro 1.000 versendete E-Mails, SMS-Anfragen 5 USD pro 100 Nachrichten, und die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Alles läuft auf Pay-as-you-go-Basis, ohne monatliche Mindestbeträge oder Vertragsbindung. Für die meisten Zahnarztpraxen bedeutet das nur wenige Cent pro gesammelter Bewertung. Eine Praxis, die monatlich 500 E-Mail-Anfragen versendet, zahlt 2,50 USD, während 100 SMS-Anfragen 5 USD kosten. Bei der durchschnittlichen Bewertungsquote von 7,5 % der Reviewflowz-Kunden zahlen Sie meist unter 1 USD pro gewonnener Bewertung, deutlich günstiger als andere Kanäle zur Patientengewinnung.