Bewertungsverwaltungssoftware für ClearDent-Benutzer
Sobald ein Termin in ClearDent abgeschlossen ist, verschickt Reviewflowz automatisch Bewertungsanfragen über Google, Healthgrades und Zocdoc. Ganz ohne manuelle Arbeit.
They love how easy we've made it
Automatic review requests after ClearDent appointments
Every completed appointment in ClearDent automatically triggers a review request to your patient via email, SMS, or WhatsApp. Whether it's a routine cleaning, root canal, crown placement, or orthodontic adjustment, the system detects when you mark the appointment complete and sends the request instantly. Patients receive personalized messages directing them to Google, Healthgrades, Zocdoc, or your preferred platforms. No manual tracking, no forgotten follow-ups, no staff time required. Set your preferences once during setup and every patient interaction becomes a potential 5-star review without adding any workflow steps to your practice management routine.
Identify your dental practice's top patient advocates
When patients leave positive reviews, that feedback gets tagged directly to their patient record in ClearDent. Your front desk instantly knows which patients are your biggest supporters when they call to schedule their next cleaning or treatment. These satisfied patients become your referral sources, video testimonial candidates, and online advocates who can answer questions in community forums. Instead of guessing who might recommend your practice, you have concrete data showing which patients already promoted your dental services publicly. This intelligence helps you nurture relationships with proven advocates who drive new patient acquisition through authentic recommendations.
ClearDent provider attribution for dental reviews
Reviews automatically connect to the correct dentist, hygienist, or specialist without patients mentioning names. Since Reviewflowz pulls appointment data directly from ClearDent, it knows Dr. Smith performed the implant procedure and Sarah handled the cleaning. When reviews arrive, they're instantly attributed to the right provider. This solves two problems: Google flags fewer reviews because they sound natural instead of forced, and you still get detailed performance breakdowns by team member. Your patients write authentic feedback about their experience while you track which providers generate the most positive responses from routine cleanings to complex oral surgery procedures.
Track dental practice review conversion rates by provider
Most practices celebrate hitting 100 Google reviews, but that number means nothing without context. A practice with 100 reviews from 10,000 patient visits has a 1% conversion rate, while a competitor with 50 reviews from 500 visits achieves 10% conversion. Because Reviewflowz connects to your ClearDent patient data, you see the metric that actually matters: review conversion rate. Track performance by individual provider, procedure type, or time period. Dr. Johnson might excel at generating reviews from cosmetic procedures while your hygienists convert better on routine cleanings. This data reveals where to focus improvement efforts and which team members need review request coaching.
AI-generated replies to all dental practice reviews
Every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, and 200+ other platforms gets a professional reply without eating into your clinical time. The AI understands dental terminology and crafts appropriate responses whether someone praises your gentle touch during extractions or complains about wait times. Positive reviews get thankful acknowledgments mentioning specific services like orthodontics or periodontal care. Negative reviews receive empathetic responses with invitations to discuss concerns privately. You can approve replies before they publish or let them post automatically. This consistent engagement boosts your local search rankings while showing prospective patients that you actively care about feedback and patient satisfaction.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für ClearDent-Zahnarztpraxen am wichtigsten?
Bei der lokalen Zahnarztsuche dominieren Bewertungen auf Google, doch für gesundheitsspezifische Patientenrecherchen sind Healthgrades und Zocdoc entscheidend. Die meisten Patienten suchen zuerst bei Google nach Zahnärzten, Kieferorthopäden oder Oralchirurgen in ihrer Nähe. Deshalb sind Bewertungen auf Google Ihre oberste Priorität. Healthgrades zieht Patienten an, die gezielt nach medizinischen Anbietern suchen, Zocdoc erreicht Patienten, die sofort einen Termin buchen wollen. Yelp und Facebook sorgen für zusätzliche Sichtbarkeit vor Ort und schaffen Vertrauen bei neuen Patienten. Reviewflowz überwacht diese Plattformen und über 200 weitere. So leiten Sie Patienten nach abgeschlossenen ClearDent-Terminen gezielt auf die für Sie wichtigsten Bewertungsplattformen, passend zu Ihren Praxiszielen und der lokalen Konkurrenz.
Wie berechne ich die Konversionsrate für Bewertungen in meiner Zahnarztpraxis?
Teilen Sie die Gesamtzahl Ihrer Bewertungen durch die Gesamtzahl der Patiententermine. So erhalten Sie Ihre echte Konversionsrate. Die meisten Zahnarztpraxen zählen nur die Bewertungen, ohne das Patientenaufkommen zu berücksichtigen. Das verzerrt die Leistungskennzahlen. Eine Praxis mit 200 Bewertungen bei 8.000 Patientenbesuchen kommt auf eine Konversionsrate von 2,5 %. Eine andere Praxis mit 80 Bewertungen bei 1.000 Besuchen erreicht 8 %. Die zweite Praxis schneidet trotz weniger Gesamtbewertungen deutlich besser ab. Reviewflowz berechnet das automatisch: Es ruft die Termindaten aus ClearDent ab, gleicht sie mit den erfassten Bewertungen auf allen Plattformen ab und liefert Ihnen genaue Kennzahlen zur Optimierung.
Wie werden Bewertungsanfragen aus ClearDent-Terminen ausgelöst?
Sobald Sie einen Termin in ClearDent als abgeschlossen markieren, egal ob Reinigung, Füllung, Kronenpräparation oder kieferorthopädische Anpassung, erkennt Reviewflowz die Statusänderung und versendet automatisch die Bewertungsanfrage. Bei der Einrichtung legen Sie Ihre bevorzugte Zustellmethode fest: E-Mail, SMS oder WhatsApp. Das System überwacht Ihr ClearDent-Konto auf abgeschlossene Termine und versendet die Anfragen nach Ihren Zeitvorgaben, meist innerhalb weniger Stunden nach Terminende. Ihr Team muss nicht eingreifen, niemand vergisst eine Anfrage zu versenden, und Ihr bestehender ClearDent-Terminprozess bleibt unverändert.
Funktioniert WhatsApp für Bewertungsanfragen in der Zahnarztpraxis?
Ja, die WhatsApp-Integration funktioniert genauso wie E-Mail und SMS direkt über die Abschlussauslöser in ClearDent. WhatsApp erreicht deutlich höhere Öffnungsraten: fast 98 % gegenüber etwa 20 % bei E-Mail. Das macht es zum wirksamsten Kanal für die Patientenansprache nach Zahnarztterminen. Patienten erhalten die WhatsApp-Nachricht, sobald ihre Reinigung, ihr Eingriff oder ihre Beratung in ClearDent als abgeschlossen markiert wurde. Die Nachrichten enthalten direkte Links zu Ihren bevorzugten Bewertungsplattformen und Inhalte, die auf die jeweilige Behandlung abgestimmt sind. Die WhatsApp-Preise unterscheiden sich je nach Land, folgen aber demselben einfachen Pay-as-you-go-Modell, ohne Mindestgebühr oder langfristige Verträge.
Kann ich Bewertungen nach einzelnen Zahnärzten und Dentalhygienikern nachverfolgen?
Ja, Reviewflowz ordnet Bewertungen automatisch dem richtigen Behandler zu, ohne dass Patienten dessen Namen im Feedback erwähnen müssen. Reviewflowz ruft die Termindaten aus ClearDent ab, die zeigen, welcher Zahnarzt, Dentalhygieniker oder Spezialist welchen Patienten behandelt hat, und ordnet eingehende Bewertungen automatisch dem richtigen Teammitglied zu. Das ermöglicht eine detaillierte Leistungsverfolgung und umgeht Googles Tendenz, Bewertungen mit konkreten Mitarbeiternamen zu kennzeichnen. Sie erstellen Berichte, die Bewertungsvolumen und Noten je Behandler zeigen, und erkennen so Top-Performer und Coaching-Bedarf. Dr. Martinez erzielt vielleicht hervorragende Bewertungen bei Implantatpatienten, während Ihre Dentalhygieniker mehr Feedback zu routinemäßigen Reinigungen und Vorsorgeterminen erhalten.
Wie schnell kann ich Reviewflowz mit meinem ClearDent-System einrichten?
Die Einrichtung dauert meist weniger als 15 Minuten, ganz ohne Entwickler oder IT-Support. Sie bestätigen die Verbindung zwischen Reviewflowz und Ihrem ClearDent-Konto, legen die Auslöser für Bewertungsanfragen und Ihre Zustellpräferenzen fest und passen anschließend Ihre Nachrichtenvorlagen an. Sobald Termine in ClearDent als abgeschlossen markiert werden, verschickt Reviewflowz noch am selben Tag Ihre ersten automatisierten Bewertungsanfragen. Die Integration überwacht Terminstatusänderungen über sichere APIs, ganz ohne komplexe Konfiguration oder laufende Wartung. Ihr bestehender ClearDent-Workflow bleibt dabei unverändert, Bewertungsanfragen werden automatisch nach jedem Zahnarzttermin an die Patienten versendet.
Was kostet es, Bewertungsanfragen von ClearDent zu versenden?
E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 USD pro 1.000 versendete E-Mails, SMS-Anfragen 5 USD pro 100 Textnachrichten, jeweils im Pay-as-you-go-Modell ohne monatliche Gebühren oder Vertragsbindung. Für die meisten Zahnarztpraxen kostet das nur wenige Cent pro gesammelter Bewertung. Die WhatsApp-Preise unterscheiden sich je nach Land, folgen aber demselben einfachen Guthabensystem. Sie zahlen nur für Anfragen, die tatsächlich versendet werden, wenn ClearDent-Termine abgeschlossen sind. Das macht es auch für kleinere Praxen wirtschaftlich. Bei einer durchschnittlichen Konversionsrate von 7,5 % unter Reviewflowz-Kunden sammeln die meisten Praxen für jeden ausgegebenen Dollar mehrere Bewertungen.